التطبيقات › لوحات البيانات › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم قائمة لوحات البيانات لمراجعة لوحات البيانات المهيأة في النظام ضمن التطبيقات. تساعدك هذه القائمة على التعرف على كل لوحة بيانات من خلال اسمها، ومراجعة قيمة حقل لوحة البيانات المرتبط بها. يستخدمها مدير المالية وفرق العمليات لمتابعة لوحات البيانات المتاحة قبل الاعتماد عليها في عرض المعلومات التشغيلية أو المالية.
الإعدادات
انتقل إلى التطبيقات > لوحات البيانات > التهيئة > لوحات البيانات لعرض السجلات المهيأة.
يعرض الجدول الحقول التالية:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم (Name) | اسم السجل. هذا الحقل مطلوب. |
| لوحة البيانات (Dashboard) | قيمة لوحة البيانات المعروضة للسجل. |
ملاحظة: لا تعرض الشاشة المتاحة أزرار إنشاء أو تعديل أو حذف. استخدم هذه القائمة لمراجعة السجلات وبياناتها كما تظهر في النظام.
سير العمل
-
افتح قائمة لوحات البيانات من المسار التطبيقات > لوحات البيانات > التهيئة > لوحات البيانات.
-
راجع كل سجل في القائمة باستخدام الاسم (Name) لتحديد لوحة البيانات التي تبحث عنها.
- إذا كان الاسم يطابق لوحة البيانات المطلوبة، انتقل إلى الخطوة التالية للتحقق من قيمة لوحة البيانات (Dashboard).
- إذا لم تجد الاسم المطلوب، فلا تنشئ أو تعدل سجلاً من هذه الشاشة، لأن إجراءات الإنشاء والتعديل غير ظاهرة فيها.
-
تحقّق من قيمة لوحة البيانات (Dashboard) في الصف نفسه للتأكد من أن السجل المعروض هو السجل المقصود.
-
اتخذ قرار الاستخدام:
- إذا كانت قيمة الاسم (Name) وقيمة لوحة البيانات (Dashboard) متوافقتين مع ما تبحث عنه، اعتبر المراجعة مكتملة واستخدم السجل المرجعي وفق إجراءات العمل المعتمدة في مؤسستك.
- إذا كانت القيم المعروضة لا تطابق المطلوب، سجّل اسم السجل وقيمة لوحة البيانات لمراجعتهما مع الجهة المسؤولة عن تهيئة لوحات البيانات.
نصيحة: استخدم اسمًا واضحًا ومميزًا عند الرجوع إلى السجلات. بما أن الاسم (Name) حقل مطلوب، فهو المرجع الأساسي لتمييز السجل في القائمة.
أمثلة
تريد مراجعة وجود لوحة بيانات مخصصة لمتابعة المبيعات:
- انتقل إلى التطبيقات > لوحات البيانات > التهيئة > لوحات البيانات.
- ابحث في قائمة السجلات عن صف يحمل في الاسم (Name) القيمة:
متابعة المبيعات. - راجع قيمة لوحة البيانات (Dashboard) في الصف نفسه.
- إذا كانت القيمة المعروضة تتوافق مع لوحة بيانات المبيعات المطلوبة، تكون قد تحققت من وجود السجل الصحيح في القائمة.
- إذا ظهر اسم مشابه، مثل
متابعة المبيعات الشهرية، فراجع قيمة لوحة البيانات (Dashboard) قبل اعتماد السجل، لتجنب استخدام لوحة بيانات غير المقصودة.
نصائح
تحذير: لا تعتمد على تشابه الأسماء وحده عند وجود سجلات متعددة؛ راجع دائمًا لوحة البيانات (Dashboard) في الصف المقابل.
- احتفظ بتسمية متسقة للوحات البيانات لتسهيل مراجعتها في القائمة.
- اعتبر الاسم (Name) الحقل الأساسي للتعرف على السجل، لأنه حقل مطلوب.
- عند ملاحظة قيمة غير متوقعة في لوحة البيانات (Dashboard)، وثّق اسم السجل والقيمة الظاهرة قبل طلب مراجعة التهيئة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا تستطيع تمييز السجل المطلوب في القائمة. | توجد أسماء متشابهة أو غير واضحة في الاسم (Name). | قارن بين الاسم (Name) ولوحة البيانات (Dashboard) في الصف نفسه، ثم وثّق السجل المقصود بدقة. |
| لا يظهر سجل لوحة البيانات الذي تتوقعه. | السجل غير موجود ضمن القائمة المعروضة أو أن اسمه مختلف عما تتوقعه. | راجع الأسماء الظاهرة في الاسم (Name)، واستخدم الاسم المعتمد لدى مؤسستك عند طلب مراجعة التهيئة. |
| توجد قيمة غير متوقعة في لوحة البيانات (Dashboard). | قد يكون السجل المعروض ليس السجل المطلوب. | تحقّق من الاسم (Name) أولاً، ثم أبلغ الجهة المسؤولة عن التهيئة باسم السجل وقيمة لوحة البيانات الظاهرة. |
Was this page helpful?