نظرة عامة

يتيح لك هذا العرض مراجعة تحليل الميزانيات في قائمة واحدة، بحيث ترى البنود المخططة عبر الفترات والحسابات التحليلية وأوضاع الميزانية المختلفة. وهو مفيد عندما تحتاج إلى مقارنة المبالغ المخططة بما هو مسجل على أرض الواقع، ومتابعة الانحرافات بسرعة.

يمكنك الاعتماد عليه أثناء مراجعة أداء قسم أو مشروع، أو عند التحقق من تخصيص المصروفات والإيرادات قبل الاعتماد النهائي. كما يساعدك على تصفية السجلات بحسب Budget وStart Date وEnd Date وPlanned Amount وAnalytic Account وBudgetary Position وPaid Date للوصول إلى السطر الذي تريد مراجعته.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك وصولاً إلى المحاسبة > إعداد التقارير > الإدارة > تحليل الميزانيات.

الخطوات

افتح شاشة تحليل الميزانيات.

ستظهر لك قائمة السطور التحليلية التي يمكنك مراجعتها أو تهيئتها بحسب الحقول المتاحة.
حدّد السطر الذي تريد إزالته.
اختر السجل المناسب من القائمة، لأن الإجراء المتاح هنا هو إزالة فقط.
انقر إزالة.
سيُحذف السطر من عرض تحليل الميزانيات، وبذلك تنظف القائمة من البنود غير المطلوبة.

نصائح

نصيحة: استخدم الحقول الزمنية Start Date وEnd Date معاً عندما تريد حصر التحليل في فترة مالية محددة، فهذا يجعل المراجعة أسرع وأدق.

ملاحظة: يوضح الحقل Planned Amount المبلغ الذي تخطط لكسبه أو إنفاقه؛ سجّل قيمة موجبة إذا كانت إيراداً، وقيمة سالبة إذا كانت تكلفة.

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد تنظيف قائمة تحليل الميزانيات، راجع إعدادات Budget وBudgetary Position وAnalytic Account في السجلات ذات الصلة حتى تبقى بيانات التحليل متسقة. وإذا كنت تتولى الإعداد المالي، فاجعل هذه الشاشة جزءاً من مراجعتك الدورية قبل إقفال الفترة.

س: ما الذي يميّز هذا العرض؟
ج: إنه يعرض سطور تحليل الميزانيات في قائمة واحدة، مع حقول تساعدك على الفرز والمراجعة المالية.

س: متى أستخدم قيمة سالبة في Planned Amount؟
ج: عندما يمثّل السطر تكلفة، وفق التوضيح الموجود في الحقل.

س: هل يمكنني تعديل السجلات من هذه الشاشة؟
ج: الشاشة المزوّدة هنا تعرض إجراء إزالة فقط، لذلك يُستخدم هذا العرض لتنظيف السجل لا لتوسيعه.

إعداد تحليل الميزانيات

نظرة عامة

الخطوات

نصائح

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

روابط ذات صلة

Was this page helpful?