الميزات › المبيعات
الإعداد والتهيئة: إعداد المشاريع · إعداد الضرائب · إعداد فئات الأصناف
نظرة عامة
تساعدك صفحة الأصناف على إدارة المنتجات التي تبيعها الشركة من مكان واحد. يمكنك من خلالها فتح صنف، مراجعة بياناته الأساسية، وضبط ما إذا كان يُباع أو يُشترى أو يُستهلك في المصروفات، مع إعدادات مهمة مثل نوع المنتج ووحدة القياس والتتبّع وسياسة الفوترة.
تستخدم هذه الصفحة يومياً عندما تضيف صنفاً جديداً، أو تحتاج إلى تعديل إعداداته قبل بدء البيع أو الشراء، أو عندما تريد طباعة الملصقات أو تحديث الكمية أو إعداد إعادة التوريد. وهي مفيدة أيضاً عندما تحتاج إلى مراجعة إن كان الصنف مخزوناً أو خدمة أو مستهلكاً، أو عندما تريد تفعيل التنبيه أو الحظر في طلب البيع وطلب الشراء.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك ضمن المبيعات > الأصناف > الأصناف، وأن الصنف الذي تريد العمل عليه موجود بالفعل أو جاهز للإضافة من زر جديد.
الخطوات
-
افتح شاشة الأصناف
انتقل إلى المبيعات > الأصناف > الأصناف لعرض بطاقات الأصناف الحالية.
-
أنشئ صنفاً جديداً أو افتح صنفاً موجوداً
اضغط جديد لإضافة صنف، أو افتح أي بطاقة صنف لتعديل بياناته. -
أدخل الاسم وحدد نوع المنتج ووحدة القياس
املأ الاسم، ثم اختر نوع المنتج ووحدة القياس ووحدة قياس الشراء بما يناسب هذا الصنف. -
اضبط التبعية المحاسبية والتشغيلية للصنف
حدّد فئة المنتج، ثم اختر التتبّع إذا كان الصنف المخزون يحتاج إلى تتبع بالأرقام التسلسلية أو الدُفعات، وحدد سياسة الفوترة حسب الكميات المطلوبة أو المسلّمة. -
فعّل خيارات الاستخدام المناسبة للصنف
استخدم حقول مثل يمكن بيعه ويمكن شراؤه ويمكن احتسابه كمصروف ومنتج غذائي وتم نشره بحسب طريقة عمل هذا الصنف في الشركة. -
راجع تنبيهات خطوط الطلب قبل الحفظ
اضبط تحذير سطر طلب الشراء وسطر طلب البيع على لا رسالة أو تحذير أو رسالة حظر إذا كنت تريد تنبيه المستخدم أو إيقاف العملية. -
احفظ الصنف ثم نفّذ الإجراءات التشغيلية إذا لزم الأمر
بعد الحفظ، استخدم أزرار تحديث الكمية وإعادة التوريد وطباعة الملصقات واحتساب السعر من قائمة التصنيع وتهيئة الوسوم وتهيئة وعرض المخطط عند الحاجة. -
أزل الصنف فقط إذا لم تعد بحاجة إليه
اضغط إزالة عندما تريد حذف الصنف من القائمة.
نصائح
نصيحة: إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، فاختيار التتبّع المناسب منذ البداية يساعدك على تتبع الحركات في المخزن بدقة أكبر.
ملاحظة: تظهر بعض الخيارات، مثل يمكن احتسابه كمصروف وسياسة الفوترة، لتسهيل العمل اليومي أكثر من كونها إعدادات عرض فقط؛ راجعها قبل اعتماد الصنف في البيع الفعلي.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد ضبط الصنف، راجع كيف سيظهر في أمر البيع وأمر الشراء، ثم تأكد من ملاءمة شروط السداد والضرائب والأوضاع المالية المرتبطة به عند الفوترة.
س: متى أختار نوع المنتج «مخزون»؟
ج: اختره عندما تدير كميات هذا الصنف في المخزون وتحتاج إلى تتبعها.
س: ما الفرق بين «تحذير» و«رسالة حظر» في تنبيه سطر الطلب؟
ج: تحذير ينبه المستخدم فقط، أما رسالة حظر فتوقف العملية وتمنع المتابعة.
س: متى أستخدم «طباعة الملصقات»؟
ج: استخدمها عندما تريد طباعة بطاقات أو ملصقات للصنف بعد إنشائه أو تحديثه.
Was this page helpful?