الإجازات الرسمية

التطبيقات › الإجازات › التهيئة

نظرة عامة

تُستخدم الإجازات الرسمية لتسجيل فترات التوقف التي تؤثر في إتاحة العمل، مثل العطل الوطنية أو الإغلاقات المقررة. يستخدمها مسؤول الموارد البشرية أو مدير المالية عند الحاجة إلى توثيق فترة توقف عامة للشركة، أو فترة تخص مورداً محدداً. من قائمة الإجازات الرسمية يمكنك إنشاء سجل جديد ومراجعة السجلات الحالية وإزالة السجلات التي لم تعد مطلوبة.

الإعدادات

انتقل إلى الإجازات > التهيئة > الإجازات الرسمية لإدارة قائمة فترات التوقف. عند إنشاء سجل، حدّد نطاق الفترة وما إذا كانت تنطبق على الشركة بصورة عامة أو على مورد محدد.

ملاحظة: اترك المورد (Resource) فارغاً عندما تكون الإجازة الرسمية عامة لجميع الشركة. حدده فقط عندما تريد قصرها على مورد معين.

نصيحة: استخدم وصفاً واضحاً في السبب (Reason)، مثل اسم العطلة أو المناسبة، لتسهيل التمييز بين السجلات في القائمة لاحقاً.

سير العمل

لا تعرض هذه القائمة حالات أو مراحل انتقال للسجل. لذلك يعتمد سير العمل على قرارين أساسيين: هل تحتاج إلى إضافة فترة توقف جديدة، أم إزالة سجل قائم لم يعد مناسباً؟

1. إضافة إجازة رسمية جديدة

عندما تحتاج إلى تسجيل عطلة أو توقف جديد، أنشئ سجلاً مستقلاً للفترة المطلوبة.

1. انتقل إلى الإجازات > التهيئة > الإجازات الرسمية لمراجعة السجلات المتاحة وتحديد ما إذا كانت الفترة مسجلة مسبقاً.

   

   الإجازات الرسمية — الإجازات › التهيئة › الإجازات الرسمية

2. إذا لم تجد السجل المطلوب، انقر جديد لبدء إدخال إجازة رسمية جديدة.

3. أدخل تاريخ البدء (Start Date) وتاريخ الانتهاء (End Date). كلا الحقلين مطلوبان، لذلك لا تترك أياً منهما فارغاً.

4. اكتب اسم المناسبة أو سبب التوقف في السبب (Reason)، مثل: «عطلة اليوم الوطني».

5. اتخذ قرار نطاق الإجازة:

   • لاعتبار الإجازة عامة للشركة، اترك المورد (Resource) فارغاً.
   • لقصر الإجازة على مورد محدد، عيّن ذلك المورد في المورد (Resource).

6. عند الحاجة، عيّن طلب الإجازة (Time Off Request) وساعات العمل (Working Hours) ونوع قيد العمل (Work Entry Type) بما يتوافق مع السجل الذي تنشئه.

تحذير: لا تعيّن المورد (Resource) في سجل يفترض أن يمثل عطلة عامة للشركة؛ إذ إن تعيين مورد يجعل الإجازة مقتصرة على ذلك المورد فقط.

2. مراجعة نطاق الإجازة قبل اعتماد استخدامها

قبل متابعة استخدام سجل الإجازة في عملياتك، راجع تاريخيه ونطاقه لضمان أن السجل يحقق الغرض المقصود.

1. من قائمة الإجازات الرسمية، راجع السجل المراد التحقق منه.

   

   الإجازات الرسمية — الإجازات › التهيئة › الإجازات الرسمية

2. تحقق من أن تاريخ البدء (Start Date) وتاريخ الانتهاء (End Date) يمثلان الفترة الصحيحة.

3. راجع المورد (Resource):

   • إن كان فارغاً، فإن السجل يمثل توقفاً عاماً للشركة.
   • إن كان يحتوي على مورد، فإن التوقف يخص ذلك المورد وحده.

4. راجع السبب (Reason) للتأكد من أن وصف المناسبة واضح ويمكن التعرف إليه عند العودة إلى القائمة.

3. إزالة إجازة رسمية لم تعد مطلوبة

إذا كان السجل مكرراً أو أُنشئ لفترة غير صحيحة أو لم يعد مطلوباً، أزله من القائمة.

1. من قائمة الإجازات الرسمية، حدّد السجل الذي تريد إزالته بعد التحقق من تاريخه وسببه ونطاقه.

2. انقر إزالة لإزالة السجل من القائمة.

3. استخدم الإزالة فقط للسجلات التي لم تعد تريد الاحتفاظ بها؛ راجع المورد (Resource) قبل الإزالة حتى لا تزيل سجلاً عاماً للشركة بينما تقصد سجلاً خاصاً بمورد.

أمثلة

تسجيل عطلة اليوم الوطني للشركة

تريد تسجيل عطلة اليوم الوطني بوصفها إجازة رسمية عامة للشركة.

1. افتح الإجازات > التهيئة > الإجازات الرسمية.

2. انقر جديد.

3. أدخل القيمة 2026-09-23 في تاريخ البدء (Start Date).

4. أدخل القيمة 2026-09-23 في تاريخ الانتهاء (End Date).

5. أدخل «اليوم الوطني» في السبب (Reason).

6. اترك المورد (Resource) فارغاً، لأن العطلة يجب أن تنطبق على الشركة بصورة عامة.

7. عند استخدام حقول الربط في مؤسستك، حدّد ما يلزم في طلب الإجازة (Time Off Request) وساعات العمل (Working Hours) ونوع قيد العمل (Work Entry Type).

بهذا يكون السجل موصوفاً بفترة يوم واحد وسبب واضح ونطاق عام للشركة. وإذا اتضح لاحقاً أن السجل أُنشئ بالخطأ، حدده من القائمة واستخدم إزالة.

نصائح

نصيحة: أنشئ سجلاً منفصلاً لكل مناسبة أو فترة مختلفة، حتى تبقى قائمة الإجازات الرسمية واضحة وسهلة المراجعة.

ملاحظة: الحقول المطلوبة الوحيدة المعروضة هي تاريخ البدء (Start Date) وتاريخ الانتهاء (End Date)؛ أدخلهما دائماً قبل الاعتماد على السجل.

تحذير: لا تستخدم إزالة إلا بعد التحقق من السبب (Reason) والتواريخ ونطاق المورد (Resource)، خصوصاً للسجلات العامة للشركة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• أيام إلزامية
• الإجازات — نظرة عامة
• الإجازات — مسار التعلم
• الإجازات
• الموظفين
• حسب الموظف
• حسب النوع
• الإجازات
• المخصصات
• نظرة عامة
• أيام إجازتي
• رصيد إجازاتي
• الإجازات — مرجع الحقول
• حسب الموظف — مرجع الحقول
• الإجازات — مرجع الحقول