مجموعات الحساب — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › مجموعات الحساب
نظرة عامة
تُستخدم مجموعات الحساب لتنظيم الحسابات ضمن شجرة الحسابات بحسب نطاقات الرموز. تعرض صفحة مجموعات الحساب قائمة المجموعات الحالية، وتتيح لك إنشاء مجموعة جديدة بإدخال اسمها وبادئة الرمز الابتدائية وبادئة الرمز النهائية.
يستخدمها المحاسب المالي ومدير المالية عند إعداد بنية الحسابات أو مراجعة تنظيمها، قبل الاعتماد على هذه البنية في قيود اليومية والتقارير المالية.
الإعدادات
انتقل إلى المحاسبة > التهيئة > المحاسبة > مجموعات الحساب لمراجعة المجموعات الموجودة أو إعداد مجموعة جديدة.
تتضمن كل مجموعة الحقول التالية:
الحقل
الاستخدام
الاسم (Name)
اسم مجموعة الحساب. هذا الحقل مطلوب.
بادئة الرمز الابتدائية (Code Prefix Start)
بادئة الرمز التي تبدأ بها المجموعة.
بادئة الرمز النهائية (Code Prefix End)
بادئة الرمز التي تنتهي بها المجموعة.
ملاحظة: استخدم أسماء واضحة ومميزة للمجموعات حتى يسهل على فريق المالية التعرف إليها عند مراجعة شجرة الحسابات.
سير العمل
افتح قائمة مجموعات الحساب من المسار المحاسبة > التهيئة > المحاسبة > مجموعات الحساب.
راجع السجلات المعروضة لتحديد ما إذا كانت المجموعة المطلوبة موجودة بالفعل أو تحتاج إلى إنشاء سجل جديد.
مجموعات الحساب — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › مجموعات الحساب
إذا لم تكن المجموعة موجودة، اختر جديد لفتح نموذج مجموعة حساب جديدة.
إذا كنت تراجع بيانات مجموعة معروضة، افتح سجلها ثم عدّل القيم التي تحتاج إلى تصحيح.
أدخل الاسم (Name) للمجموعة.
يجب إكمال هذا الحقل لأنه مطلوب لإنشاء تعريف واضح للسجل.
حدّد نطاق الرموز بإدخال بادئة الرمز الابتدائية (Code Prefix Start) ثم بادئة الرمز النهائية (Code Prefix End).
راجع القيم قبل إتمام إدخال السجل للتأكد من أنها تعبّر عن نطاق الرموز الذي تريد تنظيمه ضمن المجموعة.
تحذير: لا تترك الاسم (Name) فارغاً؛ فهو حقل مطلوب في سجل مجموعة الحساب.
عند الحاجة إلى المراجعة، ارجع إلى قائمة مجموعات الحساب وقارن الاسم وبادئتي الرمز مع النطاق الذي تقصده.
إذا وجدت قيمة غير دقيقة، افتح السجل وعدّل الحقل المعني، ثم راجع البيانات مرة أخرى.
نصيحة: اتفق مع فريق المحاسبة على نمط ثابت لتسمية المجموعات وكتابة بادئات الرموز، لتسهيل مراجعة شجرة الحسابات وتقليل الالتباس بين المجموعات.
أمثلة
لنفترض أنك تريد إعداد مجموعة لحسابات تبدأ رموزها بـ 400 وتنتهي بـ 499.
افتح المحاسبة > التهيئة > المحاسبة > مجموعات الحساب.
مجموعات الحساب — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › مجموعات الحساب
اختر جديد.
أدخل القيم التالية:
في الاسم (Name): إيرادات التشغيل.
في بادئة الرمز الابتدائية (Code Prefix Start): 400.
في بادئة الرمز النهائية (Code Prefix End): 499.
راجع اسم المجموعة وبادئتي الرمز للتأكد من أن السجل يصف نطاق الرموز المطلوب، ثم أتمم إدخال السجل.
بهذا يصبح لديك سجل باسم إيرادات التشغيل يحدد نطاق بادئات رموز من 400 إلى 499.
نصائح
نصيحة: اجعل اسم المجموعة يصف محتواها بوضوح، مثل إيرادات التشغيل أو مصروفات إدارية، بدلاً من استخدام أسماء عامة أو مختصرة غير مفهومة.
ملاحظة: راجع بادئة الرمز الابتدائية وبادئة الرمز النهائية مع شجرة الحسابات المعتمدة في منشأتك قبل إدخالها.
تحذير: عند تعديل سجل قائم، تحقق من الحقول الثلاثة معاً: الاسم وبادئة الرمز الابتدائية وبادئة الرمز النهائية، حتى لا يصبح وصف المجموعة غير متوافق مع نطاق رموزها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشكلة
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكن إكمال إدخال مجموعة الحساب.
لم يتم إدخال الاسم (Name).
أدخل اسماً للمجموعة، لأنه حقل مطلوب.
لا تعبّر المجموعة عن نطاق الرموز المقصود.
قيمة بادئة الرمز الابتدائية (Code Prefix Start) أو بادئة الرمز النهائية (Code Prefix End) غير صحيحة.
افتح السجل وراجع البادئتين وعدّلهما وفق نطاق الرموز المطلوب.
يصعب على الفريق تمييز الغرض من مجموعة موجودة.
الاسم المستخدم عام أو غير وصفي.
راجع الاسم (Name) وعدّله إلى اسم واضح يصف المجموعة.
Was this page helpful?