نظرة عامة

تتيح لك شاشة إعداد التقارير في الحضور عرض سجلات الدخول والخروج في مخطط بصري يسهل قراءته ومراجعته. وهي مفيدة عندما تريد متابعة الأنماط الزمنية للحضور أو مقارنة البيانات بسرعة بدل المرور على كل سجل على حدة.

تستخدم هذه الصفحة عادةً عندما تحتاج إلى تحليل ساعات الحضور أثناء اليوم، أو التحقق من تسلسل تسجيل الدخول وتسجيل الخروج لموظف معيّن. كما تساعدك على اختيار طريقة العرض الأنسب، مثل مخطط شريطي أو رسم بياني خطي أو مخطط بياني دائري، بحسب نوع المقارنة التي تريدها.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى الحضور > إعداد التقارير، وأن بيانات الحضور موجودة بالفعل حتى يظهر الرسم بشكل مفيد.

الخطوات

افتح شاشة إعداد التقارير من الحضور.

سترى عرضًا بيانيًا لبيانات الحضور مع الحقول الأساسية التي تُستخدم لبناء التقرير.
حدِّد الموظف في حقل الموظف (Employee).
هذا الحقل إلزامي، ويحدد أي سجلات حضور ستظهر في الرسم.
أدخل وقت تسجيل الدخول في حقل تسجيل الدخول (Check In).
هذا الحقل إلزامي أيضًا، ويُستخدم كأحد محاور البيانات في التقرير.
أدخل وقت تسجيل الخروج في حقل تسجيل الخروج (Check Out) عند الحاجة.
هذا الحقل غير إلزامي، ويضيف نقطة المقارنة الخاصة بنهاية فترة الحضور.
بدّل نوع العرض من الأزرار المخططاتية بحسب ما تريد مراجعته.
يمكنك الانتقال بين مخطط شريطي أو رسم بياني خطي أو مخطط بياني دائري لتغيير طريقة قراءة البيانات.
استخدم خيار مكدسة أو التراكمي إذا أردت تجميع القيم بصريًا.
هذان الخياران يساعدانك على إظهار البيانات بشكل مركّب بدل عرضها كقيم منفصلة فقط.
رتّب البيانات باستخدام تصاعدي أو تنازلي.
يغيّر ذلك ترتيب العرض في الرسم، مما يسهل مقارنة القيم من الأصغر إلى الأكبر أو بالعكس.
انقر إزالة إذا أردت حذف عنصر محدد من العرض الحالي.
يفيد هذا عندما تحتاج إلى تنقية الرسم من بيانات لم تعد تريد إظهارها.
استخدم عرض على الخرائط (View on Maps) عند الحاجة إلى مراجعة موضع مرتبط بالسجل.
يفتح لك ذلك عرضًا بصريًا على الخريطة إذا كانت السجلات المعروضة تدعم هذا النوع من الاستعراض.

نصائح

نصيحة: إذا كنت تريد مقارنة سريعة بين أكثر من سجل، فابدأ بـ مخطط شريطي أو رسم بياني خطي؛ فهما أوضح عادةً من المخطط البياني الدائري عند متابعة الحضور عبر الوقت.

ملاحظة: بما أن الموظف (Employee) وتسجيل الدخول (Check In) حقول إلزامية، فاحرص على إدخالها أولًا حتى يظهر لك الرسم بصورة صحيحة منذ البداية.

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إعداد هذا العرض، يمكنك العودة إلى الحضور لمراجعة السجلات التشغيلية الأخرى المرتبطة بالدوام. وإذا كنت تدير الموارد البشرية بانتظام، فاجعل هذه الشاشة نقطة بدء سريعة قبل إعداد أي مراجعة داخلية للحضور.

س: لماذا لا يظهر الرسم كما توقعت؟
ج: تحقق من أن حقل الموظف (Employee) وحقل تسجيل الدخول (Check In) ممتلئان، ثم جرّب تغيير نوع العرض من الأزرار المتاحة.

س: متى أستخدم خيار مكدسة؟
ج: استخدمه عندما تريد رؤية البيانات مجمّعة في طبقات داخل الرسم بدل عرضها كأجزاء منفصلة.

س: هل أحتاج إلى إدخال تسجيل الخروج (Check Out) دائمًا؟
ج: لا، فهو حقل اختياري، وتدخله فقط عندما تريد أن يظهر وقت المغادرة ضمن التحليل.

إعداد إعداد التقارير

نظرة عامة

الخطوات

نصائح

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

روابط ذات صلة

Was this page helpful?