نظرة عامة

تحدد قوائم المواد المنتج المراد إنتاجه والكمية المرجعية ووحدة القياس ونوع قائمة المواد. يستخدمها مخطط الإنتاج لتوثيق متطلبات المنتج، كما يراجعها أمين المستودع عند الحاجة إلى فهم مرونة استهلاك المكونات، ويستخدمها مدير المالية عند تتبع وصفات الإنتاج ذات الدُفعات والعائد المتوقع.

تُنشأ قائمة المواد للمنتج أو لمتغير محدد منه، ويمكن إدارتها كوصفة أو صيغة تمر بمراحل مسودة ثم قيد المراجعة ثم معتمدة ثم نشطة، قبل جعلها متقادمة عند التوقف عن استخدامها.

الإعدادات

إذا كانت قائمة المواد تتضمن عمليات، أنشئ العمليات المطلوبة أولاً من المسار التصنيع > التهيئة > العمليات. ترتبط كل عملية بقائمة مواد ومركز عمل، ويمكن تحديد ترتيب تنفيذها ومدتها وتعليمات العمل الخاصة بها.

العمليات — التصنيع › التهيئة › العمليات

الحقل	الاستخدام
العملية (Operation)	اسم العملية التي ستُنفذ ضمن قائمة المواد.
قائمة المواد (Bill of Material)	قائمة المواد التي ترتبط بها العملية.
مركز العمل (Work Center)	مركز العمل الذي تُنفذ فيه العملية.
التطبيق على المتغيرات (Apply on Variants)	يحدد متغيرات منتج قائمة المواد التي تنطبق عليها العملية.
محجوبة بواسطة (Blocked By)	يحدد العمليات التي يجب إتمامها قبل بدء العملية الحالية.
احتساب المدة (Duration Computation)	اختر احتساب بناءً على الوقت المتتبع (Compute based on tracked time) للاعتماد على الوقت المتتبع، أو تعيين المدة يدوياً (Set duration manually) لإدخال المدة بنفسك.
المدة اليدوية (Manual Duration)	مدة العملية بالدقائق عند استخدام المدة اليدوية.
ورقة العمل (Worksheet)	اختر نوع تعليمات العمل: PDF أو شريحة Google (Google Slide) أو نص (Text).
PDF	ملف تعليمات العمل بصيغة PDF.
شريحة Google (Google Slide)	رابط عرض Google Slide؛ يجب أن يكون المستند متاحاً للعامة.
الوصف (Description)	تعليمات أو وصف إضافي للعملية.

تحذير: عند استخدام العمليات في قائمة المواد، تأكد من دقة سعة مركز العمل. تؤثر السعة في ملاءمة كمية الإنتاج المحددة في قائمة المواد.

سير العمل

1. إنشاء قائمة مواد وتحديد نطاقها

انتقل إلى التصنيع > الأصناف > قوائم المواد.
أنشئ سجلاً جديداً بالنقر على جديد.
أدخل المنتج (Product) المطلوب إنتاجه.
أدخل الكمية (Quantity) بوصفها أصغر كمية يمكن إنتاجها من هذا المنتج. عند استخدام العمليات، راعِ سعة مركز العمل المرتبط.
اختر وحدة القياس (Unit of Measure) المستخدمة لضبط مخزون المنتج.
اختر نوع قائمة المواد (BoM Type):
- تصنيع هذا المنتج (Manufacture this product) عندما تكون القائمة مخصصة لإنتاج المنتج.
- طقم (Kit) عندما تكون القائمة من نوع طقم.
عند تخصيص القائمة لمتغير واحد فقط، حدّد متغير المنتج (Product Variant). لا تكون قائمة المواد متاحة إلا لهذا المتغير عند تحديده.
أدخل المرجع (Reference) إذا كنت تحتاج إلى رمز أو اسم تمييزي للقائمة.

قوائم المواد — التصنيع › الأصناف › قوائم المواد

ملاحظة: اترك متغير المنتج (Product Variant) فارغاً إذا كانت قائمة المواد صالحة للمنتج دون قصرها على متغير محدد.

2. تحديد جاهزية التصنيع واستهلاك المكونات

في جاهزية التصنيع (Manufacturing Readiness)، اختر توقيت اعتبار التصنيع جاهزاً:
- عند توفر كل المكونات (When all components are available) إذا كان بدء الإنتاج يتطلب توفر جميع المكونات.
- عند توفر مكونات العملية الأولى (When components for 1st operation are available) إذا كان توفر مكونات العملية الأولى كافياً.
في الاستهلاك المرن (Flexible Consumption)، حدد سياسة استهلاك كمية تختلف عن الكمية المعرفة في قائمة المواد:
- مسموح (Allowed) للسماح لجميع مستخدمي التصنيع باستهلاك كمية أكبر أو أقل.
- مسموح مع تحذير (Allowed with warning) للسماح بالاستهلاك المختلف مع إظهار تحذير.
- محظور (Blocked) لمنع استهلاك كمية تختلف عن الكمية المحددة.

3. قرار استخدام الوصفة أو الصيغة

إذا كانت قائمة المواد تحتاج إلى إدارة مكونات بالنسبة المئوية، وعوامل العائد، والإصدارات، فعّل الوصفة / الصيغة (Recipe / Formula).
حدّد فئة الوصفة (Recipe Category)، مثل ألبان (Dairy) أو لحوم (Meat) أو مخبوزات (Bakery) أو مشروبات (Beverage) أو وجبات جاهزة (Ready Meal).
أدخل حجم الدفعة المرجعية (Reference Batch Size)، وهو حجم الدفعة القياسي الذي تُنسب إليه نسب المكونات.
اختر وحدة قياس الدفعة (Batch UOM) لحجم الدفعة المرجعية.
أدخل عامل العائد (%) (Yield Factor (%)) لتسجيل العائد المتوقع؛ فقيمة 95 تعني فاقداً متوقعاً بنسبة 5% أثناء الإنتاج.
أدخل الحد الأدنى لحجم الدفعة (Min Batch Size) عند الحاجة إلى تحديد أصغر حجم دفعة.
فعّل قائمة مواد التفكيك (Disassembly BOM) فقط عندما ينتج إدخال واحد مخرجات متعددة.

4. مراجعة الوصفة واعتمادها وتفعيلها

عند استخدام حالة الوصفة، اتبع دورة الحياة التالية:

ابدأ في حالة مسودة (Draft)، وراجع المنتج والكمية ووحدة القياس وسياسة الاستهلاك والبيانات الخاصة بالدفعة والعائد.
عندما تصبح الوصفة جاهزة للمراجعة، انقر إرسال للمراجعة (Submit for Review). تنتقل الحالة إلى قيد المراجعة (In Review).
في حالة قيد المراجعة (In Review)، قرر ما إذا كانت الوصفة مستوفية للمتطلبات:
- انقر اعتماد (Approve) لقبولها؛ تنتقل إلى حالة معتمدة (Approved).
- إذا كانت تحتاج إلى تصحيح، راجع بياناتها قبل اعتمادها. لا تتوفر في الشاشة المعطاة عملية مستقلة لرفض الوصفة أو إعادتها إلى المسودة.
في حالة معتمدة (Approved)، انقر تفعيل (Activate) لجعلها نشطة (Active).
عند التوقف عن استخدام الوصفة النشطة، انقر جعل متقادمة (Obsolete) لتصبح متقادمة (Obsolete).
إذا احتجت إلى إصدار لاحق، استخدم إصدار جديد (New Version) لإنشاء إصدار جديد بدلاً من تعديل إصدار قائم دون تمييز.

5. التعامل مع العمليات عند الحاجة

إذا كانت القائمة تتطلب عمليات موجودة مسبقاً، استخدم نسخ العمليات الموجودة (Copy Existing العمليات) لإعادة استخدام العمليات المتاحة.
عند عدم الحاجة إلى عملية، استخدم أرشفة العملية (Archive Operation).
استخدم احتساب (Compute) عند الحاجة إلى تنفيذ عملية الاحتساب المتاحة في السجل.
استخدم إنشاء قاعدة تسعير (Create Pricing Rule) عندما تريد إنشاء قاعدة تسعير من قائمة المواد.

أمثلة

أنشأ مخطط الإنتاج قائمة مواد لوصفة شراب فاكهة بحجم دفعة مرجعي قدره 100 كغ:

من التصنيع > الأصناف > قوائم المواد، نقر جديد.
اختار المنتج (Product): شراب فاكهة مركز.
أدخل الكمية (Quantity): 100، ثم اختار وحدة القياس (Unit of Measure): كغ.
اختار تصنيع هذا المنتج (Manufacture this product) في نوع قائمة المواد (BoM Type).
اختار عند توفر كل المكونات (When all components are available) في جاهزية التصنيع (Manufacturing Readiness)، ومسموح مع تحذير (Allowed with warning) في الاستهلاك المرن (Flexible Consumption).
فعّل الوصفة / الصيغة (Recipe / Formula)، ثم اختار مشروبات (Beverage) في فئة الوصفة (Recipe Category).
أدخل حجم الدفعة المرجعية (Reference Batch Size): 100، واختار وحدة قياس الدفعة (Batch UOM): كغ.
أدخل عامل العائد (%) (Yield Factor (%)): 95، لتسجيل فاقد متوقع بنسبة 5%.
ترك حالة الوصفة مسودة (Draft) للمراجعة الداخلية، ثم نقر إرسال للمراجعة (Submit for Review).
بعد المراجعة، نقر اعتماد (Approve) لتصبح الوصفة معتمدة (Approved)، ثم نقر تفعيل (Activate) لتصبح نشطة (Active).

نصائح

نصيحة: استخدم المرجع (Reference) لتسهيل التمييز بين قوائم المواد المتشابهة، خصوصاً عند وجود وصفات أو إصدارات متعددة للمنتج نفسه.

نصيحة: أدخل حجم الدفعة المرجعية (Reference Batch Size) ووحدة الدفعة بدقة، لأن نسب المكونات في وضع الوصفة ترتبط بهذه الكمية.

تحذير: لا تستخدم مسموح (Allowed) في الاستهلاك المرن (Flexible Consumption) إلا عندما يكون اختلاف الاستهلاك مقبولاً تشغيلياً. اختر مسموح مع تحذير (Allowed with warning) عندما تريد تنبيه المستخدم إلى الاختلاف.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	المعالجة
لا تظهر قائمة المواد للمتغير المطلوب.	تم تحديد متغير مختلف في متغير المنتج (Product Variant)، أو أن القائمة مقصورة على متغير معين.	راجع المتغير المحدد في القائمة، أو اترك الحقل فارغاً إذا كان يجب أن تنطبق القائمة على المنتج دون تخصيص متغير.
لا يمكن بدء التصنيع رغم وجود بعض المكونات.	تم اختيار عند توفر كل المكونات (When all components are available) في جاهزية التصنيع (Manufacturing Readiness).	راجع خيار الجاهزية، واختر عند توفر مكونات العملية الأولى (When components for 1st operation are available) إذا كان ذلك يتوافق مع سير العمل.
يظهر تحذير عند استهلاك كمية مكونات مختلفة.	تم اختيار مسموح مع تحذير (Allowed with warning) في الاستهلاك المرن (Flexible Consumption).	راجع الكمية الفعلية والمحددة في قائمة المواد، ثم أكمل وفق سياسة الاستهلاك المعتمدة أو عدّل الخيار عند الحاجة.
لا يمكن تفعيل الوصفة.	لم تصل الوصفة إلى حالة معتمدة (Approved).	أرسلها أولاً باستخدام إرسال للمراجعة (Submit for Review)، ثم استخدم اعتماد (Approve) قبل النقر على تفعيل (Activate).

قوائم المواد