الميزات › المخزون
الإعداد والتهيئة: إعداد أنواع العمليات · التهيئة — إعداد المواقع · إعداد المستخدمون
دورة الحالة: مسودة ← بانتظار عملية أخرى ← بالانتظار ← جاهزة ← منجزة ← ملغاة
نظرة عامة
تساعدك أذون الاستلام على متابعة تحويلات المخزون الداخلة في الشركة من مكان إلى آخر، مع رؤية واضحة لحالة كل عملية وما إذا كانت جاهزة، أو بانتظار إجراء آخر، أو منجزة. من هذه الشاشة يمكنك إدارة العمليات اليومية المتعلقة باستلام الأصناف، وتجهيزها، ثم اعتمادها عندما تصبح الكميات صحيحة ومكتملة.
تستخدم هذه القائمة عندما تريد تتبّع حركة المواد أو الأصناف التي تدخل إلى المخزون، أو عندما تحتاج إلى التأكد من توفر الكميات قبل الاعتماد، أو عند تنفيذ إجراءات مثل الطباعة، الإرجاع، أو الهدر. كما تفيدك إذا كنت تعمل على تحويلات داخلية أو على عمليات استلام مرتبطة بالتوريد أو بالتصرف في العهدة بحسب نوع الحركة.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف مسار القائمة المخزون > العمليات > التحويلات > أذون الاستلام، وأن لديك إذن الوصول إلى سجلات التحويل في المخزون.
الخطوات
-
افتح قائمة أذون الاستلام
انتقل إلى المخزون > العمليات > التحويلات > أذون الاستلام لعرض سجل التحويلات الواردة.
-
افحص الحالة ونوع العملية
تظهر لك الحقول الأساسية مثل نوع العملية والحالة وأولوية وتاريخ الجدولة حتى تعرف أين تقف الحركة قبل المتابعة.
-
راجع مواقع المصدر والوجهة
تحقّق من موقع المصدر وموقع الوجهة والجهة المتصلة للتأكد من أن الأذون موجّه إلى المكان الصحيح.
-
تحقق من تفاصيل الاستلام
راجع الحقول مثل قابل للإرجاع (عُهدة) وطالب الصرف والغرض / المرجع ووثيقة المصدر لفهم سبب الحركة وطبيعتها.
-
اضغط تحقّق التوافر (Check Availability)
يحدد النظام ما إذا كانت المنتجات متاحة، ويؤثر ذلك في انتقال الأذون من حالة الانتظار إلى الجاهزية.
-
اضغط اعتمد (Validate)
عندما تصبح الكميات جاهزة وصحيحة، يعتمد هذا الإجراء أذون الاستلام ويحوّله إلى حركة مكتملة بحسب الحالة المتاحة.
-
استخدم الأزرار الإضافية عند الحاجة
يمكنك لاحقًا استخدام طباعة (Print) أو طباعة الملصقات (Print Labels) أو إرجاع (Return) أو إصلاح (Repair) أو إلغاء (Cancel) أو إرسال إلى المزوّد بالنقل (Send to Shipper) بحسب ما تتطلبه العملية.
-
اطبع مستند الاستلام أو ملصق الإرجاع إذا لزم
استخدم طباعة إذن الصرف أو طباعة ملصق الإرجاع (Print Return Label) عند الحاجة إلى نسخة ورقية أو ملصق مرتبط بالحركة.
نصائح
نصيحة: إذا كانت العملية تنتظر حركة أخرى، فسترى ذلك في الحالة؛ لا حاجة إلى الاعتماد قبل أن تصبح الحركة جاهزة.
ملاحظة: حقل قابل للإرجاع (عُهدة) يغيّر طبيعة الوجهة؛ عند تفعيله تبقى الوجهة موقعًا داخليًا، وعند تعطيله يُعامل الاستهلاك كمصروف.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد مراجعة أذون الاستلام، قد تحتاج أيضًا إلى متابعة التسليمات أو داخلي إذا كانت لديك تحويلات خارجة أو حركات بين مواقع داخلية ضمن الدورة نفسها.
س: ما الفرق بين الحالة مسودة وجاهزة**؟**
ج: في مسودة لم تُعتمد الحركة بعد، أما جاهزة فتشير إلى أن المنتجات أصبحت قابلة للتنفيذ بعد التحقق من التوافر.
س: متى أستخدم إرجاع (Return)؟
ج: استخدمه عندما تحتاج إلى عكس الحركة أو إرجاع الأصناف المرتبطة بالأذون الحالي.
س: لماذا أستخدم طباعة الملصقات (Print Labels)؟
ج: لتجهيز ملصقات تساعد في التعرف على الأصناف أثناء التحضير أو التسليم أو الفرز.
Was this page helpful?