خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة — الموظفين › التهيئة › تخطيط النشاط › خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
نظرة عامة
تُستخدم خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة لتعريف الخطوات أو الأنشطة التي تريد ربطها بتهيئة الموظف عند الانضمام أو مغادرته. من خلال إعدادها مرة واحدة، تمنح فريق الموارد البشرية طريقة موحّدة لتطبيق نفس التسلسل كلما احتجت إليه.
تفيدك هذه الخطط عندما تريد أن تتأكد من عدم نسيان المهام المهمة، مثل إنشاء نشاطات مرتبطة بقسم معيّن أو شركة معيّنة أو نموذج محدد. وهي مفيدة أيضاً عندما تعمل في بيئة متعددة الشركات وتحتاج إلى ضبط ما يظهر لكل سياق.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى الموظفين > التهيئة > تخطيط النشاط > خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة، وأنك تعرف ما إذا كانت الخطة ستُطبَّق على نموذج محدد أو على نطاق أوسع.
الخطوات
انتقل إلى شاشة خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة.
ستظهر لك قائمة الخطط الحالية، ويمكنك منها البدء بإضافة خطة جديدة.
انقر على جديد.
يفتح النظام نموذج الخطة، وهو المكان الذي تُعرِّف فيه الاسم والنموذج والنطاق المرتبطين بها.
أدخل الاسم وحدّد النموذج وحقل تنطبق على، ثم عيّن القسم والأنشطة والشركة عند الحاجة. خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركةخطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة — الموظفين › التهيئة › تخطيط النشاط › خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
هذه الحقول تحدد متى تُستخدم الخطة ولمن، بينما يساعدك النموذج (Model) على ربطها بنوع بيانات محدد بدل أن تكون متاحة في كل مكان عند إدارة الأنشطة الأخرى.
راجِع الإعدادات ثم احفظ السجل من النموذج.
بعد الحفظ تصبح الخطة جاهزة للاستخدام ضمن إعدادات التهيئة الخاصة بالموظفين.
نصائح
نصيحة: إذا كانت الخطة مخصّصة لحالة واحدة فقط، فاجعل النموذج (Model) وتنطبق على (Applies to) واضحين جداً منذ البداية لتقليل الخلط بين الخطط المتشابهة.
ملاحظة: حقل الشركة (Company) مهم في البيئات متعددة الشركات، لأنّه يساعدك على إبقاء الخطة ضمن الشركة الصحيحة بدل ظهورها في سياق غير مقصود.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء الخطة، يمكنك مراجعتها لاحقاً من نفس قائمة خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة إذا احتجت إلى تعديل النطاق أو الأنشطة أو ربطها بقسم آخر. وإذا كنت تبني إعداد الموارد البشرية بالكامل، فغالباً ستكمل ذلك بتهيئة العناصر المرتبطة بالموظفين والأنشطة ذات الصلة.
س: ما الفرق بين النموذج (Model) وتنطبق على (Applies to)؟
ج: النموذج (Model) يحدد نوع السجل الذي ترتبط به الخطة، بينما تنطبق على (Applies to) يحدد نطاق استخدامها داخل هذا السياق.
س: هل يمكن استخدام الخطة في أكثر من شركة؟
ج: نعم، إذا كانت مناسبة لذلك، لكن من الأفضل ضبط الشركة (Company) بدقة حتى تبقى التهيئة منظمة.
س: هل يجب تعبئة القسم (Department) والأنشطة (Activities)** دائماً؟**
ج: ليس بالضرورة، لكن تعبئتهما تساعدك على جعل الخطة أدق وأسهل في التشغيل لاحقاً.
Was this page helpful?