التطبيقات › الموظفين › كل الشركات
نظرة عامة
تعرض صفحة كل الشركات (كل الشركات) قائمة سجلات الموظفين المسجلة، بما في ذلك الشركة الأساسية ونوع الموظف وبيانات الاتصال والمنصب والقسم. يستخدمها مسؤول الموارد البشرية ومديرو الفرق لمراجعة بيانات الموظفين عبر الشركات، وفتح سجل موظف جديد، وتنفيذ الإجراءات المتاحة من القائمة.
تُعد الشركة الأساسية ونوع الموظف من البيانات الجوهرية في السجل؛ إذ يؤثر نوع الموظف (Employee Type) أيضاً في سجل العقود. استخدم هذه الصفحة عند الحاجة إلى إدراج موظف جديد أو التحقق من انتمائه إلى شركة ووظيفته وبيانات التواصل الخاصة به.
ملاحظة: لا تعرض الشاشة حالات أو مراحل انتقال للسجل. لذلك يعتمد سير العمل على قرارك بين مراجعة سجل موجود أو إنشاء سجل جديد ثم تنفيذ الإجراء المطلوب من القائمة.
سير العمل
1. مراجعة قائمة الموظفين قبل إنشاء سجل أو تنفيذ إجراء
- انتقل إلى التطبيقات > الموظفين > كل الشركات (كل الشركات).
- راجع صفوف القائمة لتحديد الموظف المطلوب، مع الاستناد إلى الحقول المتاحة مثل اسم الموظف (Employee Name) والشركة الأساسية (Primary Company) والمسمى الوظيفي (Job Title) والقسم (Department).
- استخدم بيانات التواصل، مثل الجوال الخاص بالعمل (Work Mobile) وهاتف العمل (Work Phone) والبريد الإلكتروني للعمل (Work Email)، للتحقق من اكتمال معلومات الموظف عند الحاجة.
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| نوع الموظف (Employee Type) | يحدد نوع الموظف. يؤثر هذا الحقل أيضاً في سجل العقود. الخيارات المتاحة هي: موظف، طالب، متدرب، متعاقد، عامل حر. |
| الشركة الأساسية (Primary Company) | تحدد الشركة الأساسية التي يُسجل الموظف لديها. |
| المورد (Resource) | مورد السجل المرتبط بالموظف. |
| اسم الموظف (Employee Name) | اسم الموظف. |
| المسمى الوظيفي (Job Title) | المسمى الوظيفي للموظف. |
| الوسوم (Tags) | وسوم السجل. |
| الجوال الخاص بالعمل (Work Mobile) | رقم الجوال الخاص بالعمل. |
| هاتف العمل (Work Phone) | رقم هاتف العمل. |
| البريد الإلكتروني للعمل (Work Email) | عنوان البريد الإلكتروني للعمل. |
| القسم (Department) | القسم المرتبط بالموظف. |
| المنصب الوظيفي (Job Position) | المنصب الوظيفي للموظف. |
| المدير (Manager) | مدير الموظف. |
| المدرب (Coach) | اختر الموظف الذي يكون مدرباً لهذا الموظف. لا يترتب على دور المدرب، افتراضياً، حقوق أو مسؤوليات محددة. |
| الخصائص (Properties) | خصائص السجل. |
| بنود السيرة الذاتية (Resume lines) | بنود السيرة الذاتية. |
| المهارات (Skills) | مهارات الموظف. |
نصيحة: تحقق من الشركة الأساسية (Primary Company) قبل تنفيذ أي إجراء على موظف، خصوصاً عند وجود سجلات لموظفين في أكثر من شركة.
2. إذا لم يكن الموظف موجوداً: إنشاء سجل جديد
- من قائمة كل الشركات (كل الشركات)، اضغط جديد.
- أدخل اسم الموظف (Employee Name) لتحديد السجل.
- اختر نوع الموظف (Employee Type). اختر النوع الذي يعكس علاقة الشخص بالمنشأة: موظف أو طالب أو متدرب أو متعاقد أو عامل حر.
- حدد الشركة الأساسية (Primary Company) التي يُسجل الموظف لديها.
- أكمل المورد (Resource)، لأنه حقل مطلوب.
- أضف، بحسب البيانات المتاحة، المسمى الوظيفي (Job Title) والقسم (Department) والمنصب الوظيفي (Job Position) والمدير (Manager).
- أضف وسائل الاتصال المناسبة في الجوال الخاص بالعمل (Work Mobile) وهاتف العمل (Work Phone) والبريد الإلكتروني للعمل (Work Email).
- عند الحاجة، أضف الوسوم (Tags) والخصائص (Properties) وبنود السيرة الذاتية (Resume lines) والمهارات (Skills)، وحدد المدرب (Coach) إذا كان هناك موظف يتولى هذا الدور.
تحذير: لا تترك نوع الموظف (Employee Type) أو الشركة الأساسية (Primary Company) أو المورد (Resource) دون إدخال، لأنها حقول مطلوبة في السجل.
3. إذا كان السجل موجوداً: اختر الإجراء المطلوب من القائمة
- بعد تحديد الموظف المعني في قائمة كل الشركات (كل الشركات)، قرر الإجراء المطلوب وفقاً لعملية العمل لديك.
- استخدم إطلاق الخطة (Launch Plan) عند الحاجة إلى تشغيل الإجراء المسمى إطلاق الخطة للسجل المحدد.
- استخدم خصم الساعات الإضافية (Deduct Extra Hours) عند الحاجة إلى تنفيذ الإجراء المسمى خصم الساعات الإضافية.
- استخدم إنشاء (Generate) عند الحاجة إلى تنفيذ الإجراء المسمى إنشاء.
- استخدم طباعة الشارة (Print Badge) عند الحاجة إلى تنفيذ الإجراء المسمى طباعة الشارة.
ملاحظة: تعتمد نتيجة الأزرار إطلاق الخطة (Launch Plan) وخصم الساعات الإضافية (Deduct Extra Hours) وإنشاء (Generate) وطباعة الشارة (Print Badge) على الإجراء الذي اخترته. راجع الموظف والشركة الأساسية قبل تشغيل أي منها.
أمثلة
إضافة متدربة إلى الشركة الأساسية ثم مراجعة بياناتها
تحتاج إدارة الموارد البشرية إلى إدراج متدربة باسم «سارة العتيبي» ضمن الشركة الأساسية «شركة النور التجارية».
- افتح التطبيقات > الموظفين > كل الشركات (كل الشركات) وابحث في القائمة للتأكد من عدم وجود سجل باسم «سارة العتيبي».
- اضغط جديد لفتح سجل موظف جديد.
- أدخل في اسم الموظف (Employee Name): سارة العتيبي.
- اختر في نوع الموظف (Employee Type): متدرب.
- حدد في الشركة الأساسية (Primary Company): شركة النور التجارية.
- أكمل المورد (Resource)، ثم أدخل المسمى الوظيفي (Job Title): متدربة تسويق.
- حدد القسم (Department): التسويق، وأدخل البريد الإلكتروني للعمل (Work Email): sara.alotaibi@example.com.
- عند تعيين موظف لمتابعة التدريب، اختره في المدرب (Coach). تذكّر أن هذا الحقل يحدد المدرب فقط ولا يمنحه افتراضياً حقوقاً أو مسؤوليات إضافية.
- ارجع إلى القائمة وراجع ظهور السجل مع الشركة الأساسية ونوع الموظف وبيانات الاتصال.
نصائح
نصيحة: استخدم نوع «متعاقد» أو «عامل حر» فقط عندما يعكس ذلك تصنيف الشخص في سجله، لأن نوع الموظف (Employee Type) له تأثير في سجل العقود.
نصيحة: أدخل بيانات العمل في حقول الاتصال المخصصة لها، مثل البريد الإلكتروني للعمل (Work Email) وهاتف العمل (Work Phone)، لتبقى معلومات السجل واضحة عند مراجعتها من القائمة.
تحذير: لا تفترض أن اختيار المدرب (Coach) يمنح الموظف المختار صلاحيات إدارية أو مسؤوليات تلقائية؛ فالشاشة توضح أنه لا توجد حقوق أو مسؤوليات محددة افتراضياً لهذا الدور.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العَرَض | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا يمكن استكمال إدخال سجل موظف جديد. | لم يُدخل أحد الحقول المطلوبة: نوع الموظف (Employee Type) أو الشركة الأساسية (Primary Company) أو المورد (Resource). | أكمل الحقول المطلوبة قبل متابعة إدخال السجل. |
| لا يظهر الموظف ضمن الشركة المتوقعة عند مراجعة القائمة. | قد تكون الشركة الأساسية (Primary Company) المسجلة مختلفة عن الشركة المقصودة. | افتح سجل الموظف وتحقق من الشركة الأساسية المحددة. |
| تم اختيار مدرب ولكن لا تظهر صلاحيات أو مسؤوليات جديدة له. | حقل المدرب (Coach) لا يمنح، افتراضياً، حقوقاً أو مسؤوليات محددة. | استخدم الحقل لتحديد المدرب فقط، ولا تعتمد عليه لتعيين صلاحيات أو مسؤوليات. |
Was this page helpful?