تنضيج أوراق اليوم — محاسبة › إضافات التوزيع › تنضيج أوراق اليوم
نظرة عامة
تُستخدم وظيفة تنضيج أوراق اليوم لترقية الشيكات مؤجلة التاريخ الموجودة بحوزتك إلى أوراق للتحصيل عندما يحل تاريخ استحقاقها. يعتمد التنضيج على تاريخ قطع تحدده وعلى الشركة التي تعمل ضمنها، ولذلك يستخدمها المحاسب أو مسؤول الحسابات المدينة عند متابعة الأوراق المستحقة للتحصيل في يوم معين.
عند تشغيل العملية، تُرقّى جميع الشيكات مؤجلة التاريخ الموجودة بحوزتك التي يكون تاريخ استحقاقها في تاريخ القطع أو قبله إلى أوراق للتحصيل.
سير العمل
افتح شاشة تنضيج الأوراق من المسار محاسبة > إضافات التوزيع > تنضيج أوراق اليوم. إذا كنت تريد بدء عملية جديدة، اضغط جديد.
تنضيج أوراق اليوم — محاسبة › إضافات التوزيع › تنضيج أوراق اليوم
حدّد نطاق التنضيج قبل تشغيل العملية:
أدخل تاريخ القطع (Cutoff Date). هذا الحقل مطلوب، وهو آخر تاريخ استحقاق يُدرج في العملية. ستشمل العملية الشيكات مؤجلة التاريخ الموجودة بحوزتك التي يحل تاريخ استحقاقها في هذا التاريخ أو قبله.
حدّد الشركة (Company). هذا الحقل مطلوب لتشغيل التنضيج ضمن الشركة الصحيحة.
تنضيج أوراق اليوم — محاسبة › إضافات التوزيع › تنضيج أوراق اليوم
ملاحظة: لا يقتصر تاريخ القطع على أوراق اليوم فقط؛ إذ يشمل أيضاً أي شيكات موجودة بحوزتك تأخر تنضيجها وكان تاريخ استحقاقها سابقاً لتاريخ القطع.
اتخذ قرار المراجعة قبل التنفيذ:
إذا احتجت إلى تعديل تاريخ القطع أو الشركة، عدّل القيم ثم اضغط الحفظ يدوياً للاحتفاظ بالتعديلات.
إذا قررت عدم الاحتفاظ بالتعديلات الحالية، اضغط إهمال التغييرات.
إذا قررت عدم متابعة العملية، استخدم إلغاء (Cancel) بدلاً من تشغيلها.
عندما تكون القيم صحيحة وجاهزاً لتنضيج الأوراق، اضغط تشغيل (Run). ينفّذ النظام التنضيج للشركة المحددة ويرقّي الشيكات المطابقة للشرط إلى أوراق للتحصيل.
تحذير: راجع تاريخ القطع (Cutoff Date) والشركة (Company) بعناية قبل الضغط على تشغيل (Run). فالتشغيل يعالج جميع الشيكات الموجودة بحوزتك والمستحقة في التاريخ المحدد أو قبله ضمن الشركة المختارة.
بعد التشغيل، تابع معالجة أوراق التحصيل وفق إجراءات المحاسبة المعتمدة في شركتك. استخدم عملية تنضيج جديدة عند الحاجة إلى تاريخ قطع أو شركة مختلفة.
مثال
لنفترض أنك تعمل في شركة شركة النور التجارية بتاريخ 31 يوليو 2026، وتريد تنضيج جميع الشيكات مؤجلة التاريخ الموجودة بحوزة الشركة والتي تستحق في ذلك اليوم أو قبله.
افتح تنضيج أوراق اليوم واضغط جديد إذا كانت الشاشة لا تعرض عملية جديدة.
في تاريخ القطع (Cutoff Date)، أدخل 31/07/2026.
في الشركة (Company)، اختر شركة النور التجارية.
راجع القرار:
سيشمل التنضيج الشيكات الموجودة بحوزة شركة النور التجارية ذات تاريخ الاستحقاق في 31 يوليو 2026 أو قبله.
لن يشمل الشيكات التي يحل تاريخ استحقاقها بعد 31 يوليو 2026.
إذا أدخلت تاريخاً أو شركة غير صحيحين، صحّح القيم ثم اضغط الحفظ يدوياً، أو استخدم إهمال التغييرات للتراجع عن التعديلات غير المحفوظة.
اضغط تشغيل (Run). تُرقّى الشيكات المطابقة إلى أوراق للتحصيل.
نصائح
نصيحة: استخدم تاريخ اليوم كتاريخ قطع عند تنفيذ المتابعة اليومية، واستخدم تاريخاً لاحقاً فقط عندما تريد تضمين أوراق تستحق حتى ذلك التاريخ.
نصيحة: في بيئة متعددة الشركات، تحقّق من الشركة (Company) في كل عملية. تاريخ القطع نفسه قد ينتج عنه مجموعة مختلفة من الأوراق لكل شركة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكنك تنفيذ العملية.
لم يُدخل أحد الحقلين المطلوبين: تاريخ القطع (Cutoff Date) أو الشركة (Company).
أدخل تاريخ قطع وحدّد الشركة، ثم اضغط تشغيل (Run).
لم تُرقَّ ورقة كنت تتوقع تنضيجها.
قد يكون تاريخ استحقاق الشيك بعد تاريخ القطع، أو قد لا يكون الشيك موجوداً بحوزتك.
راجع تاريخ استحقاق الشيك وحالته، ثم نفّذ عملية جديدة بتاريخ قطع مناسب عند استحقاقه.
تم إدخال تاريخ قطع أو شركة غير صحيحة قبل التشغيل.
لم تُراجع القيم قبل التنفيذ.
عدّل الحقول واضغط الحفظ يدوياً قبل التشغيل، أو اضغط إهمال التغييرات إذا لم ترد حفظ التعديلات.
Was this page helpful?