الميزات › الجداول الزمنية
الإعداد والتهيئة: إعداد إعداد التقارير تحليلية · إعداد الحسابات التحليلية · إعداد المخزون
نظرة عامة
تساعدك الجداول الزمنية على عرض السجلات المرتبطة بالعمل اليومي في مكان واحد، بحيث ترى القيم الأساسية لكل سطر مثل التاريخ، الوصف، المبلغ، والارتباط بالمشروع أو مركز التكلفة. وهذا يمنحك صورة أسرع عند المراجعة أو المطابقة أو المتابعة المالية.
تستخدم هذه الصفحة عندما تحتاج إلى استعراض الإدخالات المسجلة أو التحقق من تفاصيلها قبل الاعتماد عليها في التقارير أو القيود ذات الصلة. وهي مفيدة لك في العمل اليومي إذا كنت تراجع البيانات المحاسبية أو التشغيلية وتحتاج إلى تتبع السجل بسرعة.
قبل أن تبدأ، افتح صفحة الجداول الزمنية من قائمة الجداول الزمنية في النظام.
الخطوات
-
افتح صفحة الجداول الزمنية.
سترى قائمة السجلات الحالية مع الأعمدة المتاحة للمراجعة.
-
انقر على جديد.
يفتح ذلك إنشاء سجل جديد لتبدأ بإدخال بياناته الأساسية.
-
أدخل الوصف (Description)، والتاريخ (Date)، والمبلغ (Amount).
هذه الحقول مطلوبة، وهي الحد الأدنى اللازم لتعريف السجل بشكل واضح. -
أضف بقية التفاصيل حسب الحاجة.
يمكنك ربط السجل بـ المشاريع (Projects) أو مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) أو مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production)، كما يمكنك تحديد المرجع (Ref.) والشريك (Partner) والكمية (Quantity) والمنتج (Product) ووحدة القياس (Unit of Measure). -
راجع الربط المحاسبي إن كان متاحاً للسجل.
استخدم بند اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) للتأكد من أن السجل مرتبط بما يلزم في المتابعة المالية.
نصائح
نصيحة: ابدأ دائماً بالحقول المطلوبة الثلاثة: الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount)، لأن ذلك يجعل السجل قابلاً للمراجعة بسرعة حتى قبل استكمال بقية التفاصيل.
ملاحظة: إذا لم تكن بحاجة إلى تفاصيل تشغيلية إضافية، فاترك الحقول الاختيارية فارغة؛ يمكنك استخدام القائمة لاحقاً للعثور على السجل ومراجعة بياناته.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد حفظ السجل، يمكنك العودة إلى قائمة الجداول الزمنية لمراجعة الصفوف المضافة ومقارنة القيم بين المشاريع ومراكز التكلفة. وإذا كانت بياناتك مرتبطة بالمتابعة المالية، فافحص أيضاً بند اليومية والحساب المالي للتأكد من الاتساق.
س: ما الحقول المطلوبة عند إنشاء سجل جديد؟
ج: الحقول المطلوبة هي الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount).
س: هل يمكنني ربط السجل بمشروع أو مركز تكلفة؟
ج: نعم، يتوفر لك المشاريع (Projects) وحقول مراكز التكلفة لاستخدامها عند الحاجة.
س: أين أجد المرجع أو الربط المحاسبي؟
ج: ابحث عن المرجع (Ref.) وبند اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) ضمن تفاصيل السجل.
Was this page helpful?