التطبيقات › المصروفات › المرجع
يوفّر هذا المرجع وصف الحقول والإجراءات المتاحة لإعداد سياسات معالجة تقارير المصروفات.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الإجراء (Action) (مطلوب) | الإجراء المتخذ عند استيفاء جميع الشروط: اعتماد تلقائي، أو طلب موافقة المدير لإرسال تقرير المصروفات إلى المدير للمراجعة اليدوية، أو رفض تلقائي. |
| نشط (Active) | لا تُقيَّم السياسات غير النشطة. |
| اسم السياسة (Policy Name) (مطلوب) | اسم وصفي لهذه السياسة، مثل: «اعتماد تلقائي لمصروفات السفر التي تقل عن 500 دولار». |
| الأقسام (Departments) | اتركه فارغاً لتطبيق السياسة على جميع الأقسام. |
| موظفون محددون (Specific Employees) | الموظفون المحددون الذين تنطبق عليهم هذه السياسة. اتركه فارغاً لتطبيقها استناداً إلى القسم أو الفئة فقط. |
| فئات المصروفات (Expense Categories) | فئات منتجات المصروفات التي تنطبق عليها هذه السياسة. اتركه فارغاً لتطبيقها على جميع الفئات. |
| الحد الأقصى للمبلغ (Maximum Amount) | يُعتمد تلقائياً إذا كان إجمالي مبلغ المصروفات أقل من هذا الحد أو مساوياً له. اترك القيمة 0 لعدم وضع حد. |
| طلب إيصال (Require Receipt) | عند تحديده، لا يُعتمد تلقائياً إلا إذا كانت جميع المصروفات مرفقاً بها إيصالات. |
| طلب وصف (Require Description) | عند تحديده، لا يُعتمد تلقائياً إلا إذا كانت جميع المصروفات تحتوي على أوصاف. |
| الحد الأدنى لبنود المصروفات (Minimum Expense Lines) | لا يُعتمد تلقائياً إلا إذا كان تقرير المصروفات يحتوي على هذا العدد من البنود على الأقل. القيمة 0 تعني عدم وجود حد أدنى. |
| الحد الأقصى لبنود المصروفات (Maximum Expense Lines) | لا يُعتمد تلقائياً إلا إذا كان تقرير المصروفات يحتوي على هذا العدد من البنود كحد أقصى. القيمة 0 تعني عدم وجود حد أقصى. |
| شروط إضافية (المجال) (Additional Conditions (Domain)) | عامل تصفية متقدم يعتمد على المجال للتحكم الدقيق. مثال: [("payment_mode", "=", "company_account")]. |
| تجاوز موافقة المدير (Skip Manager Approval) | إذا كانت القيمة صحيحة وكان الإجراء هو الاعتماد التلقائي، يتجاوز تقرير المصروفات موافقة المدير بالكامل. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | السبب الذي يظهر للموظف عند رفض المصروفات تلقائياً. |
| الوصف (Description) | شرح تفصيلي لهذه السياسة. |
| الشركة (Company) (مطلوب) | الشركة التي تنتمي إليها هذه السياسة. |
الإجراءات المتاحة
- اختبار السياسة (Test Policy)
- إزالة (إزالة)
- جديد (جديد)
Was this page helpful?