الميزات › الأسطول
دورة الحالة: جديدة ← قيد التشغيل ← منجزة ← ملغاة
نظرة عامة
تتيح لك صفحة الخدمات تسجيل ما يُنفَّذ على المركبات من أعمال وصيانة وتكاليف مرتبطة بها في سجل واحد واضح. وبذلك تستطيع تتبّع ما تم على كل مركبة، ومن قام به، وكم كلف، ومتى حدث.
تستخدم هذه الصفحة عندما تريد توثيق خدمة جديدة، أو مراجعة الخدمات المسجّلة سابقًا، أو متابعة ما هو جديدة أو قيد التشغيل أو منجزة أو ملغاة. وهي مفيدة يوميًا لفريق الأسطول، والمحاسبة، والعمليات، لأن كل سجل يجمع المركبة، ومقدّم الخدمة، والتكلفة، وعداد المسافة في مكان واحد.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل الأسطول > الأسطول > الخدمات وأن لديك المركبة المراد تسجيل الخدمة لها. إذا كان السجل متعلقًا بخدمة جديدة، فستنشئه من زر جديد.
الخطوات
-
افتح صفحة الخدمات.
ستظهر لك قائمة السجلات الحالية مع أعمدة مثل نوع الخدمة، والمركبة، والمرحلة، والتاريخ، والتكلفة.
-
انقر زر جديد.
يفتح هذا نموذج تسجيل خدمة جديد لتبدأ بإدخال بيانات الخدمة.
-
أدخل نوع الخدمة والمركبة والتاريخ.
حقلا نوع الخدمة والمركبة مطلوبان، ويُستخدم التاريخ لتحديد اليوم الذي تم فيه تنفيذ التكلفة.
-
حدّد المرحلة المناسبة للسجل.
تبدأ السجلات عادةً بمرحلة جديدة، ثم يمكن أن تنتقل إلى قيد التشغيل عند بدء العمل، ثم إلى منجزة عند اكتماله، أو إلى ملغاة إذا أُلغي السجل.
-
أكمل الحقول الاختيارية عند الحاجة.
يمكنك إضافة الوصف والتكلفة والمورد والسائق وقيمة عداد المسافة وملاحظات لتوثيق الخدمة بدقة أكبر.
-
احفظ السجل ثم راجعه في القائمة.
بعد الحفظ يظهر السجل في القائمة، ويمكنك مراجعته لاحقًا أو إزالة السجلات التي لم تعد تحتاجها من القائمة.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تسجل الخدمة أثناء تنفيذها، فابدأ بالمرحلة جديدة ثم حدّثها إلى قيد التشغيل عندما يبدأ العمل فعليًا، فهذا يجعل متابعة الحالة أسهل.
ملاحظة: حقل قيمة عداد المسافة يعبّر عن قراءة العداد وقت تسجيل الخدمة، لذلك يُفضَّل إدخاله فورًا لتبقى البيانات دقيقة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد تسجيل الخدمة، يمكنك العودة إلى قائمة الخدمات لمراجعة السجلات حسب المركبة أو المرحلة أو التاريخ. وإذا كنت تحتاج إلى متابعة مركبة بعينها، فابدأ من سجلها المرتبط داخل الأسطول ثم ارجع إلى خدماتها المسجلة.
س: ما الحقول الإلزامية في سجل الخدمة؟
ج: الحقلان الإلزاميان هما نوع الخدمة والمركبة.
س: ماذا تعني مرحلة السجل؟
ج: هي حالة الخدمة الحالية في سيرها: جديدة، ثم قيد التشغيل، ثم منجزة، أو ملغاة.
س: متى أستخدم الملاحظات؟
ج: استخدم ملاحظات عندما تحتاج إلى إضافة تفاصيل لا تتسع لها الحقول الأخرى، مثل أي توضيح تشغيلي مهم.
Was this page helpful?