الإدارة › محاسبة
نظرة عامة
تساعدك محرّكات التكلفة (ساعات) على ربط الساعات المخططة والفعلية بمركز تكلفة تحليلي واحد ضمن سنة مالية محددة. بهذه الطريقة، تحصل على صورة أوضح عن تكلفة التصنيع أو التشغيل المرتبطة بالوقت، وتستطيع متابعة الانحراف بين الخطة والواقع بسهولة أكبر.
تستخدم هذا الإعداد عندما تريد تجهيز بيانات مرجعية للتكلفة قبل الاعتماد على التقارير أو المراجعات المالية. وهو مفيد خصوصاً إذا كنت تتابع ساعات العمل السنوية، أو تراجع الأداء الفعلي مقابل الميزانية، أو تحتاج إلى تحديث أرقام الساعات الفعلية طوال السنة.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن الحساب التحليلي الذي تريد استخدامه جاهز، وأنك تعرف السنة المالية التي ستسجل لها البيانات. ستجد هذه الشاشة ضمن: محاسبة > تكلفة التصنيع > الإعدادات > محرّكات التكلفة (ساعات).
الخطوات
-
افتح شاشة محرّكات التكلفة (ساعات)
تعرض لك الشاشة قائمة السجلات الحالية، ويمكنك من هناك بدء إعداد سجل جديد.
-
انقر على جديد
يفتح ذلك نموذج إنشاء سجل جديد لتحديد مركز التكلفة التحليلي والسنة المالية والبيانات المرتبطة بالساعات.
-
املأ الحقول الإلزامية: الحساب التحليلي والسنة المالية
يجب إدخال الحساب التحليلي ثم السنة المالية بصيغة السنة فقط مثل 2026.
-
أدخل الساعات المخططة والفعلية إذا كانت متاحة
استخدم الساعات المخططة (سنوية) لتسجيل الميزانية السنوية، والساعات الفعلية حتى تاريخه لعرض الساعات المنجزة فعلياً.
-
أضف ملاحظات عند الحاجة
يساعدك حقل ملاحظات على حفظ أي توضيح داخلي يسهّل المراجعة لاحقاً.
نصيحة: إذا كنت لا تعرف الساعات الفعلية حتى تاريخه بعد، يمكنك تركها للحين ثم تحديثها لاحقاً من نفس السجل عندما تتوافر البيانات.
ملاحظة: حقل الساعات الفعلية حتى تاريخه يُحدَّث عبر مهمة مجدولة أو عبر تعديل يدوي، لذلك لا تعتمد عليه فقط دون التحقق من مصدر التحديث في بيئتك.
نصائح
نصيحة: حافظ على تطابق السنة المالية مع سنة الخطة التي تراجعها، لأن هذا السجل يُستخدم للمقارنة داخل نفس الفترة.
ملاحظة: إذا كانت لديك عدة مراكز تكلفة، فأنشئ سجلاً منفصلاً لكل حساب تحليلي وسنة مالية حتى تبقى المتابعة واضحة وسهلة المراجعة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء سجلات محرّكات التكلفة (ساعات)، يمكنك متابعة إعدادات تكلفة التصنيع الأخرى المرتبطة بالمحاسبة التحليلية ومراجعة الأرقام خلال السنة المالية نفسها.
س: ما الحقول المطلوبة لإنشاء سجل جديد؟
ج: الحقلان الإلزاميان هما الحساب التحليلي والسنة المالية.
س: ما معنى الساعات المخططة (سنوية)؟
ج: هي ميزانية الساعات السنوية المتوقعة لمركز التكلفة هذا.
س: كيف يتم تحديث الساعات الفعلية حتى تاريخه؟
ج: تُحدَّث عبر مهمة مجدولة أو عبر تعديل يدوي للسجل.
روابط ذات صلة
- إعداد عناصر التكلفة
- إعداد تحليل الفاتورة
- محاسبة — مسار التعلم
- إعداد الحسابات التحليلية
- إعداد إعداد التقارير تحليلية
- إعداد Cash Flow Forecast
- إعداد نماذج التقارير المخصصة
- إعداد التقارير المُنشأة
- إعداد أصول
- إعداد تحليل الميزانيات
- إعداد شروط السداد
- إعداد نماذج التسوية
- إعداد شجرة الحسابات
- إعداد الضرائب
- إعداد دفاتر اليومية
Was this page helpful?