تُستخدم قائمة أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية لتسجيل كل دفعة أو رقم تسلسلي فريد وربطه بالصنف والشركة، مع توثيق بيانات التصنيع والمورد والصلاحية وحالة الجودة. يستخدمها أمين المستودع لتتبع المخزون وتحديد حالته، كما يستفيد منها مسؤول المشتريات ومخطط الإنتاج عند مراجعة دفعات الموردين أو المنتجات المصنّعة. استخدم هذه القائمة عند استلام صنف مُتتبَّع أو مراجعته أو الإفراج عنه أو عزله أو رفضه.
سير العمل
انتقل إلى المخزون > الأصناف > أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية لمراجعة السجلات الحالية أو إنشاء سجل جديد.
افتح سجل الدفعة أو الرقم التسلسلي الذي تريد مراجعته من القائمة.
عرّف الدفعة أو الرقم التسلسلي واربطه بالصنف والشركة. أدخل الحقول الإلزامية التالية:
رقم الدفعة/الرقم التسلسلي (Lot/Serial Number): أدخل الرقم الفريد للدفعة أو للوحدة المتتبعة.
الصنف (Product): حدد الصنف المرتبط بهذا الرقم.
الشركة (Company): حدد الشركة المالكة للسجل.
ويمكنك استكمال بيانات التعريف والتتبع عند توفرها:
الحقل
الاستخدام
المرجع الداخلي (Internal Reference)
سجّل رقم المرجع الداخلي إذا كان مختلفاً عن رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي الخاص بالشركة المصنّعة.
الموقع (Location)
حدد الموقع المرتبط بالدفعة أو الرقم التسلسلي.
الخصائص (Properties)
أضف الخصائص المسجلة لهذا السجل.
رقم دفعة المورد (Supplier Lot #)
سجّل رقم الدفعة أو التشغيلة الذي عيّنه المورد.
المورد (Supplier)
حدد المورد المرتبط بالدفعة أو الرقم التسلسلي.
نصيحة: استخدم المرجع الداخلي (Internal Reference) عندما يحتفظ نظامك برقم داخلي مختلف عن الرقم الوارد من الشركة المصنّعة أو المورد، لتسهيل المطابقة بين المرجعين.
سجّل تواريخ الإنتاج والصلاحية قبل اتخاذ قرار حالة الجودة، عند توفر هذه البيانات.
أدخل تاريخ الإنتاج (Production Date) لتوثيق تاريخ تصنيع الصنف. يؤدي تعيينه إلى احتساب التواريخ المرتبطة بانتهاء الصلاحية تلقائياً.
راجع أو أدخل تاريخ انتهاء الصلاحية (Expiration Date)؛ وهو التاريخ الذي قد تصبح بعده البضائع المرتبطة بهذا الرقم خطرة ويجب عدم استهلاكها.
استخدم تاريخ الإزالة (Removal Date) لتحديد موعد إزالة البضائع من المخزون؛ ويُستخدم هذا التاريخ في استراتيجية السحب FEFO.
استخدم تاريخ الأفضل قبل (Best before Date) لتحديد التاريخ الذي يبدأ بعده تدهور الصنف، من دون أن يصبح خطراً بعد.
أدخل تاريخ التنبيه (Alert Date) لتحديد الدفعات والأرقام التسلسلية المنتهية عند استخدام عامل التصفية «تنبيهات انتهاء الصلاحية».
اتخذ قرار الجودة وفقاً لقيمة حالة الجودة (Quality Status):
إذا كانت الحالة قيد الانتظار (Pending) وكانت الدفعة صالحة للاستخدام، اضغط إفراج (Release) لنقلها إلى حالة مُفرَج عنها (Released).
إذا كانت الدفعة تحتاج إلى عزل عن الاستخدام إلى حين المراجعة، اضغط حجر (Quarantine) لنقلها إلى حالة حجر (Quarantine).
إذا تقرر عدم قبول الدفعة، اضغط رفض (Reject) لنقلها إلى حالة مرفوضة (Rejected).
بعد الإفراج، راجع حقلي تم الإفراج بواسطة (Released By) وتم الإفراج في (Released On) لتوثيق مسؤول الإفراج وتاريخه عند ظهورهما في السجل.
تحذير: لا تضغط إفراج (Release) لدفعة تجاوزت تاريخ انتهاء الصلاحية (Expiration Date) أو لدفعة تتطلب مراجعة. استخدم حجر (Quarantine) إلى أن يتم اتخاذ قرار الجودة المناسب.
تتبّع السجل أو أزله بحسب الحاجة التشغيلية.
اضغط تتبع للأمام (Forward Trace) عند الحاجة إلى متابعة التتبع في الاتجاه الأمامي من الدفعة أو الرقم التسلسلي.
اضغط تتبع للخلف (Backward Trace) عند الحاجة إلى مراجعة التتبع في الاتجاه الخلفي.
إذا لم يعد السجل مطلوباً، استخدم إزالة لإزالته من القائمة.
أمثلة
لدى المستودع دفعة واردة من صنف «مادة خام A» من المورد «شركة التوريد المتحدة». رقم الدفعة المطبوع من المورد هو SUP-2407-018، بينما يعتمد المستودع المرجع الداخلي RM-A-0718.
أدخل رقم الدفعة/الرقم التسلسلي (Lot/Serial Number) بالقيمة SUP-2407-018.
حدد «مادة خام A» في الصنف (Product)، وحدد الشركة الصحيحة في الشركة (Company).
أدخل RM-A-0718 في المرجع الداخلي (Internal Reference)، وحدد «شركة التوريد المتحدة» في المورد (Supplier).
أدخل SUP-2407-018 في رقم دفعة المورد (Supplier Lot #)، وحدد موقع التخزين في الموقع (Location).
سجّل تاريخ الإنتاج (Production Date) في 2026/07/01، وراجع تاريخ انتهاء الصلاحية (Expiration Date) قبل إتاحة المادة للاستخدام.
أبقِ السجل في قيد الانتظار (Pending) أثناء فحص الدفعة. إذا اجتازت المراجعة، اضغط إفراج (Release) لتصبح مُفرَج عنها (Released). وإذا ظهرت مشكلة في الفحص، اضغط حجر (Quarantine) بدلاً من الإفراج.
عند طلب تتبع لاحق، استخدم تتبع للأمام (Forward Trace) أو تتبع للخلف (Backward Trace) من سجل الدفعة نفسه.
نصائح
ملاحظة: يجب أن يكون رقم الدفعة/الرقم التسلسلي (Lot/Serial Number) فريداً؛ تجنب إعادة استخدام الرقم نفسه لدفعة أو رقم تسلسلي آخر.
نصيحة: سجّل تاريخ التنبيه (Alert Date) قبل تاريخ انتهاء الصلاحية بمدة مناسبة لإجراءات منشأتك، حتى تظهر الدفعة عند استخدام عامل التصفية «تنبيهات انتهاء الصلاحية».
Was this page helpful?