الإدارة › الجداول الزمنية
نظرة عامة
تساعدك شاشة حسب الموظف على تحليل الجداول الزمنية في عرض محوري يركز على كل موظف على حدة. يمكنك استخدام هذا العرض لمعرفة أين تتركز الساعات المسجلة، ومراجعة التوزيع قبل الاعتماد على التقارير أو تصديرها.
يفيدك هذا الإعداد عندما تحتاج إلى مقارنة الوقت المسجل بين الموظفين، أو عند مراجعة نشاط الفريق خلال فترة معينة، أو عند البحث عن نمط عمل غير متوقع. وبما أنه عرض محوري، فهو مناسب لفهم الصورة العامة بسرعة قبل الانتقال إلى تفاصيل المشروع أو المهمة.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى الجداول الزمنية وأنك تستطيع فتح المسار الجداول الزمنية > إعداد التقارير > الجداول الزمنية > حسب الموظف.
الخطوات
-
افتح شاشة حسب الموظف من المسار الجانبي.
ستظهر لك شاشة محورية تعرض تحليل الجداول الزمنية حسب الموظف.
-
استخدم حقل البحث (بحث...) لتحديد ما تريد مراجعته.
يمكنك تضييق النتائج بسرعة قبل تغيير طريقة العرض أو التصدير. -
بدّل العرض عبر عكس المحاور إذا أردت تغيير اتجاه التحليل.
يغيّر هذا الإجراء طريقة تنظيم البيانات داخل الجدول المحوري لتسهيل المقارنة. -
وسّع النتائج باستخدام إظهار الكل عند الحاجة.
يظهر لك هذا الخيار جميع القيم المتاحة في العرض الحالي بدل الاقتصار على جزء منها. -
راجِع إعدادات العرض من نمط القائمة ونوع الخط وموضع المحادثات.
تساعدك هذه الحقول على ضبط شكل العرض بما يناسب القراءة والمراجعة الداخلية. -
حمّل البيانات عبر تنزيل xlsx إذا أردت الاحتفاظ بنسخة خارج النظام.
ينشئ هذا ملفًا يمكنك مراجعته أو مشاركته مع الفريق خارج الشاشة.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تقارن بين عدة عروض تحليلية، فابدأ من حسب الموظف ثم انتقل إلى حسب المشروع أو حسب المهمة حتى ترى الساعات من أكثر من زاوية.
ملاحظة: استخدم عكس المحاور عندما يبدو توزيع البيانات ضيقًا أو مزدحمًا؛ فهذا يساعدك على قراءة الأسماء والقيم بشكل أوضح قبل التصدير.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
إذا كنت تريد تحليل الساعات من منظور مختلف، فافتح أيضًا:
- حسب المشروع
- حسب المهمة
- حسب نوع الفوترة
أسئلة شائعة
س: متى أستخدم عرض حسب الموظف؟
ج: عندما تريد معرفة توزيع الوقت المسجل بين الموظفين ومقارنته بسرعة في عرض محوري واحد.
س: هل يمكنني إخراج النتائج إلى ملف؟
ج: نعم، استخدم تنزيل xlsx لتنزيل البيانات الحالية.
س: ما فائدة إظهار الكل؟
ج: يوسّع هذا الخيار العرض ليُظهر جميع القيم المتاحة في الجدول الحالي بدل جزء منها فقط.
Was this page helpful?