نظرة عامة

تُستخدم متغيرات المنتج لإدارة المنتجات المرتبطة بقالب منتج واحد مع تحديد قيم المتغيرات والمنتجات ذات الصلة. يستفيد منها مندوب المبيعات وأمين المستودع ومسؤول المشتريات عند الحاجة إلى تمييز خصائص المنتج، وتحديد طريقة إدارة مخزونه ووحدات قياسه، والتحكم في إمكانية بيعه أو شرائه أو إدراجه في المصروفات.

تصل إلى هذه الشاشة من نقطة البيع > الأصناف > متغيرات المنتج. تعرض الشاشة السجلات في عرض كانبان لتسهيل مراجعتها والوصول إلى السجل المطلوب.

الإعدادات

قبل إنشاء متغيرات المنتج، حدّد البيانات التشغيلية التي ستستخدمها لكل سجل، وبالأخص نوع المنتج ووحدات القياس والتتبع. تعتمد الحقول المطلوبة على استخدام المنتج في المبيعات أو المشتريات أو المخزون.

الإعداد	الغرض منه
الاسم (Name)	اسم متغير المنتج.
نوع المنتج (Product Type)	يحدد طبيعة المنتج: مستهلك، خدمة، منتج قابل للتخزين، أو مجموعة. المنتج القابل للتخزين هو المنتج الذي تُدار كمياته في المخزون، ويتطلب تثبيت تطبيق المخزون.
وحدة القياس (Unit of Measure)	وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)	وحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة المنتج (Product Category)	فئة تصنيف المنتج.
قالب المنتج (Product Template)	القالب المرتبط بمتغير المنتج.
التتبع (Tracking)	يحدد تتبع المنتج القابل للتخزين بواسطة رقم تسلسلي فريد أو دفعات أو من دون تتبع.
المنتجات (Products)	المنتجات المرتبطة بالسجل.
قيم المتغيرات (Variant Values)	قيم المتغيرات المرتبطة بالمنتج.
قابل للبيع (Can be Sold)	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار المنتج في عمليات البيع.
قابل للشراء (Can be Purchased)	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار المنتج في عمليات الشراء.
يمكن إدراجه في المصروفات (Can be Expensed)	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار المنتج في المصروفات.
منشور (Is Published)	يحدد حالة نشر المنتج.
مفضّل (Favorite)	يحدد ما إذا كان المنتج عاديًا أو مفضّلًا.

ملاحظة: استخدم وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من الفئة نفسها التي تنتمي إليها وحدة القياس (Unit of Measure)، وإلا فلن تتوافق وحدات الشراء مع وحدة المنتج الافتراضية.

يمكنك أيضًا تحديد سلوك التحذير في أسطر العمليات:

الإعداد	الخيارات المتاحة	النتيجة
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)	بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر	يعرض خيار التحذير رسالة للمستخدم، بينما تمنع رسالة الحظر متابعة التدفق بالرسالة المحددة.
سطر أمر البيع (Sales Order Line)	بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر	يعرض خيار التحذير رسالة للمستخدم، بينما تمنع رسالة الحظر متابعة التدفق بالرسالة المحددة.

سير العمل

راجع متغيرات المنتج الموجودة أو ابدأ سجلًا جديدًا.
انتقل إلى نقطة البيع > الأصناف > متغيرات المنتج. استخدم عرض كانبان لمراجعة السجلات المتاحة، ثم اختر جديد لإدخال متغير منتج جديد.

متغيرات المنتج — نقطة البيع › الأصناف › متغيرات المنتج
حدّد هوية المتغير وعلاقته بقالب المنتج.
في النموذج، أدخل الاسم (Name)، ثم اختر قالب المنتج (Product Template) وحدّد قيم المتغيرات (Variant Values) المناسبة. راجع حقل المنتجات (Products) لتحديد المنتجات المرتبطة بالسجل.

نصيحة: استخدم اسمًا يميّز المتغير بوضوح عن المنتجات المشابهة، خصوصًا عند وجود عدة قيم متغيرات ضمن قالب المنتج نفسه.
اتخذ قرار نوع المنتج وإدارة المخزون.
اختر نوع المنتج (Product Type) وفق طريقة استخدام المنتج:
- اختر مستهلك (Consumable) إذا كان المنتج لا تُدار كمياته كمخزون.
- اختر خدمة (Service) إذا كان السجل يمثل خدمة.
- اختر منتج قابل للتخزين (Storable Product) إذا كنت تحتاج إلى إدارة مخزونه.
- اختر مجموعة (Combo) عندما يكون المنتج من نوع مجموعة.
إذا اخترت منتجًا قابلًا للتخزين، حدّد التتبع (Tracking):
- برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) لتتبع كل وحدة برقم فريد.
- بالدفعات (By Lots) لتتبع المنتجات ضمن دفعات.
- بلا تتبع (No Tracking) عند عدم الحاجة إلى تتبع قابل للتخزين.
حدّد وحدات القياس والتصنيف.
اختر وحدة القياس (Unit of Measure) بوصفها الوحدة الافتراضية لعمليات المخزون، ثم اختر وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) لعمليات الشراء. عيّن فئة المنتج (Product Category) لتصنيف المتغير.

عند تحديد وحدة قياس الشراء، تأكد من أنها ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
قرّر أين يمكن استخدام المتغير.
فعّل أو راجع قابل للبيع (Can be Sold) إذا كان المتغير متاحًا في المبيعات، وقابل للشراء (Can be Purchased) إذا كان متاحًا للشراء، ويمكن إدراجه في المصروفات (Can be Expensed) إذا كان يمكن اختياره في المصروفات.
حدّد منشور (Is Published) عند الحاجة إلى نشر المنتج، واختر حالة مفضّل (Favorite) بين عادي (Normal) ومفضّل (Favorite) لتسهيل تمييزه.
اضبط رسائل التنبيه قبل الاستخدام في أوامر البيع والشراء.
في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر أحد القرارات التالية:
- بلا رسالة (No Message): لا تظهر رسالة عند استخدام المنتج.
- تحذير (Warning): تظهر رسالة تنبيه للمستخدم مع إمكانية متابعة التدفق.
- رسالة حظر (Blocking Message): تظهر رسالة وتمنع متابعة التدفق.
اختر التحذير عندما تريد تنبيه المستخدم، واختر رسالة الحظر عندما يجب منع استخدام المتغير في العملية المعنية.
نفّذ الإجراءات التشغيلية المتاحة بحسب الحاجة.
بعد مراجعة بيانات متغير المنتج، استخدم الإجراءات الظاهرة في السجل:
- تحديث الكمية (Update Quantity) لمراجعة كمية المنتج وتحديثها.
- إعادة التزويد (Replenish) لبدء إجراء إعادة تزويد المنتج.
- طباعة الملصقات (Print Labels) لطباعة ملصقات المنتج.
- سعات التخزين (Storage Capacities) للوصول إلى سعات التخزين.
- احتساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) لاحتساب السعر من قائمة المواد.
- تهيئة الوسوم (Configure tags) لتهيئة الوسوم.
- عرض المخطط (View Diagram) لعرض المخطط.
- إزالة لإزالة السجل عند عدم الحاجة إليه.
متغيرات المنتج — نقطة البيع › الأصناف › متغيرات المنتج

تحذير: اختيار رسالة حظر (Blocking Message) في تحذير سطر أمر البيع أو الشراء يوقف التدفق عند استخدام المنتج. استخدمه فقط عندما يكون المنع مطلوبًا فعليًا.

أمثلة

لنفترض أن الشركة تبيع وتشتري منتجًا قابلًا للتخزين مرتبطًا بقالب منتج محدد، وتحتاج إلى تتبعه بالدفعات.

من نقطة البيع > الأصناف > متغيرات المنتج، اختر جديد.
أدخل في الاسم (Name): قميص قطني - أزرق.
اختر قالب المنتج (Product Template) الخاص بالقمصان القطنية، ثم عيّن في قيم المتغيرات (Variant Values) القيمة المناسبة للون الأزرق.
اختر منتج قابل للتخزين (Storable Product) في نوع المنتج (Product Type).
اختر وحدة قياس مناسبة في وحدة القياس (Unit of Measure)، ثم اختر وحدة شراء من الفئة نفسها في وحدة قياس الشراء (Purchase UoM).
حدّد فئة القمصان في فئة المنتج (Product Category).
اختر بالدفعات (By Lots) في التتبع (Tracking) حتى يمكن تتبع المخزون حسب الدفعات.
فعّل قابل للبيع (Can be Sold) وقابل للشراء (Can be Purchased)، واترك يمكن إدراجه في المصروفات (Can be Expensed) غير مفعّل إذا لم يكن المنتج مخصصًا للمصروفات.
اختر تحذير (Warning) في سطر أمر البيع (Sales Order Line) إذا كانت هناك رسالة ينبغي أن يراها مندوب المبيعات، واختر بلا رسالة (No Message) في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) إذا لم تكن هناك حاجة لتنبيه مسؤول المشتريات.
عند الحاجة إلى توفير كمية جديدة، افتح السجل واستخدم إعادة التزويد (Replenish). ولتحديث الكمية المتاحة، استخدم تحديث الكمية (Update Quantity).

نصائح

نصيحة: اختر منتج قابل للتخزين (Storable Product) فقط للمنتجات التي تحتاج إلى إدارة كمياتها في المخزون.

ملاحظة: تساعد حالة مفضّل (Favorite) على تمييز السجلات المهمة، لكنها لا تغيّر نوع المنتج أو وحدات القياس أو التتبع.

استخدم برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) عندما تحتاج إلى تتبع كل وحدة على حدة.
استخدم بالدفعات (By Lots) عندما تتعامل مع مجموعات من الوحدات التي تشترك في دفعة واحدة.
راجع قابل للبيع (Can be Sold) وقابل للشراء (Can be Purchased) قبل استخدام المتغير في عمليات البيع أو الشراء.
استخدم طباعة الملصقات (Print Labels) عندما تحتاج إلى ملصقات للمنتج، واستخدم سعات التخزين (Storage Capacities) عند مراجعة سعات التخزين المرتبطة به.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلة	السبب المحتمل	المعالجة
لا تتوافق وحدة الشراء مع المنتج.	تم اختيار وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من فئة مختلفة عن وحدة القياس (Unit of Measure).	اختر وحدة شراء ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
لا يمكن متابعة أمر بيع أو أمر شراء عند استخدام المتغير.	تم تحديد رسالة حظر (Blocking Message) في إعداد التحذير المقابل.	راجع سطر أمر البيع (Sales Order Line) أو تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، واختر تحذير (Warning) أو بلا رسالة (No Message) إذا كان المنع غير مطلوب.
لا يمكن تتبع المنتج في المستودع برقم تسلسلي أو دفعة.	نوع المنتج أو إعداد التتبع غير مناسبين.	اختر منتج قابل للتخزين (Storable Product)، ثم حدّد برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) أو بالدفعات (By Lots) في التتبع (Tracking).
لا يظهر المتغير للاستخدام المتوقع في المبيعات أو المشتريات أو المصروفات.	لم يُحدَّد خيار الإتاحة المناسب.	راجع قابل للبيع (Can be Sold) وقابل للشراء (Can be Purchased) ويمكن إدراجه في المصروفات (Can be Expensed)، ثم حدّد الخيار المطلوب.

متغيرات المنتج