التطبيقات › المصروفات › المرجع
دورة الحالة: مفتوحة ← Acknowledged ← Resolved ← Waived
استخدم هذا المرجع لفهم حقول سجل مخالفة السياسة والإجراءات المتاحة عليه.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) (مطلوب) | الحالة الحالية للمخالفة: مفتوحة، مُقَرّ بها، محلولة، أو متنازل عنها. |
| السياسة (Policy) (مطلوب) | السياسة التي تمت مخالفتها. |
| كشف المصروفات (Expense Sheet) (مطلوب) | كشف المصروفات الذي خالف السياسة. |
| بند المصروفات (Expense Line) | بند المصروفات المحدد الذي خالف السياسة، إن كان منطبقاً. |
| الموظف (Employee) (مطلوب) | الموظف الذي قدّم المصروف. |
| نوع المخالفة (Violation Type) (مطلوب) | نوع مخالفة السياسة: تجاوز المبلغ، إيصال مفقود، وصف مفقود، فئة غير صالحة، عدد كبير جداً من البنود، عدد قليل جداً من البنود، أو مخالفة قاعدة مخصصة. |
| مستوى الخطورة (Severity) | مستوى خطورة المخالفة: تحذير أو حرج. |
| رسالة المخالفة (Violation Message) (مطلوب) | رسالة تفصيلية تشرح المخالفة. |
| مبلغ المصروف (Expense Amount) | مبلغ المصروف وقت وقوع المخالفة. |
| مبلغ الحدّ (Threshold Amount) | حدّ السياسة الذي تم تجاوزه، إن كان منطبقاً. |
| تمت المعالجة بواسطة (Resolved By) | المستخدم الذي حلّ المخالفة أو تنازل عنها. |
| تاريخ المعالجة (Resolved Date) | تاريخ حلّ المخالفة. |
| ملاحظات المعالجة (Resolution Notes) | ملاحظات حول كيفية حلّ المخالفة أو التنازل عنها. |
الإجراءات المتاحة
- الإقرار (Acknowledge)
- وضع علامة «تم الحل» (Mark as Resolved)
- التنازل عن المخالفة (Waive Violation)
- إزالة
- جديد
Was this page helpful?