كافة الجداول الزمنية

التطبيقات › الجداول الزمنية › الجداول الزمنية

نظرة عامة

تُستخدم شاشة كافة الجداول الزمنية لعرض سجلات الوقت المسجلة ومراجعة بياناتها المالية والتشغيلية في قائمة واحدة. تفيد هذه القائمة المحاسب المالي ومدير المالية في مراجعة المبلغ (Amount) وقيد اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account)، كما تفيد مسؤولي المشروعات والإنتاج في تتبع المشروع ومراكز التكلفة والكمية المرتبطة بكل سجل.

استخدم هذه الشاشة عند الحاجة إلى التحقق من السجلات القائمة، أو مقارنة الوقت المسجل بالمشروع أو الشريك، أو بدء إدخال جدول زمني جديد.

سير العمل

1. فتح قائمة كافة الجداول الزمنية

1. انتقل إلى الجداول الزمنية > الجداول الزمنية > كافة الجداول الزمنية.
2. راجع السجلات الظاهرة في القائمة لتحديد السجل المطلوب باستخدام بياناته الأساسية، مثل الوصف (Description) والتاريخ (Date).

ملاحظة: يظهر كل صف في القائمة كسجل جدول زمني مستقل. استخدم الوصف والتاريخ معاً قبل الاعتماد على المبلغ أو الكمية في المراجعة.

2. مراجعة بيانات السجل حسب الغرض

1. راجع الوصف (Description) للتعرف على العمل أو النشاط المسجل. هذا الحقل مطلوب.
2. راجع التاريخ (Date) لتحديد يوم تسجيل النشاط. هذا الحقل مطلوب.
3. راجع المبلغ (Amount) عند الحاجة إلى متابعة القيمة المرتبطة بالسجل. هذا الحقل مطلوب.
4. راجع المشروعات (Projects) لربط السجل بالمشروع ذي الصلة.
5. راجع مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) ومراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production) عندما يلزم التمييز بين متابعة تكاليف الخدمة وتكاليف الإنتاج.
6. راجع المرجع (Ref.) والشريك (Partner) للتعرف على المرجع أو الطرف المرتبط بالسجل.
7. راجع الكمية (Quantity) والمنتج (Product) ووحدة القياس (Unit of Measure) عندما يرتبط السجل بكمية أو منتج محدد.
8. راجع قيد اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) عند مطابقة السجل مع قيود اليومية أو شجرة الحسابات.

نصيحة: عند مراجعة أثر سجل على الحسابات، ابدأ بقيد اليومية ثم تحقق من الحساب المالي، بدلاً من الاعتماد على الوصف وحده.

3. اتخاذ قرار: مراجعة سجل قائم أو بدء سجل جديد

1. إذا كان السجل المطلوب موجوداً في القائمة، راجع الحقول المرتبطة بغرضك:

   • للمراجعة حسب المشروع، استخدم المشروعات (Projects).
   • للمراجعة حسب مركز التكلفة، استخدم مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) أو مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production).
   • للمراجعة المحاسبية، استخدم قيد اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account).

2. إذا لم يكن السجل موجوداً وتحتاج إلى بدء إدخال سجل جديد، اختر جديد.

3. عند بدء سجل جديد، تأكد من توفير الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount)، لأنها حقول مطلوبة.

4. أضف المعلومات الأخرى المتاحة للسجل، مثل المشروع أو مركز التكلفة أو الشريك أو الكمية أو المنتج، بحسب طبيعة النشاط الذي تسجله.

تحذير: لا تترك الوصف عاماً أو غير واضح. وصف دقيق، مثل اسم المهمة أو الخدمة المنفذة، يساعد على تمييز السجل عند مراجعته لاحقاً في القائمة.

أمثلة

مثال: مراجعة سجل وقت مرتبط بخدمة مشروع

يريد مدير المالية مراجعة سجل جدول زمني لخدمة تم تنفيذها ضمن مشروع عميل:

1. يفتح الجداول الزمنية > الجداول الزمنية > كافة الجداول الزمنية.
2. يبحث في القائمة عن سجل يحمل الوصف (Description): مراجعة متطلبات مشروع العميل.
3. يتحقق من أن التاريخ (Date) هو 15/07/2026.
4. يراجع المشروعات (Projects) للتأكد من ارتباط السجل بمشروع العميل الصحيح.
5. يراجع مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) لتحديد مركز تكلفة الخدمة المستخدم.
6. يتحقق من الكمية (Quantity) ووحدة القياس (Unit of Measure) عند وجودهما، ثم يراجع المبلغ (Amount).
7. للمطابقة المحاسبية، يراجع قيد اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) المرتبطين بالسجل.
8. إذا لم يجد السجل المطلوب، يختار جديد لبدء إدخال سجل جديد مع إدخال الوصف والتاريخ والمبلغ كحد أدنى مطلوب.

نصائح

نصيحة: استخدم المرجع (Ref.) كوسيلة إضافية للتمييز بين السجلات المتشابهة في الوصف أو التاريخ.

ملاحظة: قد يرتبط السجل بمركز تكلفة للخدمة أو الإنتاج؛ راجع الحقل المناسب لطبيعة النشاط قبل تحليل التكاليف.

تحذير: إذا كان السجل مرتبطاً بمنتج، راجع المنتج (Product) مع الكمية (Quantity) ووحدة القياس (Unit of Measure) لضمان اتساق بيانات السجل.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الجداول الزمنية — نظرة عامة
• الجداول الزمنية — مرجع الحقول
• الجداول الزمنية
• الجداول الزمنية — مسار التعلم
• العناصر التحليلية
• العملاء
• متغيرات الصنف
• البنك والنقد
• حسب المشروع
• تحليل الجداول الزمنية / الحضور
• كافة الجداول الزمنية — مرجع الحقول