التطبيقات › المخزون › إعداد التقارير
نظرة عامة
تُستخدم قائمة تحليل انحرافات الوزن لمراجعة السجلات المعروضة المتعلقة بانحرافات الوزن ضمن عمليات المخزون. تفيد هذه القائمة أمين المستودع ومخطط الإنتاج عند الحاجة إلى البحث عن سجلات محددة ومراجعة نتائجها من شاشة واحدة. استخدمها عند متابعة فروقات الوزن أو عند الحاجة إلى تضييق القائمة للوصول إلى سجل ذي صلة.
الإعدادات
تتضمن شاشة التقرير خيارات عرض تساعدك على تكييف طريقة ظهور القائمة أثناء المراجعة. اضبط هذه الخيارات قبل بدء التحليل إذا كانت طريقة العرض الحالية لا تناسب أسلوب العمل أو وضوح القراءة المطلوب.
| الخيار | الاستخدام |
|---|---|
| نمط القائمة | يحدد نمط ظهور قائمة التقرير. |
| نوع الخط | يحدد نوع الخط المستخدم في العرض. |
| موضع المحادثات | يحدد موضع المحادثات في الشاشة. |
| بحث... | يتيح البحث داخل قائمة تحليل انحرافات الوزن. |
ملاحظة: لا تظهر في هذه الشاشة أزرار لاعتماد السجلات أو تعديلها أو إلغائها. استخدمها كمستوى للمراجعة والبحث ضمن القائمة المعروضة.
سير العمل
-
افتح قائمة تحليل انحرافات الوزن من المسار المخزون > إعداد التقارير > تحليل انحرافات الوزن.
-
قرر ما إذا كنت تحتاج إلى مراجعة القائمة كما هي أو إلى تكييف عرضها قبل البحث:
- إذا كانت القائمة واضحة ومناسبة، انتقل مباشرة إلى البحث أو المراجعة.
- إذا احتجت إلى تغيير طريقة القراءة، راجع نمط القائمة ونوع الخط.
- إذا كان موضع المحادثات يؤثر في مساحة العمل المتاحة، راجع موضع المحادثات.
-
عند الحاجة إلى العثور على سجل أو مجموعة سجلات، أدخل عبارة البحث في بحث....
- اكتب عبارة محددة قدر الإمكان لتقليل عدد النتائج المعروضة.
- إذا لم تكن لديك عبارة بحث محددة، اترك حقل البحث فارغاً وراجع القائمة المتاحة.
-
راجع السجلات التي تظهر في القائمة بعد البحث:
- إذا عثرت على السجل المطلوب، استخدم القائمة كمرجع لمتابعة تحليل انحراف الوزن.
- إذا كانت النتائج كثيرة أو غير مرتبطة بما تبحث عنه، عد إلى بحث... واستبدل عبارة البحث بعبارة أكثر تحديداً.
- إذا لم تظهر نتائج، تحقّق من صياغة عبارة البحث ثم أعد المحاولة.
نصيحة: ابدأ بعبارة بحث قصيرة ومميزة، ثم حسّنها عند الحاجة. يساعد ذلك على الوصول إلى السجلات دون تغيير إعدادات العرض غير الضرورية.
أمثلة
يريد أمين المستودع مراجعة السجلات المرتبطة بعملية داخلية تحمل المرجع INT/2026/0042.
- ينتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > تحليل انحرافات الوزن.
- يراجع نمط القائمة ونوع الخط للتأكد من أن عرض القائمة مناسب للقراءة.
- يكتب
INT/2026/0042في بحث.... - يراجع السجلات التي تعرضها القائمة نتيجة البحث.
- إذا لم يحصل على النتيجة المتوقعة، يستبدل عبارة البحث بجزء مميز من المرجع، مثل
0042، ثم يراجع القائمة مرة أخرى.
ملاحظة: يعتمد هذا المثال على استخدام مرجع للبحث فقط. لا تعرض الشاشة الموصوفة حقولاً توضح قيمة الانحراف أو سبب الانحراف أو إجراءات معالجته.
نصائح
نصيحة: حافظ على إعداد عرض ثابت أثناء جلسة المراجعة الواحدة حتى تتمكن من مقارنة السجلات بسهولة.
تحذير: لا تستنتج سبب انحراف الوزن من نتائج البحث وحدها؛ فالشاشة المتاحة تعرض قائمة للتحليل والبحث، ولا توفر في البيانات المعطاة حقولاً لشرح السبب أو اعتماد المعالجة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا تظهر السجلات المطلوبة بعد البحث. | عبارة البحث غير مطابقة للبيانات المتاحة أو شديدة التحديد. | عدّل النص في بحث... واستخدم جزءاً مميزاً من المرجع أو الاسم الذي تبحث عنه. |
| تظهر نتائج كثيرة يصعب مراجعتها. | عبارة البحث عامة جداً. | استبدل عبارة البحث بعبارة أكثر تحديداً. |
| يصعب قراءة القائمة أو لا تناسب مساحة العمل. | إعدادات العرض الحالية غير مناسبة للمستخدم. | راجع نمط القائمة ونوع الخط وموضع المحادثات قبل متابعة المراجعة. |
Was this page helpful?