الميزات › محاسبة
الإعداد والتهيئة: إعداد فئة الأصول · إعداد الحسابات التحليلية · إعداد العملات
دورة الحالة: مسودة ← قيد التشغيل ← Close
نظرة عامة
تساعدك صفحة أصول على متابعة الأصول الثابتة من مكان واحد، من لحظة إنشائها إلى احتساب الإهلاك وترحيل القيود ذات الصلة. يمكنك هنا مراجعة حالة كل أصل، وتاريخ احتسابه، وقيمته الإجمالية، وما إذا كان جاهزاً للترحيل في السجلات المحاسبية.
تستخدم هذه الصفحة عادةً عندما تُضيف أصلًا جديدًا، أو تراجع أصلًا قائمًا، أو تحسب الإهلاك لفترة مالية جديدة. كما تفيدك عندما تحتاج إلى تعديل خطة الإهلاك، أو تحويل الأصل إلى مبيعات أو التخلص منه بعد انتهاء استخدامه.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل محاسبة > المحاسبة > الإدارة > أصول وأن لديك أصلًا جاهزًا للعمل عليه أو زر جديد لإنشاء أصل جديد.
الخطوات
-
أنشئ أصلًا جديدًا باستخدام زر جديد
يفتح ذلك نموذج الأصل، حيث تُدخل اسم الأصل وفئته وتاريخه وبياناته المالية الأساسية.
-
املأ الحقول المطلوبة للأصل
أكمل على الأقل اسم الأصل والفئة والتاريخ والعملة والقيمة الإجمالية وطريقة الاحتساب وطريقة الوقت وعدد الأشهر في الفترة والشركة، لأن هذه الحقول تحدد كيفية احتساب الإهلاك وعرض الأصل في الدفاتر. -
راجع الحقول الاختيارية إذا لزم الأمر
أضف المرجع وتاريخ الإهلاك الأول والحساب التحليلي وقيمة الخردة والشريك عندما تحتاج إلى تتبع أدق أو إلى ضبط التاريخ المحاسبي للأصل. -
اعتماد الأصل باستخدام اعتماد
ينقل هذا الإجراء حالة الأصل من مسودة إلى قيد التشغيل، وعندها تصبح خطوط الإهلاك قابلة للترحيل في الحساب.
-
احتسب الإهلاك باستخدام احتساب الإهلاك
ينشئ ذلك خطوط الإهلاك وفق طريقة الاحتساب وطريقة الوقت وعدد الأشهر في الفترة التي اخترتها.
-
عدّل خطة الإهلاك إذا احتجت إلى ذلك باستخدام تعديل الإهلاك
استخدم هذا الخيار عندما تحتاج إلى إعادة ضبط خطوط الإهلاك قبل إكمال الترحيل.
-
سجّل البيع أو التخلص باستخدام بيع أو التخلص
هذا الإجراء مناسب عندما لا يعود الأصل قيد الاستخدام وتحتاج إلى إنهاء دورة حياته المحاسبية.
-
أعد الأصل إلى المسودة باستخدام تعيين إلى مسودة
يساعدك ذلك على الرجوع خطوة إلى الوراء إذا كنت تريد مراجعة بيانات الأصل قبل المتابعة.
نصائح
نصيحة: إذا كان الأصل في حالة مسودة، فراجع بياناته الأساسية قبل الاعتماد، لأن الانتقال إلى قيد التشغيل هو ما يتيح ترحيل خطوط الإهلاك في الحساب.
ملاحظة: حقل تاريخ الإهلاك الأول يغيّر التاريخ المحاسبي لأول قيد فقط، ولا يغيّر طريقة احتساب أول قيد في حالة الأصول ذات الإهلاك النسبي.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد اعتماد الأصل واحتساب الإهلاك، يمكنك متابعة القيود الناتجة في قيود اليومية ومراجعة أثرها في شجرة الحسابات أو ضمن دفاتر اليومية المرتبطة بالأصول. وإذا كان الأصل مرتبطًا بقيمة متبقية أو بحساب تحليلي، فتابع مراجعته ضمن التقارير المحاسبية ذات الصلة.
س: متى يصبح الأصل جاهزًا لترحيل الإهلاك؟
ج: عندما تغيّر حالته من مسودة إلى قيد التشغيل باستخدام اعتماد.
س: هل يمكنني الرجوع بعد الاعتماد؟
ج: نعم، يمكنك استخدام تعيين إلى مسودة إذا كنت بحاجة إلى مراجعة بيانات الأصل من جديد.
س: ماذا يفعل زر احتساب الإهلاك؟
ج: ينشئ خطوط الإهلاك وفق الإعدادات التي أدخلتها للأصل، بحيث تصبح جاهزة للمراجعة أو الترحيل.
Was this page helpful?