التطبيقات › محاسبة › المرجع
توضح هذه الصفحة الحقول والإجراءات المتاحة لإعداد دفتر اليومية وإدارته.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم دفتر اليومية (Journal Name) (مطلوب) | اسم دفتر اليومية. |
| النوع (Type) (مطلوب) | اختر المبيعات لفواتير العملاء، والمشتريات لفواتير المورّدين، والنقد أو البنك لدفاتر اليومية المستخدمة لمدفوعات العملاء أو المورّدين، ومتفرقات لعمليات دفتر اليومية المتنوعة. الخيارات: المبيعات، المشتريات، النقد، البنك، المتفرقات. |
| الحساب الافتراضي (Default Account) | الحساب المستخدم افتراضياً في دفتر اليومية. |
| الحساب المعلّق (Suspense Account) | تُرحَّل معاملات كشوف الحسابات البنكية إلى الحساب المعلّق إلى حين إجراء التسوية النهائية وتحديد الحساب الصحيح. |
| حساب الأرباح (Profit Account) | يُستخدم لتسجيل ربح عندما يختلف الرصيد الختامي لصندوق النقدية عن الرصيد الذي يحتسبه النظام. |
| حساب الخسائر (Loss Account) | يُستخدم لتسجيل خسارة عندما يختلف الرصيد الختامي لصندوق النقدية عن الرصيد الذي يحتسبه النظام. |
| تسلسل إشعارات الدائن المستقل (Dedicated Credit Note Sequence) | فعّل هذا الخيار إذا كنت لا تريد مشاركة التسلسل نفسه بين الفواتير وإشعارات الدائن المنشأة من دفتر اليومية هذا. |
| تسلسل إشعارات المدين المستقل (Dedicated Debit Note Sequence) | فعّل هذا الخيار إذا كنت لا تريد مشاركة التسلسل نفسه بين الفواتير وإشعارات المدين المنشأة من دفتر اليومية هذا. |
| تسلسل المدفوعات المستقل (Dedicated Payment Sequence) | فعّل هذا الخيار إذا كنت لا تريد مشاركة التسلسل نفسه بين المدفوعات والمعاملات البنكية المُرحّلة في دفتر اليومية هذا. |
| الرمز المختصر (Short Code) (مطلوب) | اسم مختصر يُستخدم للعرض. وتُسمّى قيود دفتر اليومية لهذا الدفتر باستخدام هذه البادئة افتراضياً. |
| العملة (Currency) | العملة المستخدمة لإدخال كشف الحساب. |
| الحساب البنكي (Bank Account) | الحساب البنكي المرتبط بدفتر اليومية. |
| البنك (Bank) | البنك المرتبط بالحساب البنكي. |
| موجزات البنك (Bank Feeds) | يحدد كيفية تسجيل كشوف الحسابات البنكية. الخيار: غير محدد بعد. |
| طرق الدفع الواردة (Inbound Payment Methods) | تحدد طرق استلام المدفوعات: يدوي لاستلام الدفع بأي طريقة خارج Flectra؛ موفرو الدفع لاستخدام طريقة الدفع الخاصة بكل موفر وإجراء معاملة على بطاقة أو إليها باستخدام رمز دفع محفوظ لدى الشريك؛ إيداع دفعي لتحصيل عدة شيكات عملاء دفعة واحدة وإنشاء إيداع دفعي وإرساله إلى البنك، ويتطلب الوحدة account_batch_payment؛ الخصم المباشر SEPA لاستلام الدفع ضمن منطقة SEPA بناءً على تفويض يمنحه الشريك، ويتطلب الوحدة account_sepa. |
| طرق الدفع الصادرة (Outbound Payment Methods) | تحدد طرق سداد المدفوعات: يدوي للدفع بأي طريقة خارج Flectra؛ شيك لسداد الفواتير بشيك وطباعته من Flectra؛ تحويل ائتماني SEPA للسداد ضمن منطقة SEPA عبر إرسال ملف تحويل ائتماني SEPA إلى البنك، ويتطلب الوحدة account_sepa. |
| الحسابات المسموح بها (Allowed accounts) | الحسابات المسموح باستخدامها في دفتر اليومية. |
| قفل القيود المُرحّلة بالتجزئة (Lock Posted Entries with Hash) | عند تفعيله، يتلقى القيد المحاسبي أو الفاتورة تجزئة فور ترحيله، ولا يمكن تعديله بعد ذلك. |
| الاسم المستعار (Alias) | أرسل رسالة بريد إلكتروني منفصلة لكل فاتورة. تُقبل أي امتدادات للملفات، إلا أن Flectra يفسّر ملفات PDF وXML فقط. |
| اسم الاسم المستعار (Alias Name) | اسم الاسم المستعار للبريد الإلكتروني، مثل jobs إذا أردت استقبال الرسائل المرسلة إلى <jobs@example.sherkety.net>. |
| نطاق الاسم المستعار (Alias Domain) | نطاق البريد الإلكتروني للاسم المستعار. |
| نوع التواصل (Communication Type) (مطلوب) | يحدد التواصل الافتراضي الذي يظهر في فواتير العملاء بعد اعتمادها، لمساعدة العميل على الإشارة إلى الفاتورة المعنية عند إجراء الدفع. الخيارات: مفتوح، استناداً إلى العميل، استناداً إلى الفاتورة. |
| معيار التواصل (Communication Standard) (مطلوب) | يمكنك اختيار نماذج مختلفة لكل نوع من أنواع المراجع. المعيار الافتراضي هو مرجع Sherkety. الخيارات: Sherkety، أوروبي. |
| جدولة نشاط (Schedule Activity) | يُجدول نشاط تلقائياً في تاريخ استحقاق الدفع، مما يحسّن عملية التحصيل. |
| مستخدم النشاط (Activity User) | اتركه فارغاً لتعيين مندوب مبيعات الفاتورة. |
| ملخص النشاط (Activity Summary) | ملخص النشاط المجدول. |
الإجراءات المتاحة
- إعداد (SETUP)
- جديد (جديد)
Was this page helpful?