مجموعات الدول — جهات الاتصال › التهيئة › الأقلمة › مجموعات الدول
نظرة عامة
تُستخدم مجموعات الدول لتجميع عدة دول في سجل واحد داخل جهات الاتصال. تساعد هذه المجموعات على تنظيم الدول المرتبطة ببعضها، مع تحديد قوائم الأسعار المرتبطة بالمجموعة عند الحاجة. يستخدمها موظفو المبيعات والمالية وفرق التشغيل عند مراجعة بيانات الدول وقوائم الأسعار ذات الصلة.
الإعدادات
تتم تهيئة مجموعات الدول مباشرةً من شاشة القائمة عبر المسار جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة > مجموعات الدول. يمثل كل سجل مجموعة واحدة، ويجب إدخال اسم واضح لها ثم تحديد الدول وقوائم الأسعار المرتبطة بها.
الحقل
ما الذي تحدده
الاسم (Name)
الاسم التعريفي لمجموعة الدول. هذا الحقل مطلوب.
الدول (Countries)
الدول التي تندرج ضمن المجموعة.
قوائم الأسعار (Pricelists)
قوائم الأسعار المرتبطة بمجموعة الدول.
ملاحظة: اختر اسماً يوضح نطاق المجموعة بوضوح، مثل «دول مجلس التعاون الخليجي» أو «دول شمال أفريقيا»، لتسهيل العثور عليها عند مراجعة السجلات لاحقاً.
سير العمل
افتح قائمة مجموعات الدول من المسار جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة > مجموعات الدول. راجع السجلات المعروضة لتحديد ما إذا كانت المجموعة المطلوبة موجودة بالفعل.
مجموعات الدول — جهات الاتصال › التهيئة › الأقلمة › مجموعات الدول
قرار: إنشاء مجموعة جديدة أو مراجعة مجموعة موجودة.
لإنشاء مجموعة جديدة، انقر جديد (New).
لمراجعة مجموعة موجودة، افتح سجل المجموعة المطلوب من القائمة ثم راجع بياناته قبل تعديلها.
في نموذج المجموعة، أدخل الاسم (Name) الذي يعرّف المجموعة. لا تترك هذا الحقل فارغاً لأنه حقل مطلوب.
حدّد الدول (Countries) التي تنتمي إلى المجموعة. راجع قائمة الدول المختارة للتأكد من أن كل دولة مطلوبة مدرجة وأن الدول غير المرتبطة بالمجموعة غير مضافة.
قرار: هل تحتاج المجموعة إلى قوائم أسعار مرتبطة؟
إذا كانت المجموعة تحتاج إلى ربط قوائم أسعار، حدّدها في قوائم الأسعار (Pricelists).
إذا لم تكن هناك قائمة أسعار ينبغي ربطها بالمجموعة، اترك هذا الحقل دون تحديدات.
عند مراجعة بيانات النموذج، تأكد من توافق الاسم والدول وقوائم الأسعار مع الغرض من المجموعة. إذا احتاج السجل إلى تصحيح، عدّل الحقل المعني قبل الانتقال إلى سجل آخر.
نصيحة: اجعل محتوى حقل الدول (Countries) متسقاً مع اسم المجموعة. على سبيل المثال، لا تضف دولة من خارج النطاق الجغرافي الذي يشير إليه الاسم.
أمثلة
إنشاء مجموعة «دول مجلس التعاون الخليجي»
انتقل إلى جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة > مجموعات الدول، ثم انقر جديد (New).
مجموعات الدول — جهات الاتصال › التهيئة › الأقلمة › مجموعات الدول
في نموذج المجموعة، أدخل في الاسم (Name) القيمة: دول مجلس التعاون الخليجي.
في الدول (Countries)، أضف الدول التي تريد أن تضمها المجموعة، مثل:
المملكة العربية السعودية
الإمارات العربية المتحدة
الكويت
قطر
البحرين
عُمان
إذا كانت هناك قائمة أسعار مخصصة لهذه المجموعة، اخترها في قوائم الأسعار (Pricelists)، مثل قائمة أسعار مخصصة لعملاء دول مجلس التعاون الخليجي. وإذا لم تكن هناك قائمة مناسبة، اترك الحقل دون قيمة.
راجع أن الاسم يطابق الدول المختارة وأن قوائم الأسعار، إن وُجدت، تخص هذه المجموعة. يصبح سجل المجموعة مرجعاً منظماً عند التعامل مع هذه الدول ضمن جهات الاتصال.
نصائح
نصيحة: استخدم تسمية موحّدة لمجموعات الدول، سواء كانت حسب الإقليم الجغرافي أو السوق المستهدف، لتفادي إنشاء مجموعات متشابهة بأسماء مختلفة.
تحذير: لا تربط في قوائم الأسعار (Pricelists) إلا القوائم التي تريد أن تكون مرتبطة بهذه المجموعة؛ راجع الاختيارات عند تعديل سجل قائم.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكن إكمال بيانات مجموعة الدول.
حقل الاسم (Name) فارغ، وهو حقل مطلوب.
أدخل اسماً تعريفياً للمجموعة قبل متابعة العمل على السجل.
دولة مطلوبة غير موجودة ضمن المجموعة.
لم تُضف الدولة في الدول (Countries).
افتح سجل المجموعة وأضف الدولة المطلوبة إلى حقل الدول.
قائمة أسعار مرتبطة بمجموعة غير مناسبة.
تم اختيار قائمة غير مقصودة في قوائم الأسعار (Pricelists).
راجع قوائم الأسعار في سجل المجموعة وعدّل الاختيارات لتتوافق مع المجموعة.
Was this page helpful?