الميزات › المخزون
الإعداد والتهيئة: إعداد أنواع الطرود
نظرة عامة
تساعدك شاشة الطرود على تجميع الأصناف في عبوات يمكن تتبعها ككيان واحد داخل المخزون. من هذه الشاشة يمكنك إنشاء طرد جديد، مراجعته، ثم تنفيذ عمليات مثل تفكيك الطرد أو عرض تحركات الطرد المرتبطة به.
تفيدك هذه الشاشة عندما تعمل على التجهيز، أو الشحن، أو التعامل مع طرود قابلة لإعادة الاستخدام في عمليات الالتقاط الجماعي. كما تمنحك طريقة واضحة لمتابعة مرجع الطرد، ونوع الاستخدام، ووزن الشحن، وتاريخ التعبئة من مكان واحد.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل المخزون > الأصناف > الطرود وأن لديك الطرود التي تريد إدارتها جاهزة في القائمة.
الخطوات
-
افتح شاشة الطرود.
ستظهر لك لوحة عرض كانبان التي تعرض الطرود الحالية وتتيح لك إنشاء طرد جديد أو فتح طرد موجود.
-
أنشئ طردًا جديدًا عبر زر جديد.
اضغط جديد لفتح بطاقة إدخال طرد جديد.
ستظهر لك الحقول الأساسية التي تحتاجها لتسجيل الطرد بشكل صحيح. -
أدخل مرجع الطرد.
املأ حقل مرجع الطرد (Package Reference) وهو حقل مطلوب.
هذا المرجع هو الاسم أو الرمز الذي ستتعرف به على الطرد لاحقًا. -
حدّد طريقة استخدام الطرد.
اختر قيمة استخدام الطرد (Package Use) من بين صندوق للاستعمال مرة واحدة (Disposable Box) أو صندوق قابل لإعادة الاستخدام (Reusable Box).
يحدد هذا الاختيار كيفية التعامل مع الطرد، وتذكر أن الصندوق القابل لإعادة الاستخدام يُستعمل في الالتقاط الجماعي ثم يُفرغ ليُستخدم مرة أخرى. -
راجع بقية بيانات الطرد وأكملها عند الحاجة.
يمكنك تعبئة نوع الطرد (Package Type) ووزن الشحن (Shipping Weight) وتاريخ التعبئة (Pack Date).
يساعدك وزن الشحن في معرفة الوزن الإجمالي للطرد، بينما يسجل تاريخ التعبئة وقت تجهيز الطرد. -
احفظ الطرد وارجع إلى لوحة الطرود.
بعد إدخال البيانات، احفظ السجل لتظهر لك البطاقة ضمن قائمة الطرود.
بهذا يصبح الطرد جاهزًا للمتابعة أو للعمليات التالية. -
افتح طردًا موجودًا عندما تحتاج إلى التعامل معه.
من لوحة كانبان، اختر بطاقة الطرد التي تريدها لعرض تفاصيلها.
من هناك يمكنك تنفيذ العمليات المرتبطة به بدل إنشاء سجل جديد. -
استخدم أمر تفكيك عندما تحتاج إلى إفراغ الطرد.
اضغط تفكيك (Unpack) لإلغاء تجميع محتويات الطرد وإعادتها إلى مخزونها المرتبط.
يكون هذا مفيدًا عندما لا يعود الطرد بحاجة إلى أن يبقى ككيان مستقل. -
افتح تحركات الطرد لمراجعة ما ارتبط به.
اضغط تحركات الطرد (Package Transfers) لعرض التحركات المتعلقة بهذا الطرد.
يساعدك ذلك على تتبع أين استخدم الطرد وكيف تحرك ضمن العمليات.
نصائح
نصيحة: إذا كان الطرد سيُستخدم أكثر من مرة في الالتقاط الجماعي، فاختر صندوق قابل لإعادة الاستخدام (Reusable Box) من البداية حتى يكون التعامل معه واضحًا لاحقًا.
ملاحظة: يظهر وزن الشحن (Shipping Weight) كإجمالي وزن الطرد، لذلك تأكد من إدخاله بدقة إذا كان الطرد يُستخدم في الشحن أو التسليم.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء الطرد، راجع تحركات الطرد (Package Transfers) إذا كنت تريد تتبع استخدامه داخل المخزون. وإذا احتجت إلى إنهاء تجميعه، استخدم تفكيك (Unpack) لإعادته إلى حالته غير المجمعة.
س: ما الفرق بين صندوق للاستعمال مرة واحدة وصندوق قابل لإعادة الاستخدام؟
ج: الصندوق القابل لإعادة الاستخدام مخصص لالتقاط دفعات من الأصناف ثم تفريغه ليُستعمل مرة أخرى، أما الصندوق للاستعمال مرة واحدة فيُعامل كعبوة عادية للاستخدام المحدود.
س: لماذا لا أرى الطرد الذي أنشأته؟
ج: غالبًا تحتاج إلى الرجوع إلى لوحة الطرود ضمن المخزون > الأصناف > الطرود للتحقق من ظهوره في الكانبان.
س: متى أستخدم تفكيك؟
ج: استخدم تفكيك (Unpack) عندما لم تعد تريد بقاء المحتويات مجمعة داخل الطرد وتحتاج إلى التعامل معها بشكل منفصل.
Was this page helpful?