نظرة عامة

تساعدك شاشة العقود على متابعة عقود المركبات المرتبطة بالأسطول في مكان واحد. من خلالها ترى العقد، وتكلفته، ومورّده، وتاريخ بدايته وانتهائه، وحالته الحالية، بحيث يسهل عليك متابعة الالتزامات الدورية دون الرجوع إلى مستندات متفرقة.

تستخدم هذه القائمة عندما تنشئ عقداً جديداً لمركبة، أو عندما تبدأ تغطيته، أو عند إيقافه، أو إغلاقه بعد انتهاء العمل به. كما تفيدك يومياً في مراجعة التكلفة المتكررة، وشروط وأحكام العقد، وبيانات المسؤول عنه قبل اتخاذ أي إجراء.

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل الأسطول > الأسطول > العقود وأن العقد الذي تريد العمل عليه موجود في القائمة، أو أن لديك زر جديد لإنشاء عقد جديد.

الخطوات

افتح قائمة العقود.

سترى سجلات العقود الحالية مع أعمدة مثل المركبة، الحالة، التواريخ، والتكلفة.
انقر على زر جديد (جديد) لإنشاء عقد جديد.
ستظهر لك بطاقة إدخال تملأ فيها بيانات العقد الأساسية مثل المركبة ووتيرة التكلفة المتكررة ونوع العقد.
أدخل معلومات العقد المطلوبة.
حدِّد المركبة ووتيرة التكلفة المتكررة أولاً، ثم أضف اسم العقد ومرجعه والمورّد والمبلغ وأي خدمات مشمولة.
حدِّد تواريخ التغطية والشروط.
أدخل تاريخ بدء العقد وتاريخ انتهاء العقد، ثم راجع شروط وأحكام العقد قبل الاعتماد على البيانات في المتابعة اليومية.
احفظ السجل ثم ابدأ العقد من قائمة الإجراءات.
بعد حفظ المسودة، استخدم بدء العقد (Start Contract) لنقل الحالة إلى قيد التشغيل عندما تكون التغطية قد بدأت فعلاً.
أوقف العقد عند انتهائه باستخدام إغلاق العقد (Close Contract).
هذا الإجراء ينهي العقد ويجعل حالته مغلقة عندما لا يعود ساري المفعول.
ألغِ العقد إذا لم يعد صالحاً باستخدام إلغاء (Cancel).
استخدم هذا الخيار عندما تحتاج إلى وضع العقد في حالة ملغاة بدلاً من إبقائه مفتوحاً أو قيد التشغيل.
أعد العقد إلى المسودة باستخدام إعادة إلى المسودة (Reset To Draft) عند الحاجة.
يفيدك ذلك إذا أردت مراجعة البيانات وتعديلها قبل الاستمرار في العمل على العقد.
احذف العقد من القائمة باستخدام إزالة (إزالة) إذا كان السجل غير مطلوب.
استخدم هذا فقط عندما لا تحتاج إلى الاحتفاظ بالسجل في القائمة.

نصائح

نصيحة: إذا كان العقد يتعلق بتكلفة متكررة، فراجع وتيرة التكلفة المتكررة قبل بدء العقد حتى تظهر المتابعة الدورية بالشكل الصحيح.

ملاحظة: تنتقل حالة العقد بحسب الإجراء الذي تختاره: جديد عبر جديد، ثم قيد التشغيل عبر بدء العقد (Start Contract)، ثم مغلقة عبر إغلاق العقد (Close Contract)، أو ملغاة عبر إلغاء (Cancel).

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إنشاء العقد وبدءه، راجع سجلاته من نفس قائمة العقود للتأكد من أن الحالة وتاريخ الانتهاء والتكلفة المتكررة ما زالت صحيحة. وإذا احتجت إلى التراجع، استخدم إعادة إلى المسودة (Reset To Draft) قبل المتابعة.

س: ما الحقول التي لا يمكنني تجاهلها عند إنشاء عقد؟
ج: الحقلان المطلوبان هما المركبة ووتيرة التكلفة المتكررة.

س: متى أستخدم بدء العقد (Start Contract)؟
ج: تستخدمه عندما تبدأ تغطية العقد فعلياً وتريد أن تصبح حالته قيد التشغيل.

س: ماذا يحدث إذا أغلقت العقد؟
ج: تصبح حالته مغلقة، وهذا مناسب عندما تنتهي التغطية ولا تحتاج إلى إبقائه نشطاً.

العقود

نظرة عامة

الخطوات

نصائح

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

روابط ذات صلة

Was this page helpful?