تُستخدم ألوان الحالة لتعريف طريقة عرض الحالات المرتبطة بسجل معيّن، بحيث يمكن تمييز الحالة بصرياً عند استخدام الحقول التي تعتمد على حالات متعددة. يفيد هذا الإعداد موظفي المالية والمبيعات وإدارة علاقات العملاء عند تنظيم نماذج الأعمال التي تحتوي على حقل حالة، مثل السجلات المرتبطة بفواتير العملاء أو أوامر البيع أو عمليات المتابعة.
تعرض هذه الصفحة قائمة تعريفات ألوان الحالة، ويربط كل تعريف بين النموذج (Model) وحقل الحالة الذي يستخدمه ذلك النموذج. استخدمها لمراجعة التعريفات القائمة أو بدء تعريف جديد عند الحاجة.
الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات > ألوان الحالة (ألوان الحالة) لفتح قائمة تعريفات ألوان الحالة.
يعتمد كل تعريف على الحقول الآتية:
الحقل
الغرض منه
النموذج (Model)
النموذج الذي ستُطبّق عليه ألوان الحالة. هذا الحقل إلزامي.
حقل الحالة (Status Field)
اسم حقل الاختيار الذي يحتفظ بالحالة، مثل state. هذا الحقل إلزامي.
الألوان (Colors)
الألوان المرتبطة بالحالات في التعريف.
ملاحظة: يجب أن يشير حقل الحالة (Status Field) إلى حقل اختيار يحتفظ بحالة السجل. توضح المساعدة أن الاسم الشائع لهذا الحقل هو state، لكن استخدم الاسم الفعلي لحقل الحالة في النموذج المعني.
تحذير: لا تنشئ تعريف ألوان حالة دون تحديد النموذج (Model) وحقل الحالة (Status Field)، لأن كليهما حقلان إلزاميان.
سير العمل
حدّد ما إذا كنت ستراجع تعريفاً قائماً أو تبدأ تعريفاً جديداً.
افتح قائمة ألوان الحالة من المسار الإعدادات > ألوان الحالة (ألوان الحالة). راجع الصفوف المعروضة لتحديد النموذج وحقل الحالة والألوان المرتبطة بكل تعريف.
ألوان الحالةألوان الحالة — الإعدادات › ألوان الحالة
إذا كان التعريف المطلوب موجوداً في القائمة، راجع قيمة النموذج (Model) وقيمة حقل الحالة (Status Field) للتأكد من أنهما يخصان السجل الذي تعمل عليه.
إذا لم يكن التعريف موجوداً، انتقل إلى الخطوة التالية لبدء تعريف جديد.
ابدأ تعريف ألوان حالة جديداً عند الحاجة.
اختر جديد لإنشاء تعريف جديد، ثم حدّد النموذج (Model) وأدخل حقل الحالة (Status Field) وحدّد الألوان (Colors) المناسبة للحالات في ذلك النموذج.
اختر النموذج الذي يحتوي على السجل الذي تريد تمييز حالاته بالألوان.
أدخل اسم حقل الاختيار الذي يحفظ حالة السجل في حقل الحالة (Status Field). على سبيل المثال، قد يكون الاسم state عندما يكون هذا هو اسم حقل الحالة في النموذج.
استخدم الألوان (Colors) لتحديد الألوان المرتبطة بهذا التعريف.
راجع نطاق التعريف قبل اعتماده للاستخدام.
تأكد من أن النموذج (Model) وحقل الحالة (Status Field) يشيران إلى السجل والحقل المقصودين. لا تعرض قائمة ألوان الحالة حالات تشغيلية أو أزراراً لنقل التعريف بين حالات؛ فهي تُستخدم لإدارة تعريفات ربط النموذج بحقل الحالة والألوان.
نصيحة: استخدم اسماً ثابتاً ودقيقاً لحقل الحالة، كما هو مستخدم في النموذج. اختلاف اسم الحقل عن حقل الاختيار الفعلي يمنع ربط تعريف الألوان بحقل الحالة المقصود.
أمثلة
لنفترض أن فريق الحسابات يريد تمييز حالات سجل متعلق بمتابعة فواتير العملاء:
يفتح المستخدم الإعدادات > ألوان الحالة (ألوان الحالة) ويراجع التعريفات الحالية.
لا يجد تعريفاً خاصاً بالنموذج الذي يستخدمه فريق الحسابات، فيختار جديد.
في النموذج (Model)، يحدد النموذج المرتبط بسجلات متابعة فواتير العملاء.
في حقل الحالة (Status Field)، يدخل state لأن هذا هو اسم حقل الاختيار الذي يحتفظ بحالة السجل في النموذج المقصود.
في الألوان (Colors)، يحدد ألوان الحالات التي يعتمدها فريق العمل في ذلك النموذج.
يراجع أن النموذج وحقل الحالة يمثلان السجل نفسه قبل استخدام التعريف ضمن إجراءات العمل المرتبطة بفواتير العملاء والدفعات.
بهذه الطريقة، يبقى تعريف الألوان مرتبطاً بالنموذج الصحيح وبحقل الحالة الصحيح، بدلاً من ربطه بحقل آخر لا يمثل حالة السجل.
نصائح
نصيحة: راجع التعريفات الموجودة في القائمة قبل إنشاء تعريف جديد لتجنب تكرار تعريف للنموذج وحقل الحالة نفسيهما.
ملاحظة: حقل حقل الحالة (Status Field) يتطلب اسم الحقل، وليس وصف الحالة الظاهر للمستخدم.
تحذير: لا تفترض أن جميع النماذج تستخدم الاسم state. استخدم state فقط عندما يكون هو اسم حقل الاختيار الفعلي الذي يحتفظ بالحالة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكن إكمال تعريف جديد.
لم يتم تحديد النموذج (Model) أو لم يتم إدخال حقل الحالة (Status Field).
أكمل الحقلين الإلزاميين قبل متابعة تعريف الألوان.
لا يظهر التعريف المتوقع في القائمة.
قد يكون التعريف لم يُنشأ بعد، أو قد يكون مرتبطاً بنموذج مختلف.
راجع قيمة النموذج (Model) في التعريفات الحالية، ثم اختر جديد إذا كنت تحتاج إلى تعريف للنموذج المطلوب.
لا يرتبط تعريف الألوان بحقل الحالة المقصود.
الاسم المدخل في حقل الحالة (Status Field) لا يطابق اسم حقل الاختيار الذي يحتفظ بالحالة.
تحقق من اسم الحقل الفعلي في النموذج، ثم استخدم الاسم المطابق، مثل state عند انطباقه.
Was this page helpful?