الإدارة › محاسبة
تُستخدم في: العملاء — الأصناف · الموردين — الأصناف · تعديلات الحسابات لكل مصنع
نظرة عامة
تساعدك فئات الأصناف على تنظيم الأصناف ضمن شجرة واضحة، مع ضبط طريقة التقييم المحاسبي لكل فئة وربطها بحسابات وشروط معالجة المخزون المناسبة. بهذه الصفحة، يمكنك توحيد إعدادات الأصناف التابعة لنفس العائلة بدل تعديل كل صنف على حدة.
تستخدمها عادةً عندما تريد إنشاء فئة جديدة للمنتجات، أو ضبط طريقة التكلفة وتقييم المخزون، أو تحديد حسابات الإيراد والمصروف والقيد المرتبط بحركة المخزون. وهي مفيدة أيضاً عندما تحتاج إلى إعدادات مختلفة لفئات مختلفة، مثل فئة للبضائع الجاهزة وأخرى للمواد الخام.
قبل أن تبدأ، تأكّد من أنك تعمل من المحاسبة > التهيئة > الإدارة > فئات الأصناف، وأن لديك صلاحية تعديل الإعدادات المحاسبية لهذه الفئة.
الخطوات
-
افتح شاشة فئات الأصناف
من المحاسبة > التهيئة > الإدارة > فئات الأصناف، سترى قائمة الفئات الحالية وما يرتبط بها من إعدادات.
-
أنشئ فئة جديدة
اضغط جديد
يفتح النظام نموذج إنشاء فئة جديدة لتبدأ بإدخال الإعدادات الأساسية.
-
أدخل الاسم وحدد طريقة التكلفة وتقييم المخزون
املأ الاسم، ثم اختر طريقة التكلفة من بين السعر القياسي أو الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) أو متوسط التكلفة (AVCO)، وحدد تقييم المخزون على يدوي أو آلي بحسب طريقة المحاسبة التي تريدها.
-
اضبط المرجع والعلاقات التنظيمية إذا لزم الأمر
استخدم الرمز كمرجع قصير اختياري، ثم عيّن الفئة الأصل إذا كانت هذه الفئة فرعاً من فئة أخرى، ويمكنك أيضاً ربط المسارات إذا كانت الفئة تتبع مساراً تشغيلياً محدداً.
-
اختر استراتيجية الإزالة وخيارات التغليف
حدّد استراتيجية الإزالة الإلزامية إذا أردت فرض طريقة صرف محددة بغض النظر عن موقع المصدر، ثم اختر حجز التغليفات بين حجز التغليفات الكاملة فقط وحجز التغليفات الجزئية حسب طريقة الشحن والتجهيز لديك.
-
اربط حسابات المحاسبة المناسبة
عيّن حساب فروقات السعر وحساب الإيراد وحساب المصروف وحساب تقييم المخزون ودفتر المخزون وحساب مدخل المخزون وحساب مخرج المخزون وحساب الإنتاج وفق تصميم شجرة الحسابات لديك وتأثير هذه الفئة في القيود.
-
احفظ الفئة ثم عدّل التبويبات المرتبطة عند الحاجة
اضغط إزالة فقط إذا أردت حذف الفئة غير المطلوبة، أو استخدم مسارات الإيداع والمواقع وقواعد الإيداع لضبط السلوك التشغيلي المرتبط بهذه الفئة بعد إنشائها.
يكتمل الإعداد عندما تصبح الفئة محفوظة ومتصلة بالحسابات والإعدادات التي تحتاجها.
نصائح
نصيحة: إذا كنت ستستخدم تقييم المخزون الآلي، فراجع دائماً حساب تقييم المخزون ودفتر المخزون معاً؛ فهما الجزء الذي يوجّه القيود المرحّلة تلقائياً عند تحرّك المخزون.
ملاحظة: حقل الرمز اختياري، لكنه مفيد إذا كنت تريد البحث عن الفئة بسرعة أو إظهار مرجع مختصر في القوائم والتنقلات.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء فئة الأصناف، راجع إعدادات الصنف نفسه للتأكد من أنه يستخدم الفئة الصحيحة، ثم اختبر حركة بسيطة على صنف واحد للتأكد من أن الحسابات والتقييم يعملان كما تريد.
س: متى أختار التقييم اليدوي؟
ج: عندما لا تريد أن تُرحَّل قيود المحاسبة تلقائياً لتقييم المخزون من هذه الفئة.
س: متى أستخدم متوسط التكلفة (AVCO)؟
ج: عندما تريد أن تُقيَّم الأصناف على أساس متوسط مرجّح لتكلفتها عبر عمليات الاستلام المختلفة.
س: ما فائدة الفئة الأصل؟
ج: تساعدك على تنظيم الفئات في هيكل هرمي، بحيث ترث الفئات الفرعية التنظيم العام للفئة الأعلى.
Was this page helpful?