تساعدك شاشة المستخدمون على تهيئة حسابات الدخول وربطها ببيانات الشركة والحسابات المحاسبية المناسبة. من هنا تضبط ما يراه المستخدم وما يرتبط به داخل النظام، مثل الحساب الدائن والحساب المدين والشركة الافتراضية.
تستخدم هذه الصفحة عندما تضيف مستخدمًا جديدًا، أو تعدّل بيانات مستخدم قائم، أو تريد ضبط طريقة وصوله إلى الإشعارات والسجلات المرتبطة به. وهي مهمة بشكل خاص إذا كنت تدير أكثر من شركة، أو إذا كنت تحتاج إلى ربط المستخدم ببيانات شريك وسجلات مالية محددة.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى الإعدادات وأنك تعرف الشركة الافتراضية والحسابات المحاسبية التي تريد تعيينها. ستصل إلى هذه الشاشة من الإعدادات > المستخدمون والشركات > المستخدمون.
الخطوات
انتقل إلى شاشة المستخدمون.
تفتح لك هذه الشاشة قائمة المستخدمين الحالية لتتمكن من إضافة سجل جديد أو تعديل سجل موجود.
أنشئ مستخدمًا جديدًا أو افتح مستخدمًا قائمًا للتعديل.
اضغط جديد لإنشاء سجل جديد، أو افتح أحد السجلات من القائمة إذا كنت تريد تعديل بياناته. المستخدمونالمستخدمون — الإعدادات › المستخدمون والشركات › المستخدمون
أدخل بيانات تسجيل الدخول والربط المحاسبي والمرجعي.
في النموذج، املأ تسجيل الدخول، والحساب الدائن، والحساب المدين، والشركة، والإشعارات، والشريك المرتبط، ثم أكمل الحقول الاختيارية مثل الاسم والهاتف والجوال وإنشاء موظف والمستودع الافتراضي.
اضبط سياسة الإشعارات ثم احفظ السجل.
اختر الإشعارات بين معالجة عبر البريد الإلكتروني أو المعالجة داخل Flectra بحسب الطريقة التي تريد بها استلام إشعارات المحادثات، ثم احفظ التعديلات من النموذج.
احذف المستخدم إذا لم تعد تحتاجه.
حدّد السجل من القائمة ثم اضغط إزالة عندما ترغب في حذف المستخدم من هذه الشاشة.
نصائح
نصيحة: إذا كان المستخدم يعمل ضمن شركة محددة، فاضبط الشركة بعناية منذ البداية حتى يرتبط الحساب الافتراضي الصحيح بسجله.
ملاحظة: حقلا الحساب الدائن والحساب المدين يظهران كحقول مطلوبة، لذلك لا يمكنك إكمال السجل قبل تحديدهما.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد المستخدم، راجع عادةً شروط السداد وشجرة الحسابات والأوضاع المالية إذا كان هذا المستخدم سيعمل على القيود أو الفواتير أو إعدادات العملاء والموردين.
س: لماذا أحتاج إلى الشريك المرتبط؟
ج: لأن الشريك المرتبط يحفظ البيانات المرتبطة بالمستخدم، ويُستخدم لربط معلوماته داخل النظام.
س: ما الفرق بين الإشعارات عبر البريد الإلكتروني وداخل النظام؟
ج: معالجة عبر البريد الإلكتروني ترسل الإشعارات إلى عنوان البريد، بينما المعالجة داخل Flectra تعرضها داخل النظام.
س: متى أستخدم المستودع الافتراضي؟
ج: تستخدم المستودع الافتراضي عندما تريد تعيين مستودع افتراضي مرتبط بهذا المستخدم.
Was this page helpful?