الإدارة › الإعدادات
نظرة عامة
تتيح لك Matrix الأذونات تحديد من يمكنه الاستعلام والإدخال والتحديث والحذف والتدقيق على دفاتر الحسابات بحسب مجموعة الأمان والدفتر. بهذه الطريقة، تضبط صلاحيات الوصول بدقة بدل الاعتماد على صلاحية عامة واحدة للجميع.
تستخدم هذه الشاشة عندما تريد تقييد ما يستطيع كل فريق فعله داخل دفتر حسابات معيّن، مثل السماح للقراءة فقط لبعض المستخدمين ومنح التعديل أو الحذف لآخرين. وهي مفيدة أيضاً عندما تدير أكثر من شركة وتحتاج إلى اختلاف واضح في الصلاحيات بين دفاتر الحسابات.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن مجموعة الأمان والدفتر اللذين تريد استخدامهما موجودان بالفعل ضمن الإعدادات > المستخدمون والشركات > دفاتر الحسابات > مصفوفة الصلاحيات.
الخطوات
-
افتح شاشة Matrix الأذونات (مصفوفة الصلاحيات).
ستظهر لك قائمة السجلات الحالية، ويمكنك إنشاء إعداد جديد من هناك.
-
انقر على جديد (جديد).
يفتح النظام سطراً جديداً لإدخال إعداد الصلاحيات. -
اختر مجموعة الأمان (Security Group) والدفتر (Book).
هذان الحقلان إلزاميان، ويحددان لمن تنطبق هذه الصلاحيات وعلى أي دفتر حسابات. -
حدّد مربعات الاختيار بحسب المستوى المطلوب من الوصول.
يمكنك ضبط يمكن الاستعلام (Can Query) للقراءة، ويمكن الإدخال (Can Insert) للإضافة، ويمكن التحديث (Can Update) للتعديل، ويمكن الحذف (Can Delete) للحذف، ويمكن التدقيق (Can Audit) للسماح لتقارير التدقيق بمعرفة أن المستخدم مخوّل، من دون إنشاء ir.rule. -
احفظ السجل بعد الانتهاء من التحديد.
بعد الحفظ يصبح الإعداد جزءاً من مصفوفة الأذونات لهذا الدفتر وتلك المجموعة. -
استخدم إزالة (إزالة) عند الحاجة إلى حذف إعداد غير مطلوب.
يزيل هذا الإجراء السطر من القائمة إذا لم يعد مناسباً لهيكل الصلاحيات لديك.
نصائح
نصيحة: ابدأ دائماً بأقل صلاحية ممكنة، ثم امنح فقط ما يحتاجه المستخدمون فعلاً؛ هذا يجعل مراجعة الصلاحيات أسهل لاحقاً.
ملاحظة: حقل يمكن التدقيق (Can Audit) مخصص لطبقة التقارير فقط، لذلك لا تتوقع منه أن ينشئ قاعدة وصول جديدة أو يغيّر قواعد السجلات.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
إذا كنت تهيّئ الوصول على مستوى الحسابات، فراجع أيضاً إعدادات دفاتر الحسابات والمستخدمون والشركات حتى تتأكد من أن مجموعة الأمان والدفتر صحيحان قبل إضافة السطر هنا.
أسئلة شائعة
س: هل يمكنني إنشاء إعداد من دون اختيار مجموعة الأمان؟
ج: لا، لأن مجموعة الأمان (Security Group) حقل إلزامي.
س: هل يؤثر يمكن التدقيق (Can Audit) على عمليات الإدخال أو التحديث؟
ج: لا، فهو مخصص لإظهار السماح في تقارير التدقيق فقط.
س: ماذا أفعل إذا أضفت سطراً خاطئاً؟
ج: استخدم إزالة لحذفه من القائمة.
Was this page helpful?