نظرة عامة

تُستخدم متغيرات الصنف لإدارة البيانات التشغيلية والتجارية للصنف المرتبط بـ قالب الصنف (Product Template)، مثل نوعه ووحدات قياسه وفئته وقيم متغيراته وإتاحته للبيع أو الشراء. يستخدمها مندوب المبيعات عند تجهيز أصناف قابلة للبيع، ومسؤول المشتريات عند تحديد وحدات الشراء، وأمين المستودع عند التعامل مع الأصناف المخزنية والتتبع، ومخطط الإنتاج عند الحاجة إلى حساب السعر من قائمة المواد.

انتقل إلى المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف لعرض المتغيرات في لوحة البطاقات وإدارتها.

الإعدادات

قبل استخدام متغير الصنف في العمليات اليومية، أكمل بياناته الأساسية وحدد طريقة تشغيله. تؤثر هذه الإعدادات في استخدام الصنف ضمن المبيعات والمشتريات والمخزون والمصروفات.

الإعداد	ما الذي يتحكم به
الاسم (Name)	اسم متغير الصنف. وهو حقل مطلوب.
نوع الصنف (Product Type)	يحدد طبيعة الصنف: مستهلك (Consumable)، أو خدمة (Service)، أو صنف مخزني (Storable Product)، أو مجموعة (Combo). يتطلب الصنف المخزني تثبيت تطبيق المخزون، ويُستخدم عند إدارة مخزون الصنف.
وحدة القياس (Unit of Measure)	وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)	وحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء، ويجب أن تنتمي إلى الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف (Product Category)	الفئة التي ينتمي إليها متغير الصنف.
قالب الصنف (Product Template)	قالب الصنف المرتبط بهذا المتغير.
التتبع (Tracking)	يحدد تتبع الصنف المخزني في المستودع: برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) أو بالدفعات (By Lots) أو دون تتبع (No Tracking).
المنتجات (Products)	المنتجات المرتبطة بمتغير الصنف.
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)	يحدد رسالة تظهر عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء: دون رسالة (No Message) أو تحذير (Warning) أو رسالة حظر (Blocking Message).
سطر أمر البيع (Sales Order Line)	يحدد رسالة تظهر عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع: دون رسالة (No Message) أو تحذير (Warning) أو رسالة حظر (Blocking Message).
منشور (Is Published)	يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً.
المفضلة (Favorite)	يحدد حالة الصنف: عادي (Normal) أو مفضلة (Favorite).
قيم المتغيرات (Variant Values)	قيم المتغيرات المرتبطة بهذا الصنف.
يمكن بيعه (Can be Sold)	يحدد إتاحة الصنف للبيع.
يمكن شراؤه (Can be Purchased)	يحدد إتاحة الصنف للشراء.
يمكن تسجيله كمصروف (Can be Expensed)	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف ضمن المصروفات.

تحذير: عند اختيار وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)، تأكد من أنها ضمن الفئة نفسها المحددة في وحدة القياس (Unit of Measure)؛ وإلا فلن تتوافق وحدة الشراء مع وحدة القياس الافتراضية.

سير العمل

ابدأ من قائمة متغيرات الصنف وحدد قرارك: إنشاء متغير جديد أو تعديل متغير قائم.
انتقل إلى المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف.
- لإنشاء متغير، اضغط جديد.
- لتعديل متغير موجود، افتح بطاقته من لوحة البطاقات.
- لإزالة عنصر محدد، استخدم إزالة عند الحاجة.
متغيرات الصنف — المبيعات › الأصناف › متغيرات الصنف
حدد هوية المتغير وطريقة إدارته قبل إتاحته للعمليات.
في نموذج المتغير، أدخل الاسم (Name)، ثم اختر قالب الصنف (Product Template) وفئة الصنف (Product Category). حدد نوع الصنف (Product Type) وفق القرار التشغيلي:
- اختر صنف مخزني (Storable Product) عندما تحتاج إلى إدارة مخزون الصنف.
- اختر مستهلك (Consumable) عندما لا تُدار كميات مخزون الصنف.
- اختر خدمة (Service) للخدمات.
- اختر مجموعة (Combo) عندما يكون الصنف من نوع مجموعة.
أدخل وحدة القياس (Unit of Measure)، ثم حدد وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) المتوافقة معها. أضف قيم المتغيرات (Variant Values) والبيانات المطلوبة في المنتجات (Products).

ملاحظة: لا تعرض هذه الشاشة حالة انتقالية لمتغير الصنف. تظل قرارات نوع الصنف، ووحدات القياس، وقيم المتغيرات قابلة للمراجعة عند فتح سجل المتغير وتعديله.
إذا كان المتغير مخزنياً، فاختر مستوى التتبع ثم نفّذ إجراء المخزون المناسب.
عند اختيار صنف مخزني (Storable Product)، حدد التتبع (Tracking):
- اختر برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) عندما يلزم تمييز كل وحدة على حدة.
- اختر بالدفعات (By Lots) عندما يكون التتبع على مستوى الدفعة.
- اختر دون تتبع (No Tracking) عندما لا تحتاج إلى تتبع المخزون بهذا الأسلوب.
استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) عند الحاجة إلى تحديث كمية الصنف، أو إعادة التزويد (Replenish) عند الحاجة إلى بدء إجراء إعادة التزويد. ويمكنك استخدام سعات التخزين (Storage Capacities) للوصول إلى إجراء سعات التخزين المتاح للصنف.
قرر أين يمكن استخدام المتغير، ثم اضبط الرسائل الوقائية.
فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان المتغير متاحاً في المبيعات، وفعّل يمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان متاحاً للمشتريات. فعّل يمكن تسجيله كمصروف (Can be Expensed) فقط إذا كان يجب أن يظهر الصنف كخيار ضمن المصروفات.

بعد ذلك، حدد أسلوب التنبيه في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line):
- اختر دون رسالة (No Message) للسماح بالاستخدام دون تنبيه.
- اختر تحذير (Warning) لإظهار رسالة للمستخدم مع استمرار التدفق.
- اختر رسالة حظر (Blocking Message) لإظهار رسالة ومنع استمرار التدفق.
نصيحة: استخدم رسالة حظر (Blocking Message) فقط للأصناف التي يجب منع استخدامها فعلياً في أوامر البيع أو الشراء؛ أما الحالات التي تحتاج تنبيهاً فقط فاضبطها على تحذير (Warning).
نفّذ الإجراءات الإضافية بحسب احتياجك التشغيلي.
من سجل متغير الصنف، يمكنك:
- استخدام طباعة الملصقات (Print Labels) لطباعة ملصقات الصنف.
- استخدام حساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) عند الحاجة إلى هذا الحساب.
- استخدام تهيئة العلامات (Configure tags) لضبط العلامات المتاحة.
- استخدام عرض المخطط (View Diagram) لفتح المخطط المتاح.
- تحديد منشور (Is Published) أو المفضلة (Favorite) وفق طريقة عرض الصنف واستخدامه.

أمثلة

مثال: إعداد متغير لصنف قميص قطني أزرق قابل للبيع والشراء

من المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف، اضغط جديد.
أدخل في الاسم (Name): قميص قطني - أزرق - مقاس M.
اختر قالب القميص في قالب الصنف (Product Template)، ثم حدد فئة الملابس في فئة الصنف (Product Category).
اختر صنف مخزني (Storable Product) في نوع الصنف (Product Type) لأن الكمية ستُدار في المستودع.
حدد قطعة في وحدة القياس (Unit of Measure)، وحدد قطعة في وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) ضمن الفئة نفسها.
في قيم المتغيرات (Variant Values)، حدد القيمة أزرق والقيمة M بحسب القيم المتاحة في القالب.
اختر دون تتبع (No Tracking) في التتبع (Tracking) إذا لم تكن هناك حاجة إلى أرقام تسلسلية أو دفعات.
فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased).
اختر تحذير (Warning) في سطر أمر البيع (Sales Order Line) إذا أردت تنبيه مندوب المبيعات عند استخدام هذا المتغير، واختر دون رسالة (No Message) في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning).
عند وصول مخزون أولي أو الحاجة إلى تصحيحه، افتح المتغير واستخدم تحديث الكمية (Update Quantity).

نصائح

نصيحة: اجعل الاسم (Name) واضحاً بما يكفي لتمييز المتغير، خصوصاً عندما تختلف الأصناف حسب اللون أو المقاس أو أي قيمة ضمن قيم المتغيرات (Variant Values).

ملاحظة: يختص التتبع (Tracking) بتتبّع الصنف المخزني في المستودع؛ لذلك راجع نوع الصنف (Product Type) قبل اعتماد طريقة التتبع.

تحذير: لا تفعّل يمكن تسجيله كمصروف (Can be Expensed) إلا عندما يكون من المناسب اختيار الصنف في المصروفات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	الحل
لا تتوافق وحدة الشراء مع وحدة القياس.	تم اختيار وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من فئة تختلف عن فئة وحدة القياس (Unit of Measure).	اختر وحدة شراء من الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
لا يمكن إدارة مخزون الصنف كما هو متوقع.	لم يتم اختيار صنف مخزني (Storable Product)، أو أن تطبيق المخزون غير مثبت.	راجع نوع الصنف (Product Type) واختر صنف مخزني (Storable Product) عند الحاجة إلى إدارة المخزون، وتأكد من توفر تطبيق المخزون.
يظهر تنبيه أو يتوقف إنشاء سطر أمر بيع أو أمر شراء.	تم ضبط سطر أمر البيع (Sales Order Line) أو تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) على تحذير (Warning) أو رسالة حظر (Blocking Message).	راجع إعداد الرسالة. استخدم دون رسالة (No Message) عند عدم الحاجة إلى تنبيه، أو تحذير (Warning) عندما تريد التنبيه دون حظر التدفق.
لا يظهر الصنف ضمن خيارات المصروفات.	لم يتم تفعيل يمكن تسجيله كمصروف (Can be Expensed).	فعّل يمكن تسجيله كمصروف (Can be Expensed) إذا كان يجب إتاحة الصنف ضمن المصروفات.

متغيرات الصنف