العقود

التطبيقات › الموظفين › الموظفين

دورة الحالة: جديدة ← قيد التشغيل ← منتهية ← ملغاة

نظرة عامة

تتيح قائمة العقود متابعة عقود الموظفين ضمن المسار الموظفين > الموظفين > العقود. يستخدمها مسؤول الموارد البشرية ومدير المالية لمراجعة مرجع العقد، ومدة سريانه، والأجر الشهري الإجمالي، والشركة، ومصدر إدخالات العمل، وحالة العقد.

تُظهر القائمة دورة حالة العقد باعتباره جديدة (New) أو قيد التشغيل (Running) أو منتهية (Expired) أو ملغاة (Cancelled). استخدمها للبحث عن العقود القائمة والتحقق من بياناتها قبل الاعتماد عليها في عمليات الموظفين والرواتب.

الإعدادات

قبل إنشاء عقود مرتبطة بنوع توظيف محدد، عرّف أنواع التوظيف من المسار الموظفين > التهيئة > التوظيف > أنواع التوظيف. يحدد نوع التوظيف اسماً مطلوباً، ويمكن ربطه ببلد عند الحاجة.

1. افتح قائمة أنواع التوظيف، ثم اختر جديد.
2. أدخل الاسم (Name) لنوع التوظيف.
3. حدد البلد (Country) إذا كان النوع خاصاً ببلد معين.
4. أكمل حفظ السجل وفق الإجراءات المتاحة في النموذج.

ملاحظة: لا تخلط بين نوع التوظيف ونوع العقد؛ تظهر العقود حقل نوع العقد (Contract Type)، بينما تعرض شاشة التهيئة أنواع التوظيف المتاحة للتعريف.

سير العمل

1. راجع قائمة العقود وحدد قرارك: إنشاء عقد جديد أو متابعة عقد قائم.
   انتقل إلى الموظفين > الموظفين > العقود. تعرض القائمة العقود مع بياناتها الأساسية، ومنها مرجع العقد (Contract Reference) والموظف (Employee) وتاريخ البدء (Start Date) وتاريخ الانتهاء (End Date) والحالة (Status).

   

   العقود — الموظفين › الموظفين › العقود
   • إذا كنت تضيف عقداً لموظف، انتقل إلى الخطوة التالية.
   • إذا كنت تراجع عقداً موجوداً، تحقق من حالته وبياناته المالية والتنظيمية قبل اتخاذ أي إجراء.
   • إذا لم يعد السجل مطلوباً في القائمة، استخدم إزالة للسجل المعني.

2. أنشئ مسودة العقد وأدخل البيانات الإلزامية.
   اختر جديد لبدء عقد جديد. أدخل الحقول المطلوبة التالية:

   • مرجع العقد (Contract Reference): معرّف العقد.
   • تاريخ البدء (Start Date): تاريخ بدء العقد.
   • الأجر (Wage): الأجر الشهري الإجمالي للموظف.
   • الشركة (Company): الشركة التي يتبع لها العقد.
   • مصدر إدخالات العمل (Work Entry Source): مصدر إنشاء إدخالات العمل. تظهر قيمة جدول العمل (Working Schedule) بوصفها الخيار المتاح، وتعني إنشاء إدخالات العمل من ساعات العمل المحددة أدناه.

   تحذير: لا تترك الحقول المطلوبة فارغة. وبشكل خاص، أدخل الأجر (Wage) باعتباره الأجر الشهري الإجمالي، وليس قيمة يومية أو سنوية.

3. أكمل بيانات مدة العقد والهيكل الوظيفي قبل متابعة حالته.
   عند تحديد بيانات العقد، راجع الحقول التي تصف نطاقه وطبيعته:

   • الموظف (Employee): الموظف المرتبط بالعقد.
   • تاريخ الانتهاء (End Date): تاريخ انتهاء العقد إذا كان العقد محدد المدة.
   • جدول العمل (Working Schedule): جدول ساعات العمل المستخدم للعقد.
   • نوع هيكل الراتب (Salary Structure Type) وهيكل الراتب (Salary Structure): بيانات هيكل الراتب المرتبط بالعقد.
   • القسم (Department) والمسمى الوظيفي (Job Position): جهة العمل والمسمى الوظيفي.
   • نوع العقد (Contract Type): تصنيف العقد.
   • التوزيع التحليلي (Analytic Distribution): توزيع المبالغ أو التكاليف على الحسابات التحليلية.

   إذا كان العقد محدد المدة، أدخل تاريخ الانتهاء (End Date). أما إذا لم يكن محدد المدة، فلا تعتمد على هذا الحقل بوصفه تاريخاً إلزامياً؛ فالواجهة تصفه بأنه خاص بالعقود محددة المدة.

4. راقب حالة دورة العقد واتخذ قرار المراجعة أو الإزالة.
   استخدم الحالة (Status) لتحديد موضع العقد في دورة حياته:

   • جديدة (New): عقد جديد في القائمة.
   • قيد التشغيل (Running): عقد جارٍ.
   • منتهية (Expired): عقد انتهت مدته.
   • ملغاة (Cancelled): عقد ملغى.

   لا تعرض الشاشة المرفقة زر إجراء يغيّر الحالة بين هذه المراحل. لذلك، راجع الحالة المعروضة ولا تفترض أن اختيار جديد أو إزالة ينقل العقد إلى قيد التشغيل أو منتهية أو ملغاة. استخدم إزالة فقط عندما يكون الهدف إزالة السجل من القائمة.

5. استخدم حالة لوحة كانبان للمراجعة البصرية عند توفرها.
   يعرض حقل حالة كانبان (Kanban State) إحدى القيم: رمادية (Grey) أو خضراء (Green) أو حمراء (Red). راجع هذه القيمة مع الحالة (Status) عند فرز العقود أو متابعتها، مع العلم أن الشاشة لا تقدم إجراءً لتغييرها.

أمثلة

مثال: إعداد عقد محدد المدة لموظفة جديدة

1. انتقل إلى الموظفين > الموظفين > العقود، ثم اختر جديد.
2. أدخل مرجع العقد (Contract Reference) بالقيمة CTR-2026-015.
3. حدد الموظف (Employee): سارة أحمد.
4. أدخل تاريخ البدء (Start Date): 01/08/2026.
5. أدخل تاريخ الانتهاء (End Date): 31/07/2027، لأن العقد محدد المدة.
6. أدخل الأجر (Wage): 12,000 بوصفه الأجر الشهري الإجمالي.
7. حدد الشركة (Company): الشركة الرئيسية.
8. حدد مصدر إدخالات العمل (Work Entry Source) بالقيمة جدول العمل (Working Schedule)، ثم راجع جدول العمل (Working Schedule) المناسب.
9. أكمل القسم (Department): المالية، والمسمى الوظيفي (Job Position): محاسبة مالية، ثم حدد نوع العقد (Contract Type) والتوزيع التحليلي المناسبين.
10. راجع أن الحالة (Status) معروضة بوصفها جديدة (New) في القائمة، ثم تابع حالة العقد لاحقاً وفق ما تعرضه الواجهة.

نصائح

نصيحة: استخدم مرجع عقد ثابتاً وواضحاً، مثل CTR-السنة-الرقم، لتسهيل التمييز بين العقود عند البحث في القائمة.

نصيحة: أدخل التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) عندما تحتاج إلى متابعة تكلفة الموظف حسب مشروع أو قسم أو نشاط ضمن الحسابات التحليلية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• العقود — مرجع الحقول
• المخطط التنظيمي
• الموظفين — نظرة عامة
• الموظفين — مسار التعلم
• الموظفين
• الشركات
• جهات الاتصال
• كل الشركات
• المهارات
• الأقسام
• أنواع المهارات
• خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
• الموظفين — مرجع الحقول
• كل الشركات — مرجع الحقول
• المخطط التنظيمي — مرجع الحقول