التطبيقات › محاسبة › المرجع
يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإدارة بيانات الشركاء والموزعين.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كان السجل لفرد أو لشركة. الخيارات: فرد، شركة. |
| هل هو موزع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كان الشريك موزعاً. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال أو الفرد. |
| الشركة المرتبطة (Related Company) | الشركة المرتبطة بجهة الاتصال. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم القانوني أو التجاري للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد غرض العنوان. الخيارات: جهة اتصال — لتنظيم بيانات اتصال موظفي الشركة، مثل المدير التنفيذي أو المدير المالي؛ عنوان الفاتورة — العنوان المفضل لجميع الفواتير ويُختار افتراضياً عند فوترة طلب تابع للشركة؛ عنوان التسليم — العنوان المفضل لجميع عمليات التسليم ويُختار افتراضياً عند تسليم طلب تابع للشركة؛ عنوان آخر — عنوان آخر للشركة، مثل شركة تابعة. |
| الشارع (Street) | اسم الشارع والعنوان الرئيسي. |
| الشارع 2 (Street2) | تفاصيل إضافية للعنوان. |
| المدينة (City) | المدينة. |
| الولاية/المنطقة (State) | الولاية أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | البلد. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. تُتحقق القيم وفق تنسيق البلد، ويمكن استخدام الرمز «/» للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صلاحية ضريبة القيمة المضافة داخل الاتحاد الأوروبي (Intra-Community Valid) | يتم التحقق تلقائياً من أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمى الوظيفي (Job Position) | المسمى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم واتساب (WhatsApp Number) | رقم واتساب بتنسيق E.164، مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني. |
| اللقب (Title) | لقب جهة الاتصال. |
| اللغة (Language) | تُترجم جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال بهذه اللغة. الخيارات: العربية (مصر)، العربية، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم لتصنيف الشريك. |
| القطاع (Sector) | المنطقة الرئيسية التي ينتمي إليها هذا الشريك. |
| المنطقة الفرعية (Area) | منطقة فرعية ضمن القطاع، ويجب أن تتبع القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال المرتبطة بالسجل. |
| شركة (Is a Company) | حدده إذا كانت جهة الاتصال شركة؛ وإلا فهي فرد. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية. |
| مندوب المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن جهة الاتصال هذه. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلاً من الشروط الافتراضية في أوامر البيع وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم قائمة الأسعار هذه بدلاً من القائمة الافتراضية لمبيعات الشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر البيع. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها العميل. تُستخدم افتراضياً في عروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | المشتري المرتبط بالشريك. |
| شروط دفع المورد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلاً من الشروط الافتراضية في أوامر الشراء وفواتير الموردين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائياً رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى المورد قبل عدد محدد من الأيام من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام الموعود لإرسال رسالة التذكير بالبريد الإلكتروني. |
| عملة المورد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلاً من العملة الافتراضية للمشتريات من الشريك الحالي. |
| الرمز الشريطي (Barcode) | استخدم رمزاً شريطياً لتعريف جهة الاتصال هذه. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | يحدد الوضع الضريبي الضرائب والحسابات المستخدمة لجهة الاتصال هذه. |
| رقم تسجيل الشركة (Company ID) | رقم تسجيل الشركة. استخدمه إذا كان مختلفاً عن الرقم الضريبي، ويجب أن يكون فريداً بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع الشريك. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقيد النشر على هذا الموقع الإلكتروني. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع الصناعي للشريك. |
| مسؤول المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن، اختيارياً، تعيين مستخدم في هذا الحقل ليصبح مسؤولاً عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | تاريخ الحاجة إلى المتابعة اليدوية. يُضبط التاريخ على التاريخ الحالي عندما يصل الشريك إلى مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدوياً، ويمكن ضبطه يدوياً، مثلاً للتحقق من وفاء الشريك بوعوده. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي المطلوب تنفيذه. يُضبط تلقائياً عندما يصل الشريك إلى مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدوياً. |
| وعد العميل بالدفع (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| بنود المحاسبة غير المسوّاة (Unreconciled Aml) | بنود المحاسبة التي لم تُسوَّ بعد. |
| التاريخ (Date) | التاريخ المرتبط بالسجل. |
| البنوك (Banks) | الحسابات البنكية المرتبطة بالشريك. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفوترة الإلكترونية. الخيارات: Factur-X (CII)، BIS Billing 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، BIS Billing 3.0 A-NZ، BIS Billing 3.0 SG. |
| عنوان Peppol الإلكتروني (EAS) (Peppol e-address (EAS)) | الرمز المستخدم لتعريف نقطة النهاية لتنسيق BIS Billing 3.0 وتفرعاته. تتوفر القائمة على الرابط: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ . الخيارات: 0002 — نظام معلومات ودليل الشركات والمنشآت: SIRENE؛ 0007 — رقم المنظمة للكيانات القانونية السويدية؛ 0009 — رمز SIRET؛ 0037 — رقم LY؛ 0060 — نظام الترقيم العالمي للبيانات، رقم D-U-N-S؛ 0088 — رمز موقع EAN؛ 0096 — نظام غرفة التجارة الدنماركية المتوافق مع EDIRA؛ 0097 — FTI، منتدى Ediforum Italia، المتوافق مع EDIRA. |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد تستخدمه BIS Billing 3.0 وتفرعاته، ويُعرف أيضاً باسم «معرّف نقطة النهاية». |
| حساب المدينين (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلاً من الحساب الافتراضي بوصفه حساب المدينين للشريك الحالي. |
| حساب الدائنين (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلاً من الحساب الافتراضي بوصفه حساب الدائنين للشريك الحالي. |
| حد الشريك (Partner Limit) | أدخل قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل التحقق من حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد ائتمان خاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزع (Distributor Status) | حالة طلب الموزع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، موقوف، مرفوض. |
| فئة الموزع (Distributor Tier) | الفئة المعتمدة للموزع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | المنطقة المخصصة لتسليم طلبات الموزع. |
| مدير الحساب (Account Manager) | ممثل المبيعات الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزع. |
| نوع النشاط التجاري (Business Type) | نوع نشاط الموزع. الخيارات: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، سلسلة بيع بالتجزئة. |
| الرخصة التجارية / السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم الرخصة التجارية أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد ائتمان الموزع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للفئة. اترك القيمة 0 لاستخدام الحد الافتراضي للفئة. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض طلب الموزع. |
| اختيار المخزون (Stock Picking) | تحدد طريقة عرض الرسالة أثناء عمليات اختيار المخزون. الخيارات: بلا رسالة؛ تحذير — يُخطر المستخدم بالرسالة؛ رسالة حظر — يعرض خطأً بالرسالة ويمنع استمرار العملية. يجب إدخال الرسالة في الحقل التالي. |
| رسالة اختيار المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة المعروضة لعمليات اختيار المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | إحداثي خط العرض للموقع الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- الشركاء (Partners)
- طباعة الدفعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال رسالة بريد إلكتروني بالدفعات المتأخرة (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- إزالة
- جديد
- وضع علامة كمكتمل (⇾ Mark as Done)
Was this page helpful?