الإدارة › الموظفين
تُستخدم في: الموظفين · كل الشركات · المخطط التنظيمي
نظرة عامة
تتيح لك شاشة المناصب الوظيفية تنظيم الهيكل الوظيفي الذي تعتمد عليه في التوظيف داخل النظام. من خلالها، يمكنك تعريف كل منصب ببياناته الأساسية مثل القسم ونوع التوظيف والهدف من التوظيف، حتى تبقى خطط التعيين واضحة ومترابطة.
تستخدم هذه الصفحة عندما تريد إعداد منصب جديد قبل بدء التوظيف له، أو عندما تحتاج إلى تحديث وصف منصب قائم ليتوافق مع احتياجات العمل الحالية. وهي مفيدة أيضًا إذا كان فريق الموارد البشرية يتابع عدد الموظفين المتوقع استقطابهم لكل منصب.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى الموظفين > التهيئة > التوظيف > المناصب الوظيفية، وأنك تعرف اسم المنصب الذي تريد إضافته.
الخطوات
-
افتح شاشة المناصب الوظيفية
انتقل إلى الموظفين > التهيئة > التوظيف > المناصب الوظيفية لعرض قائمة المناصب الحالية.
-
أنشئ منصبًا جديدًا
اضغط جديد لفتح نموذج إدخال منصب وظيفي جديد.
-
أدخل اسم المنصب
املأ حقل المسمى الوظيفي (Job Position)، وهو الحقل الإلزامي الذي يحدد اسم المنصب.
-
حدّد القسم المرتبط
اختر القسم (Department) إذا كان المنصب يتبع إدارة محددة داخل الشركة.
-
عيّن نوع التوظيف
اضبط نوع التوظيف (Employment Type) لتصنيف المنصب حسب طبيعة العلاقة الوظيفية.
-
أدخل الهدف من التوظيف
اكتب في الهدف (Target) عدد الموظفين الجدد الذين تتوقع استقطابهم لهذا المنصب.
-
أضف وصفًا وظيفيًا
استخدم الوصف الوظيفي (Job Description) لتدوين ملخص واضح عن مهام المنصب ومسؤولياته.
نصائح
نصيحة: استخدم الهدف (Target) عندما تريد متابعة خطة التوظيف لكل منصب بعدد واضح، وليس بالوصف فقط.
ملاحظة: حقل المسمى الوظيفي (Job Position) إلزامي، لذلك لا يمكنك حفظ المنصب قبل إدخاله.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد المناصب الوظيفية، يمكنك الانتقال إلى إعداد بقية بيانات التوظيف المرتبطة بتنظيم فريق الموارد البشرية. إذا كانت مؤسستك تعتمد تقسيمًا دقيقًا للمهام، فراجع أيضًا إعدادات الأقسام ونوع التوظيف قبل البدء بإنشاء الطلبات.
س: هل يمكن إنشاء منصب من دون قسم؟
ج: نعم، لأن حقل القسم (Department) غير مذكور بوصفه إلزاميًا هنا، لكن إدخاله يساعد على تنظيم المنصب داخل الهيكل الإداري.
س: ما فائدة حقل الهدف (Target)؟
ج: يوضح الهدف (Target) عدد الموظفين الجدد المتوقع استقطابهم لهذا المنصب.
س: أين أجد شاشة المناصب الوظيفية؟
ج: ستجدها في المسار الموظفين > التهيئة > التوظيف > المناصب الوظيفية.
Was this page helpful?