تُستخدم صفحة الأصناف لإدارة بيانات المنتجات والخدمات التي تظهر في المتجر الإلكتروني، بما في ذلك نوع الصنف، ووحدات القياس، وإمكانية البيع أو الشراء، وسياسة الفوترة، وتتبع المخزون. يستخدمها مندوب المبيعات ومسؤول المشتريات وأمين المستودع ومخطط الإنتاج عند إنشاء صنف جديد أو مراجعة صنف قائم قبل استخدامه في عمليات البيع أو الشراء أو المخزون.
تعرض الصفحة الأصناف في عرض كانبان، وتوفر إجراءات مباشرة لإدارة الكميات، والتزويد، وطباعة الملصقات، وحساب السعر من قائمة المواد.
الإعدادات
قبل استخدام الصنف في العمليات اليومية، راجع خصائصه الأساسية وحددها بما يتوافق مع طريقة التعامل معه.
الحقل
ما الذي تضبطه
الاسم (Name)
اسم الصنف، وهو حقل مطلوب.
نوع الصنف (Product Type)
يحدد طبيعة الصنف: مستهلك (Consumable)، أو خدمة (Service)، أو صنف قابل للتخزين (Storable Product)، أو تجميعة (Combo). الصنف القابل للتخزين هو الصنف الذي تُدار له كميات مخزون، ويتطلب تثبيت تطبيق المخزون.
وحدة القياس (Unit of Measure)
وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)
وحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف (Product Category)
الفئة التي يُدرج الصنف ضمنها، وهو حقل مطلوب.
التتبع (Tracking)
يحدد أسلوب تتبع الصنف القابل للتخزين: برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number)، أو بالدفعات (By Lots)، أو دون تتبع (No Tracking).
الأصناف (Products)
حقل مطلوب ضمن بيانات الصنف.
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)
يحدد سلوك النظام عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء: بلا رسالة (No Message)، أو تحذير (Warning)، أو رسالة حظر (Blocking Message). التحذير يعرض رسالة للمستخدم، أما رسالة الحظر فتمنع متابعة العملية.
سطر أمر البيع (Sales Order Line)
يحدد سلوك النظام عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع: بلا رسالة (No Message)، أو تحذير (Warning)، أو رسالة حظر (Blocking Message).
منشور (Is Published)
يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً.
مفضّل (Favorite)
يحدد حالة الصنف بين عادي (Normal) ومفضّل (Favorite).
يمكن بيعه (Can be Sold)
يحدد إمكانية اختيار الصنف في عمليات البيع.
يمكن شراؤه (Can be Purchased)
يحدد إمكانية اختيار الصنف في عمليات الشراء.
يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed)
يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في مصروفات الموظفين.
صنف غذائي (Food Product)
يحدد الصنف كصنف غذائي لتفعيل ميزات تصنيع الأغذية.
سياسة الفوترة (Invoicing Policy)
تحدد الفوترة حسب الكميات المطلوبة (Ordered quantities) أو الكميات المسلّمة (Delivered quantities). في السياسة الأولى تُفوتر الكميات التي طلبها العميل، وفي الثانية تُفوتر الكميات التي سُلّمت إليه.
ملاحظة: اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product) فقط عندما تحتاج إلى إدارة كمية مخزونه. أما الخدمات فلا تتطلب تتبع مخزون.
تحذير: يجب أن تكون وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) في الفئة نفسها لـ وحدة القياس (Unit of Measure)، وإلا فلن تتوافق وحدات الشراء مع وحدة الصنف الافتراضية.
سير العمل
افتح المسار الموقع الإلكتروني > المتجر الإلكتروني > الأصناف > الأصناف لمراجعة الأصناف الحالية في عرض كانبان. عند الحاجة إلى إضافة صنف لمتجرك أو لعملياتك، اختر جديد.
إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، قرر مستوى التتبع المطلوب في التتبع (Tracking):
اختر دون تتبع (No Tracking) عندما لا تحتاج إلى تتبع وحدات الصنف أو دفعاته.
اختر بالدفعات (By Lots) عند تتبع الصنف بحسب الدفعات.
اختر برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) عندما يلزم تمييز كل وحدة برقم فريد.
بعد تحديد التتبع، استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) عندما تحتاج إلى تسجيل أو مراجعة كمية الصنف، واستخدم إعادة التزويد (Replenish) عندما تحتاج إلى بدء إجراء لتزويد الصنف.
قبل إتاحة الصنف في العمليات التجارية، حدد نطاق استخدامه:
فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان الصنف سيُستخدم في أوامر البيع.
فعّل يمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان الصنف سيُستخدم في أوامر الشراء.
فعّل يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) فقط إذا كان يمكن اختياره ضمن المصروفات.
فعّل منشور (Is Published) عندما يكون الصنف جاهزاً للنشر.
اختر مفضّل (Favorite) إذا أردت تمييزه كمفضّل، أو أبقه عادي (Normal) في الحالات الأخرى.
عندما يكون الصنف قابلاً للبيع، اختر سياسة الفوترة في سياسة الفوترة (Invoicing Policy):
اختر الكميات المطلوبة (Ordered quantities) إذا كانت الفاتورة تعتمد على الكميات التي يطلبها العميل.
اختر الكميات المسلّمة (Delivered quantities) إذا كانت الفاتورة تعتمد على الكميات التي سُلّمت للعميل.
ثم اضبط سطر أمر البيع (Sales Order Line) لتحديد ما يحدث عند اختيار الصنف في أمر بيع. اختر تحذير (Warning) لتنبيه المستخدم مع السماح له بالمتابعة، أو رسالة حظر (Blocking Message) لمنع سير العملية.
عندما يكون الصنف قابلاً للشراء، اضبط تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) قبل استخدامه في أمر شراء:
اختر بلا رسالة (No Message) لعدم عرض رسالة.
اختر تحذير (Warning) لعرض رسالة تنبيه.
اختر رسالة حظر (Blocking Message) لإيقاف العملية عند استخدام الصنف.
استخدم إجراءات الصنف وفق الحاجة التشغيلية:
اختر طباعة الملصقات (Print Labels) عند الحاجة إلى ملصقات للصنف.
اختر حساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) عندما تريد حساب السعر من قائمة المواد.
اختر تهيئة الوسوم (Configure tags) لإعداد الوسوم.
اختر تهيئة (Configure) أو عرض المخطط (View Diagram) عندما تحتاج إلى الوصول إلى الإعدادات أو عرض المخطط المتاح للصنف.
اختر إزالة فقط عندما تريد إزالة العنصر المحدد.
نصيحة: استخدم رسالة حظر (Blocking Message) للأصناف التي يجب منع استخدامها في أوامر البيع أو الشراء إلى أن تُراجع بياناتها، مثل الأصناف غير الجاهزة للبيع أو الشراء.
أمثلة
مثال: إنشاء صنف تخزيني يباع حسب الكميات المسلّمة
تريد إضافة صنف باسم «مرشح مياه منزلي» إلى المتجر الإلكتروني مع إدارة مخزونه وفوترته بعد التسليم.
من صفحة الأصناف، اختر جديد.
أدخل مرشح مياه منزلي في الاسم (Name).
في نوع الصنف (Product Type)، اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product).
حدد قطعة كوحدة افتراضية في وحدة القياس (Unit of Measure)، وحدد وحدة شراء من الفئة نفسها في وحدة قياس الشراء (Purchase UoM).
اختر فئة مناسبة في فئة الصنف (Product Category).
في التتبع (Tracking)، اختر بالدفعات (By Lots) إذا كانت المرشحات تُستلم وتُدار بحسب دفعات المورد.
فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased)، ثم فعّل منشور (Is Published) عند جاهزية الصنف للنشر.
في سياسة الفوترة (Invoicing Policy)، اختر الكميات المسلّمة (Delivered quantities) حتى ترتبط الفوترة بما تم تسليمه فعلياً للعميل.
في سطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر تحذير (Warning) إذا أردت تنبيه المستخدم عند إضافة الصنف إلى أمر بيع.
بعد إدراج الصنف، استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) عند تسجيل الكمية المتاحة، ثم استخدم طباعة الملصقات (Print Labels) عند الحاجة إلى ملصقات للمخزون.
نصائح
نصيحة: اختر الكميات المطلوبة (Ordered quantities) عندما تعتمد الفوترة على ما يطلبه العميل، واختر الكميات المسلّمة (Delivered quantities) عندما يجب أن تعكس الفاتورة ما تم تسليمه فقط.
راجع إعداد يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased) لكل صنف لتجنب استخدامه في عملية غير مقصودة.
استخدم مفضّل (Favorite) لتمييز الأصناف التي تحتاج إلى الوصول إليها بصورة متكررة.
لا تفعّل صنف غذائي (Food Product) إلا للأصناف الغذائية التي تتطلب ميزات تصنيع الأغذية.
استخدم طباعة الملصقات (Print Labels) بعد مراجعة بيانات الصنف لتفادي طباعة ملصقات لصنف غير صحيح.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشكلة
السبب المحتمل
المعالجة
لا يمكن مواءمة وحدة الشراء مع الصنف.
لا تنتمي وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) إلى الفئة نفسها لـ وحدة القياس (Unit of Measure).
اختر وحدة شراء من الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
لا تظهر كمية يمكن إدارتها للصنف.
قد يكون نوع الصنف (Product Type) مضبوطاً على خدمة أو مستهلك بدلاً من صنف قابل للتخزين.
راجع نوع الصنف، واختر صنف قابل للتخزين (Storable Product) عند الحاجة إلى إدارة المخزون.
يتوقف المستخدم عند إضافة الصنف إلى أمر بيع أو أمر شراء.
قد يكون التحذير مضبوطاً على رسالة حظر (Blocking Message).
راجع سطر أمر البيع (Sales Order Line) أو تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، واختر الإعداد المناسب لسياسة العمل.
لا تتوافق الفاتورة مع ما تم تسليمه.
قد تكون سياسة الفوترة (Invoicing Policy) محددة على الكميات المطلوبة بدلاً من الكميات المسلّمة.
اختر الكميات المسلّمة (Delivered quantities) للأصناف التي يجب أن تُفوتر بعد التسليم.
Was this page helpful?