الميزات › محاسبة
نظرة عامة
يمنحك تحليل المتابعة رؤية بيانية سريعة لحالة المتابعة في المحاسبة، حتى تتمكن من فهم التوزيع العام دون التنقل بين القوائم التفصيلية. من هذه الشاشة يمكنك قراءة الاتجاهات بصرياً ومقارنة البيانات بطريقة أسهل من الجداول.
تستخدمها عادةً عندما تريد مراجعة صورة مختصرة عن المتابعة خلال يومك، أو عندما تحتاج إلى عرض سريع يساعدك على تفسير الأرقام قبل اتخاذ إجراء. وهي مفيدة أيضاً عندما تريد تغيير طريقة العرض لتناسب نوع التحليل الذي تبحث عنه، مثل عرض شريطي أو خطي أو دائري.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل المحاسبة > المتابعات > تحليل المتابعة وأن لديك البيانات التي تريد تحليلها.
الخطوات
-
افتح شاشة تحليل المتابعة.
سترى الرسم البياني والخيارات المتاحة للتحكم في طريقة العرض.
-
استخدم حقل البحث... لتحديد ما تريد مراجعته.
يضيّق هذا الحقل نطاق النتائج حتى يركّز الرسم البياني على البيانات التي تهمك. -
غيّر نمط القائمة إذا أردت طريقة عرض مختلفة.
يبدّل هذا الخيار شكل عرض البيانات داخل التحليل بما يناسب القراءة السريعة. -
عدّل نوع الخط إذا أردت إبراز البيانات بصرياً بشكل أوضح.
يساعدك ذلك على تحسين وضوح التمثيل البياني أثناء المراجعة. -
اضبط موضع المحادثات حسب طريقة القراءة التي تفضلها.
يغيّر هذا الخيار موضع العناصر المرتبطة بالمخطط لتصبح القراءة أسهل. -
اختر مخطط شريطي أو رسم بياني خطي أو مخطط بياني دائري.
ينتقل العرض بين هذه الأنواع حتى ترى البيانات بالشكل الأنسب للتحليل. -
فعّل مكدسة عند الحاجة إلى مقارنة القيم المتراكبة.
هذا الخيار يفيدك عندما تريد رؤية المكونات مجتمعة داخل نفس المخطط. -
رتّب العرض تنازلي أو تصاعدي.
يغيّر هذا الترتيب تسلسل البيانات حتى تركز على الأعلى أو الأدنى أولاً. -
استخدم إزالة إذا أردت إلغاء إحدى الإعدادات الحالية.
يعيد ذلك الرسم البياني إلى عرض أبسط عندما لا تحتاج إلى تخصيص إضافي.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تراجع عدداً كبيراً من النتائج، ابدأ بـ مخطط شريطي لأنه أوضح عادةً عند المقارنة السريعة بين الفئات.
ملاحظة: ترتيب تصاعدي أو تنازلي لا يغيّر البيانات نفسها، بل يغيّر فقط طريقة عرضها على الشاشة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد مراجعة تحليل المتابعة، انتقل إلى شاشة المتابعات التفصيلية إذا كنت تحتاج إلى متابعة إجراء محدد أو مراجعة سجل معين. أمّا إذا كان هدفك فقط فهم الاتجاه العام، فهذه الشاشة تكفي لبدء التحليل بسرعة.
س: متى أستخدم الرسم البياني الخطي؟
ج: عندما تريد متابعة اتجاه البيانات بصرياً عبر تسلسل واضح.
س: هل يمكنني تغيير نوع المخطط أكثر من مرة؟
ج: نعم، يمكنك التنقل بين مخطط شريطي ورسم بياني خطي ومخطط بياني دائري حسب الحاجة.
س: ماذا يفعل خيار إزالة؟
ج: يزيل أحد الإعدادات الحالية حتى تعود إلى عرض أبسط وأقل ازدحاماً.
Was this page helpful?