الإدارة › محاسبة
تُستخدم في: فواتير العملاء
نظرة عامة
تُستخدم شروط السداد لتحديد متى تستحق فواتير العملاء الدفع، وكيف يمكن أن تُحتسب أي خصومات سداد مبكر مرتبطة بها. عندما تضبطها بشكل صحيح، تصبح الفوترة أوضح لك وللفريق، وتقلّ الحاجة إلى التعديل اليدوي عند إعداد المستندات المحاسبية.
تحتاج إليها عندما تريد توحيد قواعد الاستحقاق بين العملاء، أو عند منح خصم لمن يدفع مبكرًا، أو عند عرض نص واضح على الفاتورة يشرح شروط السداد. كما تساعدك خيارات مثل Description on the Invoice وShow installment dates على جعل شروط الدفع مفهومة داخل الفاتورة نفسها.
قبل أن تبدأ، انتقل إلى محاسبة > التهيئة > الفوترة > شروط السداد؛ ومن هناك يمكنك إنشاء شرط جديد أو تعديل شرط موجود.
الخطوات
-
افتح شاشة شروط السداد.
ستجد قائمة شروط السداد الحالية، وهي نقطة الانطلاق لإعداد قواعد الدفع الخاصة بك.
-
انقر على جديد.
تُفتح بطاقة إعداد جديدة لتسجيل اسم الشرط وبقية التفاصيل.
-
أدخل شروط السداد (Payment Terms).
هذا الحقل إلزامي، وهو الاسم الذي سيظهر لك لاحقًا لتمييز هذا الشرط عن غيره. -
حدّد الخصم المبكر إذا كان هذا الشرط يتضمنه.
استخدم Early Discount ثم أكمل Discount % لتحديد نسبة الخصم، وDiscount Days لتحديد مدة سريانه قبل انتهاء عرض الدفع المبكر. -
اضبط تخفيض الضريبة عند الخصم المبكر إذا لزم الأمر.
اختر قيمة Cash Discount Tax Reduction المناسبة من بين On early payment أو Never أو Always (upon invoice) بحسب طريقة احتسابك المحاسبي. -
أكمل تفاصيل العرض والنص الظاهر على الفاتورة.
املأ Terms وDate example وDescription on the Invoice لتوضيح طريقة الاستحقاق، ويمكنك تفعيل Show installment dates إذا أردت إظهار تواريخ الأقساط على المستند. -
راجِع الإعدادات ثم احفظ السجل.
بعد الحفظ يصبح شرط السداد جاهزًا للاستخدام في فواتير العملاء وغيرها من المستندات التي تعتمد على شروط السداد.
نصائح
نصيحة: استخدم Description on the Invoice لنص قصير وواضح يشرح الشرط للعميل، لأن هذا يقلل الأسئلة المتكررة حول تاريخ الاستحقاق أو الخصم.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك خصم سداد مبكر، فاترك Early Discount غير مفعّل؛ عندها يبقى الشرط بسيطًا ويعتمد على Terms فقط.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
يمكنك بعد ذلك ربط شرط السداد هذا بسجلات العملاء أو استخدامه أثناء إعداد فواتير العملاء. وإذا كان فريقك يراجع المعالجة الضريبية، فراجع أيضًا كيفية توافق هذا الشرط مع الضرائب والأوضاع المالية في سياق الفوترة.
س: متى أستخدم الخصم المبكر؟
ج: عندما تريد منح العميل حافزًا للدفع خلال مدة محددة، باستخدام Discount % وDiscount Days.
س: ما فائدة Date example؟
ج: يساعدك على عرض مثال زمني واضح لكيفية احتساب الاستحقاق داخل الشرط.
س: هل يمكن إظهار تواريخ الأقساط؟
ج: نعم، من خلال تفعيل Show installment dates إذا كان هذا الشرط يعتمد على دفعات مجزأة.
Was this page helpful?