التطبيقات › نقطة البيع › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم قائمة العملات المعدنية/الأوراق النقدية لتعريف فئات النقد التي تتعامل معها نقاط البيع، مثل فئة 1 أو 5 أو 10. يستفيد منها مسؤولو نقاط البيع والموظفون المعنيون بتهيئة عمليات النقد قبل استخدامها في نقاط البيع.
تعرض القائمة قيمة كل فئة نقدية واسمها ونقاط البيع المرتبطة بها. لا تتضمن الشاشة حالات أو مراحل اعتماد؛ لذلك يقتصر العمل على مراجعة التعريفات الموجودة وبدء إضافة تعريف جديد عند الحاجة.
الإعدادات
انتقل إلى نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية لمراجعة الفئات النقدية المعرّفة.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) | قيمة الفئة النقدية. هذا الحقل مطلوب. |
| الاسم (Name) | اسم الفئة النقدية. |
| نقاط البيع (Point of Sales) | نقاط البيع المرتبطة بالفئة النقدية. |
ملاحظة: لا يمكنك ترك حقل قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) فارغاً عند تعريف فئة نقدية جديدة لأنه حقل مطلوب.
سير العمل
-
راجع التعريفات الحالية قبل إضافة فئة جديدة.
انتقل إلى نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية، ثم راجع الأعمدة التالية لتحديد ما إذا كانت الفئة موجودة بالفعل:- قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) للتحقق من القيمة.
- الاسم (Name) لتمييز الفئة.
- نقاط البيع (Point of Sales) لمعرفة نقاط البيع المرتبطة بها.
-
إذا كانت الفئة موجودة، راجع ارتباطها بنقاط البيع بدلاً من إنشاء سجل مكرر.
استخدم عمود نقاط البيع (Point of Sales) للتحقق من أن الفئة معروضة ضمن نقطة البيع المطلوبة. لا تنشئ تعريفاً جديداً لمجرد اختلاف الاسم إذا كانت قيمة الفئة هي نفسها وتظهر في القائمة.نصيحة: اعتمد تسمية واضحة وثابتة للفئات، مثل «ورقة نقدية 10» أو «عملة معدنية 1»، لتسهيل البحث والمراجعة.
-
إذا لم تكن الفئة موجودة، ابدأ تعريفاً جديداً.
اضغط جديد لفتح سجل فئة نقدية جديدة، ثم أدخل:- قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) بالقيمة المطلوبة.
- الاسم (Name) باسم يوضح الفئة.
- نقاط البيع (Point of Sales) بنقطة البيع أو نقاط البيع المعنية.
-
اتخذ قرار الإكمال أو المراجعة قبل الاعتماد التشغيلي.
قبل متابعة إدخال تعريف الفئة في النموذج، تأكد من أن قيمة الفئة صحيحة وأن الاسم ونقاط البيع يعكسان الاستخدام المقصود. لا تظهر في الشاشة المتاحة أزرار اعتماد أو حالات انتقال؛ لذا لا تفترض وجود مرحلة موافقة أو حالة للسجل ضمن هذه القائمة.
أمثلة
تحتاج منشأة إلى تعريف فئة ورقية بقيمة 10 لاستخدامها في نقطة بيع رئيسية.
- انتقل إلى نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية.
- راجع القائمة وابحث عن سجل بقيمة 10 في عمود قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value).
- إذا لم تجد الفئة، اضغط جديد.
- في السجل الجديد، أدخل 10 في قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value).
- أدخل «ورقة نقدية 10» في الاسم (Name).
- حدد نقطة البيع الرئيسية في نقاط البيع (Point of Sales).
- راجع القيم المدخلة للتأكد من أن الفئة والنقطة المرتبطة بها صحيحتان قبل إتمام إدخال السجل.
نصائح
نصيحة: راجع القائمة أولاً لتجنب تعريف فئات نقدية متكررة بالقيمة نفسها.
تحذير: أدخل قيمة رقمية دقيقة في قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value)؛ فهذا الحقل مطلوب لبدء تعريف الفئة.
- استخدم الاسم لتمييز الفئات بوضوح عند وجود فئات متعددة بالقيم المختلفة.
- تحقق من نقاط البيع (Point of Sales) عند مراجعة الفئات، خصوصاً إذا كانت المنشأة تشغّل أكثر من نقطة بيع.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العَرَض | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا يمكن إكمال تعريف فئة نقدية جديدة. | لم تُدخل قيمة في قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value). | أدخل قيمة الفئة النقدية، ثم راجع بقية البيانات. |
| تظهر فئة نقدية مكررة في القائمة. | تم إنشاء تعريف جديد دون مراجعة الفئات الموجودة. | راجع عمود قيمة العملة المعدنية/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) وعمود الاسم (Name) قبل بدء سجل جديد. |
| لا تظهر الفئة ضمن نقطة البيع المتوقعة عند مراجعة القائمة. | ارتباط نقاط البيع (Point of Sales) لا يعكس نقطة البيع المطلوبة. | راجع نقطة البيع المحددة في الحقل نقاط البيع (Point of Sales) عند تعريف الفئة. |
Was this page helpful?