تتيح لك صفحة كل الشركات إدارة سجلات الموظفين المرتبطة بالشركات المختلفة من مكان واحد. من هنا يمكنك مراجعة بيانات كل موظف، مثل نوع الموظف والشركة الرئيسية والوظيفة ووسائل الاتصال، ثم تنفيذ إجراءات سريعة مثل الطباعة أو التوليد أو خصم الساعات الإضافية.
تستخدم هذه الصفحة يومياً عندما تحتاج إلى تحديث سجل موظف، أو التحقق من ارتباطه بشركة معينة، أو تجهيز بطاقة تعريف. وهي مفيدة أيضاً عندما تريد التنقل بسرعة بين الموظفين دون فتح كل سجل على حدة، خصوصاً في بيئة متعددة الشركات.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك موجود داخل الموظفين > كل الشركات وأن لديك السجل الذي تريد مراجعته أو تعديله.
الخطوات
افتح صفحة كل الشركات.
ستظهر لك قائمة سجلات الموظفين مع الأعمدة الأساسية مثل نوع الموظف والشركة الرئيسية واسم الموظف.
أنشئ سجلاً جديداً باستخدام زر جديد.
اضغط جديد لفتح نموذج إدخال سجل موظف جديد. كل الشركات — الموظفين › كل الشركات
املأ الحقول الإلزامية أولاً.
اختر نوع الموظف والشركة الرئيسية والمورد، لأن هذه الحقول مطلوبة قبل حفظ السجل.
حقل نوع الموظف يحدد فئة الموظف، كما يؤثر في سجل العقود؛ والخيارات المتاحة هي: موظف وطالب ومتدرب ومتعاقد ومستقل.
أكمل بيانات التعريف والتواصل.
أدخل اسم الموظف والمسمى الوظيفي والوسوم والهاتف المحمول للعمل وهاتف العمل والبريد الإلكتروني للعمل إذا كانت لديك هذه البيانات.
تساعدك هذه الحقول على التعرف إلى السجل بسرعة ومتابعة التواصل المهني.
راجع المعلومات التنظيمية المرتبطة بالموظف.
حدّد القسم والمنصب الوظيفي والمدير والمدرب عند الحاجة.
حقل المدرب يطلب اختيار موظف يكون مدرب هذا الموظف، ولا يمنحه هذا الحقل صلاحيات أو مسؤوليات خاصة بحد ذاته.
أضف الخصائص والمهارات وسطور السيرة الذاتية عند الحاجة.
استخدم الخصائص وسطرات السيرة الذاتية والمهارات لتسجيل معلومات إضافية عن الموظف.
هذه التفاصيل تساعدك على حفظ صورة أوضح عن الخبرة والملف الشخصي داخل السجل.
احفظ السجل ثم استخدم الإجراءات السريعة عند الحاجة.
بعد إكمال البيانات، استخدم الإجراءات مثل Launch Plan أو Deduct Extra Hours أو Generate أو Print Badge بحسب الغرض المطلوب.
يمكن أن تفيدك هذه الأزرار في تجهيز الموظف للتشغيل أو طباعة البطاقة أو معالجة الساعات الإضافية مباشرة من السجل.
نصائح
نصيحة: ابدأ دائماً بالحقول الإلزامية الثلاثة: نوع الموظف والشركة الرئيسية والمورد، لأنك لن تتمكن من إكمال السجل بدونها.
ملاحظة: إذا كان الموظف يتبع شركة مختلفة عن الشركة التي يعمل معها فعلياً، فراجع الشركة الرئيسية بعناية قبل المتابعة، لأن هذا الحقل هو المرجع الأساسي لربط السجل بالشركة الصحيحة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء السجل أو تحديثه، يمكنك العودة إلى قائمة كل الشركات لمراجعة موظف آخر، أو استخدام الإجراءات السريعة المتاحة من نفس الصفحة عند الحاجة إلى Print Badge أو Launch Plan.
س: ما فائدة حقل نوع الموظف؟
ج: يحدد فئة الموظف، ويؤثر أيضاً في سجل العقود.
س: هل حقل المدرب يمنح صلاحيات خاصة؟
ج: لا، يحدد فقط الموظف الذي يكون مدرب هذا الموظف، ولا يمنح صلاحيات أو مسؤوليات افتراضية.
س: هل يمكنني إدخال المهارات والسيرة الذاتية من نفس الصفحة؟
ج: نعم، يمكنك استخدام المهارات وسطرات السيرة الذاتية ضمن نموذج السجل نفسه.
Was this page helpful?