دورة الحالة: Opening Control ← قيد التنفيذ ← Closing Control ← Closed & Posted
نظرة عامة
تساعدك الجلسات على متابعة تشغيل نقطة البيع من البداية إلى النهاية في مكان واحد. من هذه الشاشة، يمكنك رؤية حالة كل جلسة، ومعرفة من فتحها، وربطها بنقطة البيع المناسبة، ثم إغلاقها وترحيل قيود اليومية عندما تنتهي.
تستخدم هذه الصفحة عادةً أثناء العمل اليومي في المتجر أو الفرع، خصوصاً عندما تبدأ وردية جديدة أو تنهيها. كما تفيدك إذا كنت تريد التأكد من أن الجلسة ما زالت قيد التشغيل أو أنك جاهز لإكمال الإقفال المحاسبي وإصدار قيود اليومية المرتبطة بها.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك جلسة نقطة بيع موجودة بالفعل ضمن نقطة البيع > الطلبات > الجلسات.
الخطوات
افتح شاشة الجلسات.
سترى قائمة الجلسات مع أعمدة الحالة وفتح بواسطة ونقطة البيع وقيد اليومية.
افتح الجلسة التي تريد متابعتها أو إكمالها. الجلسات — نقطة البيع › الطلبات › الجلسات
يفتح لك ذلك نموذج الجلسة حيث يمكنك مراجعة تفاصيلها أو إدخال ما يلزم قبل الإقفال.
تحقق من الحقول الأساسية في الجلسة.
سترى الحالة، وفتح بواسطة، ونقطة البيع، وقيد اليومية لتتأكد من أن الجلسة الصحيحة مفتوحة لدى المستخدم الصحيح.
أكمل البيع إذا كانت الجلسة ما زالت قيد العمل.
اضغط متابعة البيع (Continue Selling) للعودة إلى العمل على نفس الجلسة دون إغلاقها.
أغلق الجلسة وارحل القيود عندما تنتهي.
اضغط إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries) لنقل الجلسة إلى الإقفال وتسجيل قيود اليومية المرتبطة بها.
نصائح
نصيحة: إذا كانت الجلسة ما تزال في قيد التشغيل، فاستخدم متابعة البيع (Continue Selling) حتى لا تنشئ جلسة جديدة من دون حاجة.
ملاحظة: بعد استخدام إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries)، يصبح قيد اليومية مرجعاً مهماً لمراجعة أثر الجلسة في الحسابات.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
يمكنك بعد ذلك مراجعة قيود اليومية المرتبطة بالجهاز أو الجلسة إذا احتجت إلى تتبع الأثر المحاسبي. وإذا كان لديك أكثر من نقطة بيع، فافتح نفس شاشة الجلسات لكل نقطة بيع على حدة لمقارنة التشغيل والإقفال.
س: ما الفرق بين الجلسة المفتوحة والجلسة المغلقة؟
ج: الجلسة المفتوحة تكون في حالة قيد التشغيل وتقبل البيع، أما الجلسة المغلقة فتنتقل إلى مغلقة بعد الإقفال وترحيل القيود.
س: متى أستخدم زر متابعة البيع (Continue Selling)؟
ج: استخدمه عندما تريد العودة إلى نفس الجلسة ومواصلة العمل فيها من دون إغلاقها.
س: ماذا يفعل إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries)؟
ج: ينهي الجلسة ويرحل قيود اليومية المرتبطة بها، بحيث تصبح الجلسة جاهزة للمراجعة المحاسبية.
Was this page helpful?