تُستخدم علامات الحساب لتصنيف الحسابات أو الضرائب أو المنتجات بعلامة محددة، وفق نطاق تطبيق العلامة. يستفيد المحاسب المالي ومدير المالية من هذه العلامات عند تنظيم البيانات المحاسبية وربط العلامات بتقارير الضرائب عند الاقتضاء. أنشئ العلامة قبل استخدامها في الحسابات أو الضرائب أو المنتجات، وحدد نطاقها بعناية لأن هذا الاختيار يحدد موضع تطبيقها.
الإعدادات
تتوفر علامات الحساب من المسار محاسبة > التهيئة > المحاسبة > علامات الحساب. تعرض هذه الصفحة قائمة العلامات المسجلة، وتتيح بدء إنشاء علامة جديدة بواسطة زر جديد.
تتكون تهيئة كل علامة من الحقول الآتية:
الحقل
الاستخدام
اسم العلامة (Tag Name)
الاسم الذي يعرّف العلامة. هذا الحقل مطلوب. اختر اسماً واضحاً يبيّن الغرض المحاسبي أو الضريبي للعلامة.
قابلية التطبيق (Applicability)
يحدد نوع السجل الذي يمكن تطبيق العلامة عليه: الحسابات (Accounts) أو الضرائب (Taxes) أو المنتجات (Products). هذا الحقل مطلوب.
عكس رصيد الضريبة (Negate Tax Balance)
عند تحديده، يُعكس مقدار القيمة المطلقة لرصيد البنود المرتبطة بهذه العلامة عند احتساب تقرير الضريبة.
الدولة (Country)
تحدد الدولة التي تتوفر لها العلامة عند تطبيقها على الضرائب.
ملاحظة: لا تمثل خيارات قابلية التطبيق (Applicability) حالات لسير عمل العلامة، بل تحدد نطاق استخدامها. لا توجد حالة اعتماد أو ترحيل لعلامة الحساب ضمن هذه الشاشة.
نصيحة: اعتمد تسمية موحدة للعلامات، مثل تضمين نوع الضريبة أو الغرض منها في الاسم، لتسهيل تمييزها عند استخدامها لاحقاً.
سير العمل
افتح قائمة علامات الحساب من محاسبة > التهيئة > المحاسبة > علامات الحساب، ثم راجع العلامات الموجودة قبل إنشاء علامة جديدة لتجنب تكرار الاسم أو الغرض.
عند الحاجة إلى علامة جديدة، اختر جديد لفتح نموذج العلامة.
عرّف العلامة بإدخال اسم العلامة (Tag Name).
اجعل الاسم محدداً وقابلاً للفهم؛ فهذا هو الاسم الذي ستستخدمه لتمييز العلامة في نطاقها المحدد.
اتخذ قرار نطاق الاستخدام في قابلية التطبيق (Applicability):
اختر الحسابات (Accounts) إذا كانت العلامة مخصصة للحسابات.
اختر الضرائب (Taxes) إذا كانت العلامة ستستخدم مع الضرائب.
اختر المنتجات (Products) إذا كانت العلامة ستستخدم مع المنتجات.
لا تغيّر نطاق التطبيق لمجرد تشابه الاسم؛ أنشئ علامة مستقلة إذا احتجت إلى استخدام الغرض نفسه في نطاق مختلف.
إذا اخترت الضرائب (Taxes)، حدد ما إذا كانت العلامة تؤثر في احتساب تقرير الضريبة:
فعّل عكس رصيد الضريبة (Negate Tax Balance) عندما يلزم عكس القيمة المطلقة لرصيد البنود المرتبطة بالعلامة في احتساب تقرير الضريبة.
اترك الحقل غير محدد إذا لم تكن تريد عكس هذا الرصيد.
إذا كانت العلامة مطبقة على الضرائب لدولة معينة، أكمل الدولة (Country) بالدولة التي ينبغي أن تتوفر العلامة لها.
إذا لم تكن العلامة مرتبطة بضريبة دولة محددة، لا تضف دولة دون حاجة واضحة.
راجع القيم المطلوبة قبل إكمال تعريف العلامة، وبخاصة اسم العلامة (Tag Name) وقابلية التطبيق (Applicability). لا تعرض الشاشة المعطاة إجراءً منفصلاً لحفظ أو اعتماد العلامة؛ لذلك أكمل البيانات في النموذج وفق الإجراءات المتاحة في بيئتك قبل الرجوع إلى القائمة.
تحذير: يؤدي تحديد عكس رصيد الضريبة (Negate Tax Balance) إلى تغيير طريقة احتساب رصيد البنود المرتبطة بالعلامة في تقرير الضريبة. استخدمه فقط عندما يتوافق ذلك مع المعالجة الضريبية المطلوبة.
أمثلة
لنفترض أن المحاسب المالي يحتاج إلى إنشاء علامة لتمييز بنود ضريبة المخرجات التي يجب عكس رصيدها عند احتساب تقرير الضريبة في المملكة العربية السعودية.
في اسم العلامة (Tag Name)، يُدخل: ضريبة المخرجات - رصيد معكوس.
في قابلية التطبيق (Applicability)، يختار الضرائب (Taxes)، لأن العلامة ستستخدم مع سجلات الضرائب وليس مع الحسابات أو المنتجات.
يفعّل عكس رصيد الضريبة (Negate Tax Balance)، لأن الغرض من العلامة هو عكس القيمة المطلقة لرصيد البنود المرتبطة بها عند احتساب تقرير الضريبة.
في الدولة (Country)، يحدد المملكة العربية السعودية، لتكون العلامة متاحة عند تطبيقها على الضرائب الخاصة بهذه الدولة.
يراجع اسم العلامة ونطاق تطبيقها وخيار عكس الرصيد، ثم يكمل حفظ بيانات النموذج باستخدام الإجراء المتاح في النظام. تصبح العلامة جاهزة لاستخدامها ضمن نطاق الضرائب المحدد لها.
نصائح
نصيحة: اختر الحسابات (Accounts) أو الضرائب (Taxes) أو المنتجات (Products) بناءً على السجل المستهدف فعلياً، وليس بناءً على اسم العلامة فقط.
ملاحظة: يرتبط حقل الدولة (Country) بتوفر العلامة عند تطبيقها على الضرائب؛ لذلك راجع الدولة المختارة خصوصاً للعلامات ذات قابلية التطبيق (Applicability) المضبوطة على الضرائب (Taxes).
استخدم أسماء علامات تصف وظيفتها، مثل: ضريبة مخرجات أو تكلفة مشروع، بدلاً من أسماء عامة مثل علامة 1.
راجع العلامات الموجودة في القائمة قبل إنشاء علامة جديدة تحمل غرضاً مشابهاً.
لا تفعل عكس رصيد الضريبة (Negate Tax Balance) كإعداد افتراضي؛ فهو مخصص لحالة احتساب ضريبي محددة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
المعالجة
لا يمكن إكمال تعريف العلامة.
لم يُدخل اسم العلامة (Tag Name) أو لم تُحدد قابلية التطبيق (Applicability)، وكلاهما حقل مطلوب.
أدخل اسماً للعلامة واختر أحد نطاقات التطبيق الثلاثة.
لا تظهر العلامة بالشكل المتوقع عند استخدامها مع الضرائب.
لم يُحدد نطاق الضرائب (Taxes) في قابلية التطبيق (Applicability)، أو لم تُحدد الدولة (Country) المناسبة للعلامة الضريبية.
راجع نطاق التطبيق، ثم تحقق من الدولة المحددة عند ارتباط العلامة بضريبة لدولة معينة.
يظهر رصيد ضريبي بعكس الإشارة المتوقعة في احتساب تقرير الضريبة.
تم تفعيل عكس رصيد الضريبة (Negate Tax Balance) للعلامة.
راجع الحاجة المحاسبية أو الضريبية إلى عكس القيمة المطلقة للرصد، ثم عدّل هذا الخيار وفق المعالجة المطلوبة.
توجد علامتان تؤديان الغرض نفسه.
تم إنشاء علامة جديدة دون مراجعة قائمة علامات الحساب الحالية.
راجع الأسماء ونطاقات التطبيق في القائمة، واعتمد تسمية موحدة لتقليل التكرار.
Was this page helpful?