تساعدك متغيرات الصنف على إدارة نسخ متعددة من الصنف نفسه من مكان واحد. من هذه الشاشة، يمكنك متابعة كل متغير مع بياناته التشغيلية والبيعية والشرائية، مثل نوع المنتج ووحدة القياس والتتبّع والفئات.
تكون هذه الشاشة مفيدة عندما يحتاج الصنف إلى أكثر من صيغة واحدة، مثل اختلافات مرتبطة بالتتبع أو بوحدات الشراء أو البيع، أو عندما تريد مراجعة المتغيرات قبل استخدامها في الطلبات أو المستودع. كما يمكنك من هنا تنفيذ إجراءات سريعة مثل تحديث الكمية وإعادة التزويد وطباعة الملصقات.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك ذهبت إلى المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف، وأن المتغير الذي تريد العمل عليه موجود في القائمة.
الخطوات
افتح شاشة متغيرات الصنف.
ستظهر لك عرض كانبان يضم المتغيرات المتاحة، ويمكنك اختيار المتغير الذي تريد مراجعته أو تعديله.
أنشئ متغيراً جديداً باستخدام زر جديد.
اضغط جديد لفتح بطاقة متغير فارغة، ثم انتقل إلى نموذج الإدخال. متغيرات الصنف — المبيعات › الأصناف › متغيرات الصنف
املأ الحقول الأساسية للمتغير.
أدخل الاسم، ثم اختر نوع المنتج ووحدة القياس ووحدة قياس الشراء وفئة المنتج وقالب المنتج، لأن هذه الحقول تحدد كيفية استخدام المتغير في البيع والشراء والمخزون.
اضبط التتبّع وسلوك المعاملات عند الحاجة.
اختر التتبّع إذا كنت تريد تتبّعاً برقم تسلسلي أو دفعة، وحدد تحذير سطر أمر الشراء وتحذير سطر أمر البيع إذا كنت تريد تنبيه المستخدم أو منعه عند الاستخدام.
في الشاشة نفسها، يمكنك أيضاً تحديد ما إذا كان المتغير قابلاً للبيع أو قابلاً للشراء أو قابلاً للصرف كمصروف.
راجع خصائص النشر والمفضلة والمتغيرات المرتبطة.
استخدم منشور ومفضلة وقيم المتغيرات والمنتجات للتأكد من أن المتغير ظاهر بالشكل الصحيح ومربوط بالتعريفات التي تحتاجها في العمل اليومي.
استخدم الأزرار السريعة لإكمال المهمة التشغيليّة.
من البطاقة نفسها، يمكنك الضغط على تحديث الكمية أو إعادة التزويد أو طباعة الملصقات أو السعات التخزينية أو احتساب السعر من قائمة المواد أو تهيئة الوسوم أو عرض المخطط بحسب ما تحتاجه للمتابعة أو التنفيذ.
احفظ المتغير أو أزل البطاقة عند الحاجة.
بعد الانتهاء من التعديل، يتم حفظ السجل وفق السلوك المعتاد للنموذج، أو يمكنك استخدام إزالة إذا قررت حذف المتغير من القائمة.
نصائح
نصيحة: إذا كان الصنف يُدار في المخزون، فاختيار نوع المنتج والتتبّع بدقة من البداية يوفّر عليك تعديلات لاحقة في البيع أو الاستلام أو الترحيل.
ملاحظة: عند اختلاف وحدة قياس الشراء عن وحدة القياس، يجب أن تكونا ضمن الفئة نفسها؛ وإلا فلن يكون الإعداد متسقاً مع أوامر الشراء.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
يمكنك متابعة العمل على نفس الصنف من خلال مراجعة الأصناف المرتبطة به، أو الانتقال إلى أوامر البيع وأوامر الشراء والمخزون لترى كيف يُستخدم المتغير في العمليات اليومية.
س: متى أستخدم التتبّع؟
ج: استخدم التتبّع عندما تحتاج إلى تتبع الصنف داخل المستودع، خصوصاً إذا كان الصنف من الأنواع القابلة للتخزين.
س: ما فائدة زر تحديث الكمية؟
ج: يتيح لك تحديث الكمية تعديل وضع المتغير المرتبط بالمخزون بسرعة عندما تحتاج إلى عكس واقع المستودع.
س: متى أختار تحذير سطر أمر البيع أو الشراء؟
ج: اختر تحذير إذا أردت تنبيه المستخدم فقط، أو رسالة حظر إذا أردت منع المتابعة عند استخدام المتغير في السطر.
Was this page helpful?