التطبيقات › محاسبة › المرجع
يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإدارة بيانات الشركاء والشركات والموزعين.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كان السجل لفرد أو لشركة. الخيارات: فرد، شركة. |
| هل هو موزع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كان الشريك موزعاً. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال أو الشريك. |
| الشركة ذات الصلة (Related Company) | الشركة المرتبطة بجهة الاتصال. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم القانوني أو التجاري للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد الغرض من العنوان. الخيارات: جهة اتصال لتنظيم بيانات اتصال موظفي الشركة، عنوان الفاتورة وهو العنوان الافتراضي للفواتير، عنوان التسليم وهو العنوان الافتراضي للتسليمات، عنوان آخر للشركة مثل الشركة التابعة. |
| الشارع (Street) | السطر الأول من عنوان الشارع. |
| الشارع 2 (Street2) | السطر الثاني من عنوان الشارع. |
| المدينة (City) | مدينة العنوان. |
| الولاية أو المنطقة (State) | الولاية أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي للعنوان. |
| البلد (Country) | بلد العنوان. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. يتم التحقق من القيم وفق تنسيق البلد، ويمكن استخدام الرمز / للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صالح داخل الجماعة الأوروبية (Intra-Community Valid) | يتم التحقق تلقائياً من أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمى الوظيفي (Job Position) | المسمى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم هاتف جهة الاتصال. |
| رقم WhatsApp (WhatsApp Number) | رقم WhatsApp بتنسيق E.164، مثل +491746927392، ويُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول لجهة الاتصال. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني لجهة الاتصال أو الشركة. |
| اللقب (Title) | لقب جهة الاتصال. |
| اللغة (Language) | تُترجم جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال بهذه اللغة. الخيارات: العربية (مصر)، العربية (مصر)، العربية، الْعَرَبيّة، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم لتصنيف جهة الاتصال. |
| القطاع (Sector) | الإقليم الرئيسي الذي ينتمي إليه هذا الشريك. |
| المنطقة (Area) | الإقليم الفرعي ضمن القطاع، ويجب أن ينتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال المرتبطة بالسجل. |
| هي شركة (Is a Company) | حدد هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال شركة؛ وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية عن الشريك أو جهة الاتصال. |
| مندوب المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن جهة الاتصال هذه. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلاً من الشروط الافتراضية لأوامر البيع وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم قائمة الأسعار هذه بدلاً من القائمة الافتراضية لمبيعات الشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر البيع. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها هذا العميل، وتُستخدم افتراضياً لعروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | المشتري المرتبط بالشريك. |
| شروط دفع المورد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلاً من الشروط الافتراضية لأوامر الشراء وفواتير الموردين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائياً رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى المورد قبل عدد محدد من الأيام من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام الموعود لإرسال رسالة التذكير بالبريد الإلكتروني. |
| عملة المورد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلاً من العملة الافتراضية للمشتريات من الشريك الحالي. |
| الرمز الشريطي (Barcode) | استخدم رمزاً شريطياً لتعريف جهة الاتصال هذه. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | يحدد الضرائب والحسابات المستخدمة لجهة الاتصال هذه. |
| معرّف الشركة (Company ID) | رقم تسجيل الشركة. استخدمه إذا كان مختلفاً عن الرقم الضريبي، ويجب أن يكون فريداً بين جميع شركاء البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع داخلي للشريك. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقصر النشر على هذا الموقع الإلكتروني. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع الصناعي الذي ينتمي إليه الشريك. |
| مسؤول المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن، اختيارياً، تعيين مستخدم في هذا الحقل ليصبح مسؤولاً عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | تاريخ الحاجة إلى المتابعة اليدوية. يُضبط تلقائياً على التاريخ الحالي عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدوياً، ويمكن تعيينه يدوياً للتحقق مثلاً من وفاء الشريك بوعوده. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي الواجب اتخاذه. يُضبط تلقائياً عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدوياً. |
| وعد العميل بالدفع (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| قيود محاسبية غير مسوّاة (Unreconciled Aml) | القيود المحاسبية غير المسوّاة للشريك. |
| التاريخ (Date) | التاريخ المرتبط بالسجل. |
| البنوك (Banks) | الحسابات أو المعلومات البنكية للشريك. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفوترة الإلكترونية. الخيارات: Factur-X (CII)، فواتير BIS 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، فواتير BIS 3.0 لأستراليا ونيوزيلندا، فواتير BIS 3.0 لسنغافورة. |
| العنوان الإلكتروني لـ Peppol (EAS) (Peppol e-address (EAS)) | الرمز المستخدم لتعريف نقطة النهاية لخدمة فواتير BIS 3.0 ومشتقاتها. تتوفر القائمة على الرابط: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ . الخيارات: 0002 — نظام معلومات ودليل الشركات والمنشآت: SIRENE؛ 0007 — رقم المنظمة للكيانات القانونية السويدية؛ 0009 — رمز SIRET؛ 0037 — LY-tunnus؛ 0060 — نظام الترقيم العالمي للبيانات، رقم D-U-N-S؛ 0088 — رمز موقع EAN؛ 0096 — مخطط غرفة التجارة الدنماركية، المتوافق مع EDIRA؛ 0097 — FTI - Ediforum Italia، المتوافق مع EDIRA. |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد تستخدمه خدمة فواتير BIS 3.0 ومشتقاتها، ويُعرف أيضاً باسم معرّف نقطة النهاية. |
| حساب المدينين (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلاً من الحساب الافتراضي كحساب مدين للشريك الحالي. |
| حساب الدائنين (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلاً من الحساب الافتراضي كحساب دائن للشريك الحالي. |
| حد الشريك (Partner Limit) | أدخل قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل التحقق من حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان المخصص لهذا الشريك. |
| حالة الموزع (Distributor Status) | حالة طلب الموزع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، معلّق، مرفوض. |
| فئة الموزع (Distributor Tier) | الفئة أو المستوى المعين للموزع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم الخاصة بالموزع. |
| مدير الحساب (Account Manager) | ممثل المبيعات الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزع. |
| نوع النشاط التجاري (Business Type) | نوع نشاط الموزع. الخيارات: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق ومطاعم ومقاهٍ، سلسلة متاجر تجزئة. |
| رخصة العمل أو السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم أو بيانات رخصة العمل أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد ائتمان الموزع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للفئة. اترك القيمة 0 لاستخدام الحد الافتراضي للفئة. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض طلب الموزع. |
| اختيار المخزون (Stock Picking) | يحدد سلوك الرسالة عند عمليات اختيار المخزون. خيار «لا توجد رسالة» لا يعرض رسالة؛ وخيار «تحذير» ينبه المستخدم بالرسالة؛ وخيار «رسالة مانعة» يعرض استثناءً بالرسالة ويمنع متابعة العملية. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. |
| رسالة اختيار المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة التي تظهر عند عمليات اختيار المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | إحداثي خط العرض للموقع الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- الشركاء (Partners)
- طباعة الدفعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال بريد إلكتروني للدفعات المتأخرة (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- إزالة
- وضع علامة كمكتمل (⇾ Mark as Done)
Was this page helpful?