تساعدك علامات تصنيف جهة الاتصال على تنظيم جهات الاتصال داخل النظام بطريقة أوضح وأكثر مرونة. يمكنك استخدامها لتجميع جهات الاتصال حسب الفئة أو العلاقة أو أي تقسيم داخلي تحتاج إليه عند العمل في جهات الاتصال.
تفيدك هذه الإعدادات عندما تريد تبسيط البحث والفرز وتقليل الوقت الذي تقضيه في مراجعة القائمة. كما أنها مناسبة إذا كانت لديك فئات متداخلة، لأنك تستطيع إنشاء فئة أصل لتجميع العلامات ذات الصلة تحتها.
قبل أن تبدأ، انتقل إلى جهات الاتصال > التهيئة > علامات تصنيف جهة الاتصال، وتأكد من أن لديك صلاحية التهيئة لهذا القسم.
الخطوات
افتح شاشة علامات تصنيف جهة الاتصال.
ستظهر لك قائمة العلامات الحالية مع زر جديد في الأعلى.
انقر على جديد. علامات تصنيف جهة الاتصالعلامات تصنيف جهة الاتصال — جهات الاتصال › التهيئة › علامات تصنيف جهة الاتصال
يفتح النظام نموذج العلامة لتتمكّن من إنشاء سجل جديد أو تعديل سجل موجود.
أدخل اسم العلامة في الحقل اسم العلامة (Tag Name).
هذا الحقل إلزامي، وهو الاسم الذي سيظهر لك عند استخدام العلامة لاحقًا.
اختَر الفئة الأصل في الحقل الفئة الأصلية (Parent Category) عند الحاجة.
يربط هذا الحقل العلامة الحالية بفئة أعلى منها لتنظيمها ضمن تسلسل واضح.
اترك الحقل نشطًا (Active) محددًا إذا أردت أن تبقى العلامة ظاهرة.
إذا أزلت التحديد، يمكنك إخفاء الفئة من دون حذفها.
احفظ السجل من النموذج بعد الانتهاء من الإدخال.
يثبت ذلك إعداد العلامة ويجعلها جاهزة للاستخدام داخل جهات الاتصال.
نصائح
نصيحة: إذا كانت لديك مجموعات كثيرة من العلامات، فابدأ بإنشاء الفئات الرئيسية أولًا ثم أضف العلامات الفرعية تحتها؛ هذا يجعل القائمة أسهل في الإدارة لاحقًا.
ملاحظة: يمكنك إخفاء علامة باستخدام نشط (Active) من دون فقدان إعداداتها، وهذا مفيد عندما تريد تنظيف القائمة مع الاحتفاظ بالسجل للرجوع إليه.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد العلامات، يمكنك استخدامها أثناء تنظيم جهات الاتصال لتسهيل التصنيف والبحث والمراجعة. إذا كنت تدير هيكلًا أكبر، فقد تحتاج أيضًا إلى مراجعة إعدادات جهات الاتصال الأخرى المرتبطة بالتهيئة العامة.
س: هل يمكنني إنشاء علامة دون اسم؟
ج: لا، حقل اسم العلامة (Tag Name) إلزامي.
س: هل يمكنني ربط العلامة بفئة أخرى؟
ج: نعم، استخدم حقل الفئة الأصلية (Parent Category) إذا أردت إنشاء تسلسل هرمي بين العلامات.
س: ماذا يحدث إذا ألغيت تحديد نشط (Active)؟
ج: تبقى العلامة محفوظة، لكنها تُخفى من الاستخدام الظاهر بدلًا من حذفها.
Was this page helpful?