تُستخدم قائمة الحضور لمتابعة سجلات دخول الموظفين وخروجهم في مكان واحد. يتيح لك كل سجل تحديد الموظف ووقت تسجيل الدخول (Check In)، وإضافة وقت تسجيل الخروج (Check Out) عند توفره. استخدم هذه القائمة عند الحاجة إلى إدخال سجل حضور يدوياً، أو مراجعة سجل قائم وتعديله.
سير العمل
افتح قائمة الحضور من المسار التطبيقات > الحضور لمراجعة السجلات الحالية أو إنشاء سجل جديد.
الحضور — الحضور
اختر الإجراء المناسب:
لإنشاء سجل جديد، اضغط جديد.
لتعديل سجل ظاهر في القائمة، افتح السجل ثم اضغط تحرير.
لعرض موقع السجل على الخريطة عند الحاجة، استخدم عرض على الخرائط (View on Maps).
ملاحظة: لا تعرض القائمة حالة مستقلة لسجل الحضور. تعتمد متابعة السجل على قيم الموظف ووقت تسجيل الدخول ووقت تسجيل الخروج.
عند إنشاء سجل حضور أو تعديله، أدخل البيانات الأساسية قبل حفظها.
الحقل
الاستخدام
الموظف (Employee)
اختر الموظف الذي يخصه سجل الحضور. هذا الحقل مطلوب.
تسجيل الدخول (Check In)
أدخل وقت بداية حضور الموظف. هذا الحقل مطلوب.
تسجيل الخروج (Check Out)
أدخل وقت انتهاء حضور الموظف عند توفره.
اتخذ القرار المناسب قبل الحفظ:
إذا كانت بيانات الموظف ووقت الدخول صحيحة، اضغط الحفظ يدوياً لتسجيل التغييرات.
إذا لم تعد ترغب في الاحتفاظ بالتعديلات التي أجريتها، اضغط إهمال التغييرات للرجوع دون حفظها.
إذا لم يكن وقت الخروج معروفاً بعد، اترك تسجيل الخروج (Check Out) دون قيمة، ثم عد إلى السجل لاحقاً لاستكماله.
تحذير: لا يمكنك إكمال إدخال سجل يدوي دون تحديد الموظف (Employee) وتسجيل الدخول (Check In) لأنهما حقلا إدخال مطلوبان.
عند انتهاء دوام الموظف، راجع السجل الموجود وأكمل وقت الخروج.
ابحث عن سجل الموظف في قائمة الحضور وافتحه.
اضغط تحرير.
أدخل وقت الانتهاء في تسجيل الخروج (Check Out).
اضغط الحفظ يدوياً لتثبيت وقت الخروج.
إذا اكتشفت أن وقت الدخول أو الموظف غير صحيح قبل الحفظ، صحح القيمة المطلوبة ثم احفظ التعديل يدوياً.
إذا كانت التعديلات غير مقصودة، اضغط إهمال التغييرات بدلاً من الحفظ.
راجع السجل بعد الحفظ للتحقق من اكتمال بياناته.
تأكد من ظهور اسم الموظف وقيمة تسجيل الدخول (Check In)، ومن إضافة تسجيل الخروج (Check Out) للسجلات التي انتهى دوامها. استخدم عرض على الخرائط (View on Maps) فقط عندما تحتاج إلى فتح عرض الموقع المتاح للسجل.
أمثلة
مثال: تسجيل حضور وخروج الموظفة سارة أحمد يدوياً
افتح التطبيقات > الحضور واضغط جديد.
في الموظف (Employee)، اختر «سارة أحمد».
في تسجيل الدخول (Check In)، أدخل 16/07/2026 08:30.
اترك تسجيل الخروج (Check Out) فارغاً لأن سارة لا تزال في الدوام، ثم اضغط الحفظ يدوياً.
عند انتهاء الدوام، افتح سجل سارة من قائمة الحضور واضغط تحرير.
أدخل 16/07/2026 17:00 في تسجيل الخروج (Check Out).
اضغط الحفظ يدوياً. أصبح سجل الحضور يتضمن وقت الدخول ووقت الخروج للموظفة نفسها.
نصائح
نصيحة: راجع اسم الموظف قبل الحفظ، لأن الموظف (Employee) هو المرجع الأساسي الذي يربط سجل الحضور بالشخص الصحيح.
نصيحة: احفظ سجل الدخول فور تسجيله، ثم أكمل تسجيل الخروج (Check Out) في وقت لاحق بدلاً من تأخير تسجيل الدخول حتى نهاية اليوم.
تحذير: استخدم إهمال التغييرات فقط عندما تريد التخلي عن التعديلات غير المحفوظة؛ أما إذا كانت البيانات صحيحة، فاستخدم الحفظ يدوياً.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشكلة
السبب المحتمل
الحل
لا يمكن إكمال إدخال سجل الحضور يدوياً.
لم يتم إدخال أحد الحقول المطلوبة.
تحقق من تعبئة الموظف (Employee) وتسجيل الدخول (Check In)، ثم اضغط الحفظ يدوياً.
تم تعديل سجل حضور بالخطأ قبل حفظه.
توجد تغييرات غير مقصودة في السجل.
اضغط إهمال التغييرات لإلغاء التعديلات غير المحفوظة، ثم افتح السجل مجدداً عند الحاجة.
سجل الحضور لا يحتوي على وقت نهاية الدوام.
لم تتم تعبئة تسجيل الخروج (Check Out) بعد.
افتح السجل، اضغط تحرير، أدخل وقت الخروج، ثم اضغط الحفظ يدوياً.
Was this page helpful?