الإدارة › الإعدادات
نظرة عامة
تساعدك مجموعات الشركات على تنظيم الشركات داخل النظام في مجموعات منطقية يمكنك الرجوع إليها بسهولة عند إدارة الوصول أو مرجعيات القواعد المرتبطة بالشركات. من صفحة مجموعات الشركات يمكنك عرض المجموعات الحالية، ومراجعة الشركات التابعة لكل مجموعة، ومعرفة المستخدمين المعيّنين لها.
تحتاج إلى هذه الصفحة عندما تريد ضبط البنية الإدارية للشركات في بيئة متعددة الشركات، أو عندما تراجع من يملك حق الوصول إلى أي شركة. وهي مفيدة أيضاً إذا كنت تبني مرجعيات في التعليمات البرمجية أو في تعبيرات النطاق؛ لأن حقل Code يوفّر رمزاً قصيراً اختياريًا لهذا الغرض.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تستطيع الوصول إلى الإعدادات > المستخدمون والشركات > مجموعات الشركات وأن لديك صلاحية إنشاء مجموعة جديدة من هناك.
الخطوات
-
افتح صفحة مجموعات الشركات.
ستظهر لك قائمة المجموعات الحالية مع أعمدة Name وCode وCompanies وUsers وDescription.
-
انقر على جديد.
ستفتح لك بطاقة/نموذج إنشاء مجموعة جديدة لتحديد بياناتها الأساسية. -
أدخل الاسم في حقل Name.
هذا الحقل مطلوب، وهو الاسم الذي سيظهر في القائمة وفي مراجع المجموعة. -
أدخل الرمز في حقل Code إذا كنت تحتاجه.
هذا الرمز اختياري، ويُستخدم كرمز قصير لمراجع قواعد المشاركة في التعليمات البرمجية أو في تعبيرات النطاق. -
حدّد الشركات والمستخدمين واربط الوصف عند الحاجة.
يمكنك ملء Companies وUsers وDescription لتوثيق المجموعة وتوضيح نطاقها التشغيلي. -
احفظ المجموعة الجديدة من النموذج.
بعد الحفظ تظهر المجموعة في القائمة، ويمكنك استخدامها ومراجعة الشركات والمستخدمين المرتبطين بها لاحقاً. -
استخدم View companies أو View assigned users لمراجعة الارتباطات.
هذان الزران يفتحان عرضاً سريعاً للشركات التابعة للمجموعة أو للمستخدمين المعيّنين لها، وهذا مفيد للتدقيق والتأكد من الإعداد.
نصائح
نصيحة: اجعل Code قصيراً وواضحاً إذا كنت ستستخدمه في مراجع القواعد أو التعبيرات؛ فهذا يقلل الالتباس عند التهيئة لاحقاً.
ملاحظة: إذا كنت تراجع مجموعة موجودة، فاستخدم View companies وView assigned users أولاً قبل تعديلها؛ فذلك يساعدك على فهم تأثير أي تغيير قبل حفظه.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء المجموعة، راجع الشركات المعيّنة والمستخدمين المعيّنين لها من نفس القائمة للتأكد من أن التقسيم الإداري صحيح. إذا كانت مؤسستك تستخدم سياسات وصول مرتبطة بالشركات، فاحتفظ أيضاً بالرمز Code موحّداً مع اصطلاحات التهيئة الداخلية.
س: هل حقل Name إلزامي؟
ج: نعم، يظهر كحقل مطلوب عند إنشاء مجموعة جديدة.
س: هل يجب تعبئة Code؟
ج: لا، فهو حقل اختياري، ويُستخدم فقط إذا احتجت رمزاً قصيراً للمراجع التقنية أو التعبيرات.
س: كيف أتأكد من الشركات والمستخدمين داخل المجموعة؟
ج: استخدم View companies وView assigned users من صفحة مجموعات الشركات لمراجعة الارتباطات الحالية.
Was this page helpful?