تُستخدم ميزة ارتداد ورقة آجلة لتسجيل واقعة ارتداد دفعة مرتبطة بشيك مؤجل، مع تحديد تاريخ الارتداد وسببه. يستخدمها المحاسب المالي أو مدير المالية عند تعذر تحصيل الشيك المؤجل أو عند الحاجة إلى توثيق سبب ارتداده في السجل المرتبط بالدفعة.
ابدأ العملية من المسار: محاسبة > إضافات التوزيع > ارتداد ورقة آجلة. جهّز معلومات الدفعة وتاريخ الارتداد قبل تنفيذ الإجراء، لأن النموذج يطلب تحديد الدفعة وتاريخ الارتداد.
سير العمل
افتح نموذج ارتداد ورقة آجلة، ثم أنشئ عملية جديدة باختيار جديد.
ملاحظة: راجع الدفعة المحددة بعناية قبل تسجيل الارتداد، خصوصاً عند وجود أكثر من دفعة شيك مؤجل متشابهة.
أدخل تاريخ وقوع الارتداد في حقل تاريخ الارتداد (Bounce Date). أدخل سبب الارتداد في حقل سبب الارتداد (Bounce Reason) عند توفره لتوثيق سبب العملية بوضوح.
إذا كانت البيانات تحتاج إلى تصحيح، عدّل الدفعة أو تاريخ الارتداد أو السبب قبل تنفيذ الارتداد.
إذا قررت عدم متابعة العملية، اختر إلغاء بدلاً من تنفيذ الارتداد.
عندما تكون الدفعة وتاريخ الارتداد صحيحين، نفّذ العملية باختيار ارتداد. يسجّل هذا الإجراء ارتداد ورقة آجلة للدفعة المحددة في النموذج.
إذا ظهر لك خيار تأكيد ضمن سير العمل، راجع البيانات المعروضة ثم اختر موافق لإتمام ما بدأته. لا تستخدم إلغاء إذا كنت تريد متابعة تسجيل الارتداد.
تحذير: لا تنفّذ ارتداد قبل إدخال دفعة الشيك المؤجل (Postdated Check Payment) وتاريخ الارتداد (Bounce Date)، فهما حقلان إلزاميان في النموذج.
أمثلة
لنفترض أن شيكاً مؤجلاً تابعاً لدفعة مسجلة باسم مرجعي داخلي PC-2026-071 ارتد بتاريخ 20/07/2026 بسبب عدم كفاية الرصيد.
انتقل إلى محاسبة > إضافات التوزيع > ارتداد ورقة آجلة، ثم اختر جديد.
في حقل دفعة الشيك المؤجل (Postdated Check Payment)، اختر الدفعة ذات المرجع PC-2026-071.
في حقل تاريخ الارتداد (Bounce Date)، أدخل 20/07/2026.
في حقل سبب الارتداد (Bounce Reason)، أدخل: عدم كفاية الرصيد.
راجع أن الدفعة المختارة هي الدفعة المقصودة وأن التاريخ يمثل تاريخ الارتداد الفعلي.
اختر ارتداد لتسجيل الواقعة.
بهذا يصبح الارتداد مرتبطاً بدفعة الشيك المؤجل التي اخترتها، مع وجود تاريخ وسبب يمكن الرجوع إليهما عند مراجعة العملية.
نصائح
نصيحة: استخدم سبباً واضحاً ومحدداً في حقل سبب الارتداد، مثل «عدم كفاية الرصيد» أو «خطأ في بيانات الشيك»، لتسهيل المراجعة المالية اللاحقة.
نصيحة: أدخل تاريخ الارتداد الفعلي، وليس تاريخ إنشاء النموذج، عندما يختلف التاريخان.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكنك إكمال نموذج الارتداد.
لم يتم تحديد دفعة الشيك المؤجل (Postdated Check Payment).
اختر الدفعة المعنية في الحقل الإلزامي ثم أعد محاولة تنفيذ الارتداد.
لا يمكنك متابعة العملية رغم اختيار الدفعة.
لم يتم إدخال تاريخ الارتداد (Bounce Date).
أدخل تاريخ الارتداد في الحقل الإلزامي قبل اختيار ارتداد.
تم اختيار دفعة غير مقصودة.
تم تنفيذ الاختيار من قائمة الدفعات دون مراجعة كافية.
قبل تنفيذ ارتداد، صحّح قيمة دفعة الشيك المؤجل إلى الدفعة الصحيحة.
لا ترغب في تسجيل الارتداد بعد بدء النموذج.
تغيّر القرار أو تحتاج إلى مراجعة البيانات.
اختر إلغاء بدلاً من ارتداد، ثم راجع المعلومات قبل إنشاء عملية جديدة عند الحاجة.
Was this page helpful?