الميزات › الصيانة
الإعداد والتهيئة: إعداد فرق الصيانة · إعداد المستخدمون
نظرة عامة
تمنحك شاشة الصيانة عرضًا كانبان عمليًا لتجميع فرق الصيانة ومتابعتها من مكان واحد. يمكنك من خلالها تنظيم اسم الفريق وربط أعضاء الفريق به، بحيث تصبح إدارة الفرق أسرع وأكثر وضوحًا أثناء العمل اليومي.
تستخدم هذه الشاشة عندما تحتاج إلى إنشاء فريق صيانة جديد أو مراجعة فريق قائم وتحديث أعضائه. وهذا مفيد عندما يكون لديك أكثر من فريق يعمل على مهام مختلفة، لأنك ترى الفرق في عرض بصري سريع بدل التنقل بين القوائم الطويلة.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى الصيانة من قائمة التنقل الصيانة. إذا كنت لا ترى الشاشة، فراجع من يملك حق الوصول في النظام.
الخطوات
-
افتح قائمة التنقل الصيانة
ستظهر لك شاشة الصيانة في عرض كانبان، وهي نقطة البداية لإدارة الفرق.
-
اختر بطاقة الفريق الذي تريد العمل عليه، أو أنشئ فريقًا جديدًا إذا كان متاحًا لديك
ستنتقل إلى بيانات الفريق حيث يمكنك مراجعة المعلومات أو إدخالها. -
**املأ حقل اسم الفريق (Team Name) **
هذا الحقل مطلوب، وهو الاسم الذي يعرّف الفريق داخل شاشة الصيانة. -
**أضف أعضاء الفريق (Team Members) **
استخدم هذا الحقل لربط الأشخاص الذين يعملون ضمن الفريق نفسه. -
راجع تفاصيل الفريق ثم أكمل الإجراء من الشاشة نفسها
بعد حفظ التغييرات أو إتمام الإدخال، يصبح الفريق جاهزًا للاستخدام ضمن تنظيم الصيانة اليومي.
نصائح
نصيحة: اجعل اسم الفريق واضحًا ومختصرًا حتى يسهل تمييزه بسرعة في عرض كانبان، خاصة إذا كان لديك أكثر من فريق.
ملاحظة: إذا لم يظهر اسم الفريق في القائمة كما تتوقع، فتحقق أولًا من أنك فتحت الصيانة من قائمة التنقل نفسها، لأن هذه هي نقطة الدخول المباشرة لهذه الشاشة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد أن تضبط الفرق في الصيانة، يمكنك استخدامها كنقطة تنظيم أساسية لعملك اليومي في أقسام التشغيل أو الإصلاحات المرتبطة بها. إذا كنت تدير عدة فرق، فاجعل مراجعة الأعضاء جزءًا من تحديثاتك الدورية حتى تبقى البيانات دقيقة.
س: ما الحقل الإلزامي في هذه الشاشة؟
ج: حقل اسم الفريق (Team Name) إلزامي، لأنه يعرّف الفريق داخل النظام.
س: ماذا أضع في أعضاء الفريق (Team Members) ؟
ج: أضف الأشخاص الذين ينتمون إلى الفريق نفسه حتى تكون التوزيعات والمتابعة أوضح.
س: أين أصل إلى هذه الشاشة؟
ج: من قائمة التنقل الصيانة.
Was this page helpful?