الأصناف

التطبيقات › نقطة البيع › الأصناف

نظرة عامة

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بطاقات الأصناف المعروضة في نقطة البيع، ومراجعة بياناتها التشغيلية والتجارية. يستخدمها مندوب المبيعات ومسؤول المشتريات وأمين المستودع ومخطط الإنتاج لضبط نوع الصنف ووحدات القياس والتتبع وسياسات الفوترة قبل استخدام الصنف في العمليات ذات الصلة. من هذه الشاشة يمكنك إنشاء صنف جديد أو تحديد صنف قائم وتنفيذ إجراءات الكمية وإعادة التزويد وطباعة الملصقات.

الإعدادات

قبل تنظيم الأصناف في نقطة البيع، أنشئ فئات منتجات نقطة البيع التي تناسب طريقة عرض الأصناف وتصنيفها.

1. انتقل إلى نقطة البيع > التهيئة > الأصناف > فئات منتجات نقطة البيع.
2. اضغط جديد لإنشاء فئة.
3. أدخل اسم الفئة (Category Name).
4. عند الحاجة إلى بنية هرمية، حدد الفئة الأصل (Parent Category) لتكون الفئة الجديدة تابعة لفئة أخرى.

نصيحة: استخدم أسماء فئات واضحة ومختصرة، مثل «مشروبات باردة» أو «مخبوزات»، لتسهيل تنظيم الأصناف والعثور عليها.

سير العمل

1. مراجعة الأصناف الحالية أو بدء صنف جديدة

1. انتقل إلى نقطة البيع > الأصناف > الأصناف لمراجعة بطاقات الأصناف في عرض كانبان.
2. للبحث عن صنف قائم وتحديثه، افتح بطاقة الصنف المطلوبة.
3. لإنشاء بطاقة صنف جديدة، اضغط جديد.

2. تحديد هوية الصنف ووحدات التعامل معه

بعد بدء صنف جديدة، أكمل الحقول الإلزامية التي تحدد هوية الصنف وطريقة التعامل معه:

اتخذ قرار نوع الصنف وفقاً لطبيعة تشغيله:

• اختر صنف مخزني (Storable Product) عندما تريد إدارة مخزون الصنف. يتطلب ذلك تثبيت تطبيق المخزون.
• اختر مستهلك (Consumable) للأصناف التي لا تتم إدارة مخزونها.
• اختر خدمة (Service) للخدمات.
• اختر تجميعة (Combo) عندما يكون الصنف تجميعة.

ملاحظة: يجب أن تتطابق فئة وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) مع فئة وحدة القياس (Unit of Measure)؛ لذلك راجع الوحدتين قبل متابعة استخدام الصنف في الشراء.

3. تقرير مستوى تتبع الصنف

إذا كان نوع الصنف صنف مخزني (Storable Product)، حدد التتبع (Tracking) وفق مستوى التتبع المطلوب في المستودع:

• بالرقم التسلسلي الفريد (By Unique Serial Number): لتتبع كل وحدة برقم تسلسلي مستقل.
• بالدفعات (By Lots): لتتبع الصنف على مستوى الدفعات.
• دون تتبع (No Tracking): عندما لا تحتاج إلى تتبع حركة الصنف بهذه الطريقة.

يساعد التتبع على ضمان قابلية تتبع الصنف المخزني في المستودع.

4. تقرير ما إذا كان الصنف متاحاً للبيع أو الشراء أو المصروفات

راجع خيارات الإتاحة بحسب استخدام الصنف:

• فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان الصنف متاحاً للبيع.
• فعّل يمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان الصنف متاحاً للشراء.
• فعّل يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) إذا كان يمكن اختيار الصنف في المصروفات.
• فعّل صنف غذائي (Food Product) إذا كان الصنف غذائياً وتريد إتاحة ميزات تصنيع الأغذية.
• فعّل منشور (Is Published) عندما يلزم نشر الصنف.
• اختر عادي (Normal) أو مفضّل (Favorite) في المفضّل (Favorite) لتمييز الصنف.

5. اختيار سياسة الفوترة وتحذيرات أوامر البيع والشراء

قرر كيفية التعامل مع الفوترة والتحذيرات قبل استخدام الصنف في المعاملات:

1. في سياسة الفوترة (Invoicing Policy)، اختر أحد الخيارين:
   • الكميات المطلوبة (Ordered quantities): لفوترة الكميات التي طلبها العميل.
   • الكميات المسلّمة (Delivered quantities): لفوترة الكميات التي تم تسليمها.
2. في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، اختر:
   • لا رسالة (No Message) لعدم إظهار رسالة.
   • تحذير (Warning) لتنبيه المستخدم بالرسالة.
   • رسالة حظر (Blocking Message) لإظهار الرسالة ومنع متابعة التدفق.
3. في سطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر أيضاً لا رسالة (No Message) أو تحذير (Warning) أو رسالة حظر (Blocking Message) وفق السياسة المطلوبة.

تحذير: يوقف خيار رسالة حظر (Blocking Message) التدفق عند ظهور الرسالة؛ استخدمه فقط للحالات التي يجب منعها فعلياً في أوامر البيع أو الشراء.

6. تنفيذ إجراءات الصنف القائم

بعد تحديد الصنف من شاشة الأصناف، اختر الإجراء المناسب للغرض الحالي:

1. اضغط تحديث الكمية (Update Quantity) عند الحاجة إلى تحديث كمية الصنف.
2. اضغط إعادة التزويد (Replenish) عند الحاجة إلى بدء إجراء إعادة التزويد.
3. اضغط طباعة الملصقات (Print Labels) لطباعة ملصقات الصنف.
4. اضغط احتساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) عند الحاجة إلى احتساب السعر من قائمة المواد.
5. اضغط تهيئة الوسوم (Configure tags) لإدارة الوسوم.
6. اضغط تهيئة (Configure) للوصول إلى خيارات التهيئة المتاحة للصنف.
7. اضغط عرض المخطط (View Diagram) لعرض المخطط.
8. إذا لم تعد تحتاج إلى بطاقة الصنف، اضغط إزالة.

أمثلة

تريد إنشاء صنف مخزني باسم «مياه معدنية 500 مل» لاستخدامه في نقطة البيع وشرائه من الموردين.

1. انتقل إلى نقطة البيع > الأصناف > الأصناف واضغط جديد.
2. أدخل في الاسم (Name): مياه معدنية 500 مل.
3. في نوع الصنف (Product Type)، اختر صنف مخزني (Storable Product) لأنك تريد إدارة مخزونه.
4. في وحدة القياس (Unit of Measure)، اختر وحدة القياس المعتمدة للصنف، ثم اختر في وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) وحدة من الفئة نفسها.
5. حدد فئة الصنف (Product Category) المناسبة، مثل فئة المشروبات المعتمدة في الشركة.
6. في التتبع (Tracking)، اختر دون تتبع (No Tracking) إذا لم تكن هناك حاجة لتتبع العبوات بالدفعات أو الأرقام التسلسلية.
7. فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased).
8. في سياسة الفوترة (Invoicing Policy)، اختر الكميات المطلوبة (Ordered quantities) إذا كانت سياسة الشركة تعتمد فوترة ما يطلبه العميل.
9. عند وصول مخزون جديد للصنف أو الحاجة إلى مراجعته، افتح بطاقته واضغط تحديث الكمية (Update Quantity). وعند الحاجة إلى ملصقات للرفوف أو العبوات، اضغط طباعة الملصقات (Print Labels).

إرشادات

نصيحة: اختر صنف مخزني (Storable Product) فقط عندما تكون إدارة المخزون مطلوبة؛ فالتتبع مخصص للأصناف المخزنية.

ملاحظة: اجعل خيار يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased) متوافقاً مع الاستخدام الفعلي للصنف لتجنب اختياره في عمليات غير مناسبة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• الخصم والولاء
• نقطة البيع — نظرة عامة
• نقطة البيع — مسار التعلم
• المشروع
• البنك والنقد
• تعديلات الحسابات لكل مصنع
• المصانع
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• متغيرات الصنف
• فئات المتجر الإلكتروني
• الأصناف
• الشركات
• الأصناف