الإدارة › المخزون
نظرة عامة
تساعدك قواعد إعادة الطلب على ضبط إعادة التزويد تلقائياً قبل أن ينخفض المخزون إلى مستوى يعرّض عمليات الشراء أو الإنتاج للتأخير. عندما تهيّئ هذه القواعد جيداً، يصبح من الأسهل الحفاظ على توازن المخزون بين النقص والزيادة، مع تقليل التدخل اليدوي.
تستخدم هذه الإعدادات عادةً عندما تريد أن يطلب النظام التوريد وفق شروط واضحة لكل صنف أو مستودع أو شركة. وهي مفيدة جداً إذا كنت تدير أصنافاً ذات حركة ثابتة وتحتاج إلى أن تستند قرارات إعادة الشراء إلى الكمية الدنيا والكمية القصوى والكمية المضاعفة وإشغالات الرؤية المستقبلية.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن الصنف والمستودع والموقع والشركة التي تريد ضبطها موجودة ومحددة لديك، وأنك تستطيع الوصول إلى المسار المخزون > التهيئة > الأصناف > قواعد إعادة الطلب.
الخطوات
-
افتح شاشة قواعد إعادة الطلب.
من المسار المخزون > التهيئة > الأصناف > قواعد إعادة الطلب سترى قائمة القواعد الحالية.
-
أنشئ قاعدة جديدة بالنقر على جديد.
يفتح النظام نموذج قاعدة فارغ لتحديد كيفية إعادة التزويد لهذا الصنف. -
حدِّد الصنف والمستودع والموقع والشركة.
هذه الحقول إلزامية، وهي تربط القاعدة بالصنف الصحيح وبالسياق التشغيلي المناسب. -
أدخل الكمية الدنيا والكمية القصوى والكمية المضاعفة.
عندما ينخفض المخزون الافتراضي إلى ما دون الكمية الدنيا، ينشئ النظام عملية توريد لرفع الكمية المتوقعة إلى الكمية القصوى، مع تقريب الكمية إلى الكمية المضاعفة إذا كانت أكبر من صفر. -
اختر المشغّل ثم اضبط قيمة أيام الرؤية إذا لزم الأمر.
يحدد المشغّل ما إذا كانت القاعدة تعمل آلياً أو يدوياً، بينما تتحكم أيام الرؤية في مدى استشراف النظام لاحتياج الصنف في المستقبل. -
راجع وصف التوقع بالنقر على Forecast Description إذا احتجت إلى فهم أثر القاعدة.
يعرض لك هذا الوصف كيف ستؤثر الإعدادات على التوريد المتوقع قبل الاعتماد على القاعدة. -
احفظ القاعدة بعد الانتهاء من تعبئة الحقول.
بعد الحفظ تصبح القاعدة جاهزة للاستخدام وفق القيم التي أدخلتها.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تريد إعادة توريد دقيقة جداً، اجعل الكمية المضاعفة مساوية لوحدة الشراء أو التعبئة المعتمدة لديك، فهذا يساعد على تجنب كميات غير عملية.
ملاحظة: اجعل أيام الرؤية = 0 عندما تريد التزويد في الوقت المناسب فقط، لأن ذلك يجعل النظام يعتمد على الاحتياج القريب بدلاً من التوقع البعيد.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد القاعدة، راجع إعدادات التوريد أو الشراء المرتبطة بالصنف نفسه إذا كنت تريد التأكد من أن إعادة الطلب ستقود إلى الإجراء الصحيح. وإذا كنت تدير عدة شركات، فافحص القاعدة لكل شركة على حدة حتى لا تختلط الإعدادات بين البيئات المختلفة.
س: لماذا لا أرى أثر القاعدة مباشرة؟
ج: إذا كان المشغّل مضبوطاً على يدوياً، فقد لا ينشئ النظام التوريد تلقائياً حتى يتم تشغيله يدوياً.
س: ما الفرق بين الكمية الدنيا والكمية القصوى؟
ج: الكمية الدنيا هي الحد الذي عنده يبدأ النظام بالتوريد، أما الكمية القصوى فهي المستوى الذي يسعى النظام للوصول إليه بعد إنشاء التوريد.
س: ماذا يحدث إذا كانت الكمية المضاعفة = 0؟
ج: يستخدم النظام الكمية الدقيقة المطلوبة دون تقريب إلى مضاعفات.
Was this page helpful?